Maîtriser le zoom dans Excel 2016 : un tutoriel complet étape par étape

Zoomer dans Excel 2016 est assez simple, mais il arrive que l’on rencontre des difficultés ou que l’on ne réalise pas qu’il existe quelques options pratiques, outre le simple clic sur le curseur de zoom en bas à droite. Que vous souhaitiez examiner de plus près de minuscules points de données ou améliorer la lisibilité de votre rapport, connaître les différentes méthodes de zoom vous simplifiera la vie. De plus, dans certaines configurations, le curseur de zoom peut être peu pratique, voire invisible ; il est donc judicieux d’avoir des alternatives. Ce guide devrait vous aider à zoomer en douceur, sans vous arracher les cheveux.

Comment corriger ou améliorer le zoom dans Excel 2016

Méthode 1 : utilisez le curseur de zoom en bas à droite

C’est la méthode la plus évidente, mais elle peut parfois s’avérer complexe, surtout si le curseur n’est pas réactif ou masqué. Le curseur de zoom, situé en bas à droite de la fenêtre Excel, est la solution miracle. Faites-le glisser vers la droite pour zoomer ou vers la gauche pour dézoomer. C’est facile, mais gardez à l’esprit que sa valeur maximale est de 400 %, ce qui est généralement suffisant pour un travail détaillé. Il arrive que le curseur n’apparaisse pas du tout en raison de problèmes d’affichage. Voici ce qui peut vous aider :

  • Vérifiez si la fenêtre n’est pas redimensionnée de manière étrange ou si votre barre des tâches couvre une partie de l’interface.
  • Si le curseur est manquant, essayez d’agrandir la fenêtre ou de réinitialiser la mise à l’échelle de l’affichage dans Windows.

Sur certaines machines, le curseur peut être instable ou ne pas répondre, ce qui est assez gênant. Une solution rapide consiste à essayer la méthode suivante.

Méthode 2 : utiliser le bouton Zoom de l’onglet Affichage

Si le curseur est instable ou si vous souhaitez un contrôle précis, accédez à l’ onglet Affichage du ruban. Cliquez dessus, puis recherchez le bouton Zoom. En cliquant dessus, une fenêtre contextuelle s’ouvre pour saisir le pourcentage de zoom souhaité, par exemple 150 % si le curseur vous semble limité. Cette méthode est très pratique si vous avez besoin d’exactement 125 %, 200 % ou même 400 %.De plus, elle est rapide si vous avez déjà l’onglet ouvert et que vous ne souhaitez pas manipuler les curseurs.

J’ai remarqué une chose : parfois, cette fenêtre de zoom peut présenter des problèmes si Excel est réticent. Fermer et rouvrir la fenêtre corrige généralement le problème. Je ne sais pas pourquoi, mais les bizarreries d’Excel semblent infinies.

Méthode 3 : utiliser les raccourcis clavier pour un zoom rapide

C’est une solution miracle si vous préférez utiliser le clavier. Ctrl + Molette de la souris est la combinaison classique : faites défiler vers le haut pour zoomer, vers le bas pour dézoomer. C’est très simple. Assurez-vous simplement que la molette de votre souris fonctionne et que vous cliquez quelque part dans la feuille de calcul. Sur certains ordinateurs portables équipés d’un pavé tactile, cela peut ne pas fonctionner, ou vous devrez peut-être l’activer dans les paramètres du pavé tactile, ce qui est un peu étrange, mais ça vaut le coup d’essayer.

Sur certaines configurations, cela peut ne pas fonctionner immédiatement, surtout si Excel n’est pas optimisé ou si les pilotes sont instables. Mais pour la plupart, c’est un moyen rapide de modifier l’affichage sans toucher aux menus.

Méthode 4 : Zoom sur la sélection

Si vous travaillez sur une zone spécifique de vos données et souhaitez zoomer uniquement sur cette zone, accédez à l’ onglet Affichage et cliquez sur « Zoom sur la sélection ». Sélectionnez d’abord les cellules sur lesquelles vous souhaitez zoomer, puis cliquez sur ce bouton. Excel ajuste le zoom pour que les cellules sélectionnées remplissent la fenêtre. C’est idéal pour les présentations ou pour une concentration optimale. Sur certaines versions, le zoom peut ne pas correspondre exactement à vos préférences, mais il est généralement assez proche.

Conseils et notes supplémentaires

Parfois, lors de sessions prolongées, la fonction de zoom peut se bloquer ou ne pas répondre correctement. Un redémarrage rapide d’Excel résout généralement le problème, mais sachez que si vous utilisez des modules complémentaires ou des plug-ins, ils peuvent interférer. De plus, si vous travaillez sur Excel en ligne, ces options sont disponibles, mais leur utilisation peut être légèrement différente : le curseur de zoom peut être absent et vous devez utiliser davantage le menu ou les raccourcis clavier.

Bien sûr, Windows rend la tâche un peu plus difficile que de simplement cliquer sans difficulté, ou peut-être est-ce juste ma chance. Néanmoins, essayer ces différentes méthodes fonctionne généralement après une actualisation rapide du navigateur ou un redémarrage du système.