Wenn sich Ihre Skype-Chats stapeln und Ihre Chatliste wie ein unordentliches Durcheinander aussieht, kann das Archivieren eine echte Rettung sein. Es hilft, Ordnung zu halten, ohne tatsächlich etwas zu löschen. Dabei geht es nicht nur um Ordnung – manchmal verstopfen alte Unterhaltungen einfach die Benutzeroberfläche, und durch das Archivieren erhalten Sie schnellen Zugriff, ohne Ihre Hauptansicht zu beeinträchtigen. Egal, ob Sie einen Desktop- oder einen mobilen Computer verwenden, das Archivieren ist ziemlich einfach zu erlernen, aber es gibt ein paar kleine Macken, auf die Sie dabei stoßen könnten. In einigen Fällen scheint das Archivieren beispielsweise Chats zu verbergen, aber Nachrichten werden trotzdem gespeichert – alles außer Sichtweite, bis Sie sie brauchen. Außerdem funktioniert bei bestimmten Konfigurationen das Klicken mit der rechten Maustaste oder langes Drücken möglicherweise nicht so reibungslos wie erwartet. Hier ist also eine Übersicht, die die Dinge Schritt für Schritt erklärt und alle relevanten Befehle und Optionen enthält, die Sie möglicherweise benötigen.
Wie archiviere ich eine Konversation in Skype?
Methode 1: Auf dem Desktop
Die meisten Leute verwalten ihre Chats am liebsten über die Desktop-App. Hier erfahren Sie, wie Sie unter Windows oder Mac Ordnung schaffen. Das Archivieren hilft Ihnen, Ihre aktuelle Liste zu ordnen, insbesondere wenn ein Chat zu alt wird oder Sie einfach nur stört und die Hauptansicht überfrachtet. Es ist zwar etwas seltsam, aber dadurch wird der Chat ausgeblendet, während er im Hintergrund gespeichert bleibt, sodass keine Nachrichten verloren gehen. Denken Sie daran: Ein Rechtsklick auf Ihren Chat in der Seitenleiste ist der einfachste Weg – falls das nicht funktioniert, behebt manchmal ein kurzer Neustart von Skype oder sogar Ihres PCs seltsame UI-Fehler.
- Öffnen Sie Skype und melden Sie sich bei Ihrem Konto an. Stellen Sie sicher, dass Sie sich auf dem Hauptbildschirm des Chats befinden (nicht auf der Website-Version, es sei denn, Sie bevorzugen diese).Stellen Sie außerdem sicher, dass Ihr Skype-Konto auf dem neuesten Stand ist, da ältere Versionen möglicherweise nicht alle aktuellen Funktionen unterstützen.
- Suchen Sie die Konversation, die Sie archivieren möchten, in der Chatliste oder über die Suchleiste oben. Bei einer großen Chatliste ist die Suche manchmal schneller.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Chat – genau, auf den Namen oder die Vorschau in der Seitenleiste. Wenn der Rechtsklick hier nicht funktioniert, können Sie auch versuchen, auf die Konversation zu klicken und nach einem Optionsmenü zu suchen (normalerweise ein Symbol mit drei Punkten).
- Wählen Sie im Menü „Konversation archivieren“ aus. Wenn Sie dies nicht sehen, überprüfen Sie, ob Sie die neueste Skype-Version verwenden und ob die Funktion auf Ihrer Plattform unterstützt wird (einige Linux-Builds und ältere Versionen verbergen sie oder sie fehlt).
Dadurch wird der Chat lediglich aus den letzten Unterhaltungen entfernt, bleibt aber im Archiv erhalten. Bei manchen Konfigurationen verschwindet der Chat nach der Archivierung sofort aus der Liste, und Sie müssen Skype möglicherweise neu starten, um ihn richtig anzuzeigen. Falls die Option nicht angezeigt wird, stellen Sie sicher, dass Skype nicht in einem eingeschränkten Modus läuft, oder versuchen Sie eine Neuinstallation – Windows bringt manchmal Kontextmenüs durcheinander.
Methode 2: Auf dem Handy
Auf Mobilgeräten ist es genauso einfach, aber einige Gesten sind anders. Perfekt, wenn Sie unterwegs sind oder es einfach hassen, in Menüs zu suchen. Auch hier ist das Archivieren eine Möglichkeit, Ihre Chatliste aufzuräumen, ohne den Zugriff zu verlieren – Ihre Nachrichten sind immer noch da, nur ausgeblendet, bis Sie sie suchen oder dearchivieren. Wichtig: Auf Mobilgeräten ist langes Drücken der Konversation die Schlüsseltaste. Wenn das nicht funktioniert, überprüfen Sie, ob Ihre App auf dem neuesten Stand ist, da ältere Versionen fehlerhaft reagieren können.
- Starten Sie die Skype-App auf Ihrem Telefon oder Tablet. Stellen Sie sicher, dass Sie sich auf der Registerkarte „Chats“ befinden. Dies ist normalerweise der Standardbildschirm beim Öffnen von Skype.
- Scrollen Sie oder suchen Sie nach der Konversation, die Sie verbergen möchten.
- Tippen und halten Sie auf den Chat oder Kontakt. Ein Menü sollte erscheinen. Wenn nicht, tippen und halten Sie erneut oder starten Sie die App neu.
- Wählen Sie „Konversation archivieren“ aus. Je nach Version kann die Bezeichnung etwas anders sein, z. B.„Chat ausblenden“ oder ähnlich.
Der Chat ist nun aus Ihrer Haupt-Chatliste ausgeblendet, aber nicht verschwunden. Um ihn wiederzufinden, verwenden Sie einfach die Suchleiste und geben Sie den Namen oder die Gruppe des Kontakts ein. Beachten Sie, dass das Archiv bei einigen Apps möglicherweise in einem bestimmten Ordner oder an einem bestimmten Ort gespeichert ist. Schauen Sie daher in den Menüoptionen nach, falls es nicht sofort angezeigt wird.
So zeigen Sie Chats in Skype an oder dearchivieren sie
Okay, nur weil ein Chat versteckt ist, heißt das nicht, dass er für immer verloren ist. Archivierte Diskussionen lassen sich in der Regel einfach per Suche finden. Auf dem Desktop genügt es, die Suchleiste zu drücken und den Namen einzugeben. Auf dem Handy funktioniert es genauso: Suchen Sie nach dem Kontakt oder der Gruppe, und der Chat wird wieder angezeigt. Wenn Sie eine neue Nachricht an diesen Chat senden, wird dieser normalerweise automatisch dearchiviert, was praktisch ist, falls Sie vergessen haben, ihn manuell zu dearchivieren. Wenn Sie die Archivierung vollständig dearchivieren möchten, ohne Nachrichten zu senden, müssen Sie möglicherweise bestimmte Einstellungen überprüfen oder nach einer speziellen Option zum Dearchivieren suchen. In den meisten Fällen funktioniert es jedoch problemlos, einfach Nachrichten zu senden.
- Geben Sie in Skype in der Suchleiste oben den Kontaktnamen oder die Gruppe ein.
- Wählen Sie den Chat aus den Suchergebnissen aus.
- Wenn Sie möchten, dass es wieder in Ihrer aktuellen Liste angezeigt wird, senden Sie einfach eine Nachricht, und es springt wieder an den Anfang Ihrer Hauptchatliste.
Unter Windows oder Mac stellen einige Benutzer fest, dass ein Neustart von Skype hilft, wenn der archivierte Chat nicht wie erwartet wieder angezeigt wird. Auch die Verwendung von Skype in einem Browser (wie Chrome oder Edge) kann manchmal eine bessere Sichtbarkeit für versteckte oder archivierte Chats bieten – da die App-Version natürlich nicht perfekt ist.
FAQs
Sicher. Suchen Sie es einfach über die Suche oder Ihre Kontaktliste, senden Sie eine Nachricht oder klicken Sie manchmal auf eine Schaltfläche zum Aufheben der Archivierung, falls verfügbar, und es sollte wieder in Ihren letzten Chats angezeigt werden. Nicht ganz offensichtlich, aber funktioniert gut.
Nein. Sie sind nur ausgeblendet. Alle Ihre Nachrichten bleiben gespeichert, es geht also nichts verloren. Es beseitigt nur vorübergehend die Unordnung.
Ja, es gelten die gleichen Regeln. Ob Einzelgespräch oder Gruppengespräch, die Archivierungsoption funktioniert auf die gleiche Weise.
Ja. Auch wenn der Chat archiviert ist, erhalten Sie weiterhin Nachrichtenbenachrichtigungen, es sei denn, Sie schalten die Benachrichtigungen für diesen Chat stumm oder deaktivieren sie. Es ist also so, als würden Sie den Chat ausblenden, ohne ihn stummzuschalten.
Sie sind in Ihrer Hauptchatliste ausgeblendet, aber weiterhin über die Suche oder das Profil des Kontakts zugänglich. Bei einigen Konfigurationen wird möglicherweise ein Ordner „Archiviert“ angezeigt – dies ist jedoch nicht immer der Fall.
Zusammenfassung
Das Archivieren in Skype ist eine recht einfache Möglichkeit, Ordnung zu schaffen, ohne die Nachrichten zu verlieren, die Sie wirklich behalten möchten. Da es die Funktion schon lange gibt, sind die meisten Fehler geringfügig, aber es können einige Macken auftreten, insbesondere nach Updates. Sie versuchen, mit der rechten Maustaste zu klicken oder lange zu drücken, und die Option wird nicht angezeigt? Ein Neustart oder ein Update von Skype könnte das Problem beheben. Wenn Sie Ihre Chatliste übersichtlich halten, aber trotzdem alles behalten möchten, ist das Archivieren die beste Lösung. Denken Sie daran: Beim Senden einer neuen Nachricht werden archivierte Chats in der Regel wiederhergestellt – kein Grund zur Panik, wenn sie plötzlich wieder auftauchen.
Zusammenfassung
- Durch die Archivierung werden Chats ausgeblendet, Nachrichten bleiben jedoch sicher
- Sie können über die Suche auf archivierte Chats zugreifen
- Rechtsklick oder langes Drücken ist Ihr Freund zum Archivieren
- Durch das Senden einer Nachricht wird ein Chat aus dem Archiv gezogen
- Gelegentliche Neustarts oder Updates der App können erforderlich sein
Abschluss
Insgesamt ist das Archivieren ein praktischer Trick, um Ordnung in Skype zu halten, ohne wichtige Daten zu verlieren. Das Herumspielen mit dem Archiv auf dem Desktop oder Mobilgerät ist in der Regel unkompliziert, nur manchmal ist ein Neustart oder ein Update nötig, wenn sich etwas komisch verhält. Hoffentlich hilft das jemandem, sein Chat-Chaos problemlos in den Griff zu bekommen!