Microsoft 365 (ehemals Office 365) auf dem neuesten Stand zu halten, bedeutet nicht nur, die neuesten Funktionen zu nutzen, sondern auch Sicherheit und reibungslosere Leistung. Manchmal funktioniert das automatische Update-System jedoch nicht mehr oder funktioniert nach Windows-Updates oder Systemoptimierungen nicht mehr, sodass Sie auf einer veralteten Version sitzen bleiben. In solchen Fällen ist es lebensrettend, Updates manuell zu starten. Die richtige Einrichtung kann den Unterschied zwischen der Nutzung einer umständlichen App und dem Zugriff auf die neuesten Tools ausmachen. Hier finden Sie einige zuverlässige Methoden, um Microsoft 365 unter Windows 10 oder 11 auf die neueste und beste Version zu bringen – egal, ob Sie von automatischen Updates nicht mehr benachrichtigt werden oder einfach nur überprüfen möchten, ob alles aktuell ist.
So beheben Sie, dass Microsoft 365 nicht ordnungsgemäß aktualisiert wird
✅ Automatische Updates für Microsoft 365 aktivieren
Dies ist der einfachste Weg: Ist die Funktion aktiviert, sucht Office selbstständig nach Updates und führt Downloads im Hintergrund durch. Sie wären überrascht, wie oft diese Funktion deaktiviert wird – entweder durch Umschalten der Einstellungen oder nach einem Windows-Update. Normalerweise lässt sie sich schnell beheben, aber in manchen Fällen ist sie seltsamerweise standardmäßig deaktiviert oder wird nach größeren Updates zurückgesetzt. Wenn Sie sie wieder aktivieren, stellen Sie sicher, dass Sie immer auf dem neuesten Stand sind, ohne aktiv eingreifen zu müssen.
Schritte zum Aktivieren automatischer Updates:
- Öffnen Sie eine beliebige Office-App wie Word oder Excel.
- Klicken Sie oben links auf Datei.
- Navigieren Sie zu „Konto“ (manchmal auch als „Office-Konto“ bezeichnet ).
- Suchen Sie im Abschnitt „Produktinformationen“ nach Office-Updates.
- Wenn die Meldung „Dieses Produkt wird nicht aktualisiert“ angezeigt wird, klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Aktualisierungsoptionen“.
- Wählen Sie „Updates aktivieren“ aus. Auf manchen Systemen ist dies möglicherweise als „Updates aktivieren“ gekennzeichnet oder einfach von einem deaktivierten Zustand umgeschaltet.
Das reicht normalerweise aus, um Office im Hintergrund zu aktualisieren. Sobald es aktiviert ist, werden Patches und neue Funktionen ohne großen Aufwand heruntergeladen. Bei einigen Setups kann es beim ersten Mal fehlschlagen, aber normalerweise funktioniert es nach einem schnellen Neustart der App oder des PCs einwandfrei.
✅ Aktualisieren Sie Microsoft 365 über Windows Update
Windows Update ist nicht nur für Ihr Betriebssystem gedacht – es kann auch Office-Updates abrufen, wenn Office über den offiziellen Microsoft-Download installiert wurde. Wenn Sie Office von der Office-Website oder als Teil von Windows installiert haben, ist diese Methode zuverlässig. Wenn Office jedoch über den Microsoft Store installiert wurde, sollten Sie hier überspringen und zur Store-Methode wechseln.
Schritte zum Suchen nach Windows-basierten Office-Updates:
- Gehen Sie zu Start > Einstellungen > Windows Update.
- Klicken Sie auf Erweiterte Optionen.
- Stellen Sie sicher, dass „Updates für andere Microsoft-Produkte erhalten“ aktiviert ist. Diese Einstellung wird oft übersehen, ist aber für die Bereitstellung von Office-Updates unerlässlich.
- Klicken Sie auf „Nach Updates suchen“ und lassen Sie Windows alle ausstehenden Patches abrufen. Manchmal werden Office-Updates als optional angezeigt oder mit anderen Updates gebündelt. Daher kann es einen Moment dauern.
Manchmal ist dieser Prozess träge oder zeigt die neuesten Office-Updates nicht sofort an. In diesem Fall lohnt es sich, eine Office-App zu öffnen und manuell nach Updates zu suchen (siehe unten).Meiner Erfahrung nach hilft es auf manchen Rechnern, nach der Ausführung von Windows Update einen Neustart durchzuführen und es dann erneut zu versuchen.
✅ Verwenden Sie den Microsoft Store, um Office-Apps zu aktualisieren
Wenn Ihr Microsoft 365-Abonnement über den Microsoft Store installiert wurde, werden Updates über das Updatesystem des Stores bereitgestellt. Dies ist insbesondere bei Windows 11-Setups oder beim Kauf eines persönlichen Abonnements im Store und nicht direkt bei Microsoft der Fall.
So aktualisieren Sie Office aus dem Microsoft Store:
- Schließen Sie alle Office-Anwendungen, um Konflikte zu vermeiden.
- Öffnen Sie den Microsoft Store.
- Klicken Sie auf das Bibliothekssymbol (unten links unter Windows 11 oder über das Menü unter Windows 10).
- Drücken Sie auf „Updates abrufen“. Es wird nach veralteten Apps gesucht, einschließlich Office.
- Wenn Updates verfügbar sind, aktualisieren Sie alle oder klicken Sie neben einzelnen Apps wie Word oder Excel auf „Aktualisieren“.
Diese Methode ist praktisch, da sie nicht nur Office, sondern alle Ihre Store-Apps auf dem neuesten Stand hält. Manchmal erscheint die Store-Methode zuverlässiger, insbesondere wenn Windows-Updates nicht korrekt mit Office-Patches synchronisiert werden.
✅ Microsoft 365-Apps einzeln aktualisieren (Word, Excel, PowerPoint)
Gelegentlich erhält eine bestimmte App eine neue Funktion oder einen Patch, die gesamte Office-Suite wird jedoch nicht aktualisiert. In diesem Fall ist die Aktualisierung von Apps direkt in jedem Programm eine gute Lösung. Dies hilft auch, wenn nur eine App merkwürdig reagiert oder Funktionen fehlen.
Beispiel: Microsoft Excel aktualisieren
- Starten Sie Microsoft Excel.
- Gehen Sie zu Datei > Konto (oder Office-Konto ).
- Klicken Sie auf Update-Optionen > Jetzt aktualisieren. Manchmal wird „Update-Optionen“ als Dropdown-Menü oder Schaltfläche angezeigt.
Dieser Trick funktioniert ähnlich auch mit anderen Office-Apps wie Word, PowerPoint und Outlook. Wiederholen Sie den Vorgang einfach für jede App, um alles synchron zu halten. Ich weiß nicht genau, warum, aber manchmal aktualisiert sich nur eine App ohne die anderen. Das kann zwar ärgerlich sein, lässt sich aber auf diese Weise beheben.
Aktuelle Office-Apps erhöhen außerdem die Sicherheit, insbesondere angesichts der aktuellen Bedenken hinsichtlich Phishing und Malware. Neue Funktionen wie Microsoft Copilot AI und Live Data Charts sind zudem nur in den neuesten Versionen verfügbar. Sollten diese fehlen, behebt ein Update das Problem häufig.
🧠 Zusammenfassung
Ehrlich gesagt kann allein die Kenntnis dieser Methoden viel Ärger ersparen. Manchmal schlagen automatische Updates aufgrund von Netzwerkproblemen, Benutzereinstellungen oder ungewöhnlichen Windows-Problemen fehl – manuelle Optionen sind daher unerlässlich.Überprüfen Sie Ihre Update-Einstellungen immer noch einmal, wenn etwas nicht funktioniert, und probieren Sie mehrere Ansätze aus, wenn einer nicht funktioniert.
Zusammenfassung
- Stellen Sie sicher, dass die automatische Aktualisierung in Office-Apps aktiviert ist.
- Verwenden Sie Windows Update, um Office-Patches abzurufen, wenn Ihre Installation direkt von Microsoft stammt.
- Suchen Sie im Microsoft Store nach Updates, insbesondere wenn Office über den Store installiert wurde.
- Aktualisieren Sie einzelne Office-Programme, wenn nur bestimmte Apps im Rückstand sind.
Daumen drücken, das hilft
Das Aktualisieren Ihrer Office-Apps verläuft nicht immer reibungslos, aber diese Methoden sind in der Praxis die zuverlässigsten. Denken Sie daran: Manchmal braucht das System einen kleinen Anstoß oder einen Neustart. Hoffentlich spart das jemandem ein paar Stunden.