Si vous créez de nombreux formulaires et constatez que certains sont superflus ou inutiles, leur suppression n’est pas toujours évidente. Surtout si vous utilisez Microsoft Forms pour le travail, les études ou simplement pour organiser vos documents, le processus peut être un peu complexe. Ce guide devrait vous aider à supprimer définitivement un formulaire, qu’il soit dans votre compte privé ou dans un groupe partagé. Honnêtement, c’est assez simple une fois qu’on a pris le coup de main, mais le diable est dans les détails ; et Windows ou MS Forms peuvent rendre la procédure moins intuitive que prévu.
Comment supprimer un formulaire dans Microsoft Forms ?
Ouvrir Microsoft Forms
Tout d’abord, vous devez accéder à Microsoft Forms. Il suffit généralement de vous rendre sur forms.microsoft.com et de vous connecter avec votre compte Microsoft. Si vous êtes connecté, mais que vos formulaires ne s’affichent pas, vérifiez que vous utilisez le bon compte ; il peut s’agir simplement d’un compte différent ou de plusieurs profils dans votre navigateur.
- Une fois sur place, accédez à Mes formulaires pour consulter l’ensemble de vos articles. C’est en quelque sorte votre tableau de bord pour tous les formulaires que vous avez créés.
Si vous êtes nouveau ici ou souhaitez simplement comprendre le fonctionnement, des tutoriels pas à pas sont disponibles en ligne, mais honnêtement, cette partie est assez explicite. N’oubliez pas que vous devez être connecté avec le bon compte : il arrive parfois que l’on se retrouve bloqué lorsqu’on utilise plusieurs e-mails ou comptes professionnels.
Trouvez le formulaire que vous souhaitez supprimer
Ensuite, parcourez votre liste ou effectuez une recherche si vous en avez beaucoup. Lorsque vous repérez celui à supprimer, passez la souris dessus. Un menu à trois points (« Plus d’options » ) devrait apparaître à droite de la vignette du formulaire. Si ce n’est pas le cas, essayez d’actualiser ou de vérifier que la fenêtre de votre navigateur n’est pas trop petite : les problèmes d’interface utilisateur sont fréquents.
- Cliquez sur ces trois points et un menu déroulant apparaît. Il est un peu caché, mais il existe.
Avant d’appuyer sur le bouton « Supprimer », réfléchissez à la possibilité de le masquer ou de remplacer certaines questions. Mais bon, s’il est inutile, supprimez-le. De plus, si le formulaire se trouve dans un groupe ou un dossier partagé, vous devrez peut-être y jeter un œil.
Supprimer le formulaire
Une fois le formulaire souhaité créé, il ne vous reste plus que quelques clics. Cliquez à nouveau sur les trois points ( Plus d’options ), puis sélectionnez « Supprimer ». Une fenêtre contextuelle vous demandera si vous êtes sûr de l’avoir fait. Pour éviter de supprimer accidentellement un élément erroné, vérifiez qu’il s’agit bien du bon formulaire.
- Confirmez la suppression. Cela peut parfois sembler excessif, mais mieux vaut prévenir que guérir.
Si cela ne fonctionne pas, il pourrait y avoir un problème d’autorisation, notamment s’il s’agit d’un formulaire partagé. Dans ce cas, vous aurez besoin des droits de propriétaire/administrateur pour le supprimer.
Si c’est dans un groupe, vérifiez là
Si vous utilisez la section « Formulaires de groupe », par exemple pour un projet d’équipe ou une salle de classe partagée, vous devez vous y rendre pour la supprimer du contexte du groupe. Les étapes sont assez similaires :
- Ouvrez le groupe ou la bibliothèque partagée où se trouve le formulaire.
- Répétez le processus de survol et de suppression comme avec les formulaires personnels.
Attention : si vous n’avez pas les droits d’administrateur sur le groupe, vous risquez de ne même pas voir l’option de suppression. C’est amusant : Microsoft crée toutes ces autorisations pour éviter de supprimer accidentellement les éléments de toute l’équipe.
FAQ à garder à l’esprit
Non. Une fois supprimé, c’est terminé. Plus de corbeille, plus d’option de récupération. Assurez-vous donc de vouloir vraiment le supprimer avant de confirmer.
Oui, si vous avez les droits d’accès, sinon, pas vraiment. Supprimer l’élément du groupe le supprime pour tout le monde, alors assurez-vous d’y avoir accès.
Absolument. Toutes les réponses et données liées à ce formulaire disparaissent une fois celui-ci supprimé. Il n’y a aucune sauvegarde, sauf si vous avez exporté les données auparavant.
Pas vraiment. Microsoft Forms ne propose pas d’option d’archivage dédiée. Vous pouvez masquer ou déplacer le formulaire vers un autre dossier, mais la suppression est généralement le seul moyen de s’en débarrasser.
Conclure
Se débarrasser des anciens formulaires inutilisés est assez simple une fois que l’on a fouillé dans les menus. L’essentiel est de se souvenir où sont stockés vos formulaires : personnels ou de groupe, et de vérifier les autorisations si elles semblent verrouillées. Parfois, une simple actualisation ou un redémarrage du navigateur peut aider si les options du menu refusent de s’afficher. Ce n’est pas toujours simple, mais en général, quelques clics suffisent une fois que vous avez trouvé le bon emplacement.
Résumé
- Connectez-vous sur forms.microsoft.com
- Accédez à Mes formulaires ou au groupe où se trouve le formulaire
- Passez la souris et ouvrez le menu Plus d’options (trois points)
- Cliquez sur Supprimer et confirmez
- Vérifiez les autorisations du groupe si nécessaire
Croisons les doigts pour que cela aide
Parfois, ce qui semble fastidieux est juste une question de cliquer au bon endroit. Espérons que cela vous fera gagner du temps ou évitera de surcharger accidentellement votre formulaire. N’oubliez pas : une fois supprimé, c’est définitivement perdu ; alors, soyez vigilant avant d’appuyer sur le bouton « Supprimer ».Bon nettoyage de formulaires !