Die Spaltenbreiten beim Einfügen in Excel beizubehalten, ist eine Kleinigkeit, die einfach klingt, aber überraschend nervig sein kann, wenn man den Trick nicht kennt. Vielleicht haben Sie ewig damit verbracht, alle Breiten anzupassen, nur um dann nach dem Einfügen alles falsch darzustellen. Oder schlimmer noch: Sie kopieren Daten aus einem anderen Tabellenblatt oder einer anderen Datei, und alles scheint sich zu ändern oder durcheinanderzuwirbeln. Das ist zwar etwas frustrierend, aber ehrlich gesagt, ist es ziemlich machbar, wenn man den Dreh erst einmal raus hat. Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie Ihre Spaltengrößen praxisnah beibehalten, sodass Sie nicht jedes Mal die gesamte Formatierung neu vornehmen müssen.
So behalten Sie Ihre Spaltenbreiten beim Einfügen in Excel bei
Methode 1: Verwenden Sie „Inhalte einfügen“ mit „Spaltenbreiten der Quelle beibehalten“.
Dies ist die klassische Methode, die tatsächlich meistens funktioniert. Sie ist hilfreich, denn in einem Setup funktionierte sie, in einem anderen weniger. Keine Ahnung, warum, aber manchmal weigert sich Excel einfach, zu kooperieren, wenn man ihm nicht genau sagt, was es tun soll. Der Schlüssel liegt darin, „ Inhalte einfügen“ zu verwenden und die richtige Option auszuwählen. Dadurch behält Excel die Spaltenbreiten der Quelle bei, anstatt alles an den neuen Datensatz anzupassen.
- Nachdem Sie Ihre Daten kopiert haben – egal, ob sie aus einem anderen Blatt, einer anderen Datei oder sogar außerhalb von Excel stammen – klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zielzellen und wählen Sie dann „ Inhalte einfügen“ aus.
- Suchen Sie im angezeigten Dialogfeld nach der Option „ Spaltenbreiten der Quelle beibehalten“. Diese Option ist manchmal etwas versteckt, aber sobald Sie sie sehen, ist sie leicht zu erkennen.
- Klicken Sie auf OK. Ihre Spalten sollten nun ihre ursprüngliche Breite behalten und der Formatierung der Quelldaten entsprechen.
Das ist im Grunde alles. Manchmal ist die Formatierung nicht perfekt oder Excel weist Fehler auf, aber meistens erspart dieser kleine Trick viel Ärger. Dies gilt sowohl für das Kopieren innerhalb derselben Datei als auch aus völlig unterschiedlichen Quellen, einschließlich externer Excel-Arbeitsmappen oder CSV-Dateien.
Tipp: Tastenkombinationen zur Beschleunigung
Wenn Sie dies häufig tun, lernen Sie die Tastenkombination: Ctrl + Alt + V. Dadurch wird unter Windows schnell das Dialogfeld „Inhalte einfügen“ geöffnet. Auf dem Mac lautet es Command + Control + V. Denn natürlich muss Excel es unnötig kompliziert machen.
Was ist, wenn die Spaltenbreiten immer noch schwer zu erreichen sind?
Manchmal stimmen die Breiten selbst nach all diesen Schritten nicht perfekt überein. Das kann daran liegen, dass Ihre Quellspalten sehr schmal oder breit sind oder einige Ihrer Daten einfach viel mehr Platz benötigen. Auch beim Kopieren von einer Webseite oder einer anderen Anwendung als Excel kann die Formatierung fehlerhaft sein. In diesen Fällen sollten Sie außerdem überprüfen, ob Sie die Standardspaltenbreiten vorher festgelegt haben, oder sie nachträglich manuell anpassen. Kleinere Abweichungen sind normal.
Methode 2: Zuerst Werte einfügen, dann Spaltenbreiten anpassen
Ein anderer Workaround, den ich manchmal gesehen habe – insbesondere wenn die erste Methode nicht funktioniert – besteht darin, zuerst nur die Werte einzufügen und dann die Spaltenbreiten manuell festzulegen. Wählen Sie beispielsweise „ Inhalte einfügen > Werte“ und passen Sie die Spaltengröße dann entweder durch Ziehen oder mithilfe der AutoFit- Funktion an. Das ist zwar etwas fummelig, aber in manchen Fällen ist es besser, als sich mit den Optionen herumzuschlagen.
Tipps: Kurztipps für ein scharfes Aussehen Ihrer Daten
- Stellen Sie sicher, dass Sie die Spaltenbreite Ihrer Quelle vor dem Kopieren nach Ihren Wünschen angepasst haben.
- Wenn Sie wiederholt einfügen, können Sie die Optionen zum Einfügen von Inhalten fixieren oder, wenn Sie Lust dazu haben, ein Makro erstellen.
- Denken Sie daran, dass Formatierungen wie Farben oder Rahmen nicht beeinflusst werden, wenn Sie nur „Werte“ oder „Formeln“ auswählen.
- Sie können bei Bedarf auch versuchen, die Formate einzeln zu kopieren – verwenden Sie einfach „ Inhalte einfügen“ > „Formate“.
- Verwenden Sie Tastaturkürzel, um die Arbeit zu beschleunigen: Ctrl + Shift + VFunktioniert leider nicht für „Inhalte einfügen“, aber es Ctrl + Alt + Vfunktioniert.
Häufig gestellte Fragen
Was ist, wenn ich nur die Spaltenbreiten, nicht aber die Formatierung beibehalten möchte?
Führen Sie einfach den Befehl Inhalte einfügen > Werte aus. Dadurch werden nur die Daten eingefügt. Wenden Sie die Formatierung anschließend bei Bedarf manuell oder über Format übertragen erneut an.
Kann ich die Zeilenhöhen beibehalten?
Nicht ganz. Die Option „Spaltenbreiten der Quelle beibehalten“ wirkt sich nur auf die Breite, nicht auf die Zeilenhöhe aus. Zeilen müssen in der Regel manuell angepasst oder vor dem Kopieren in der Quelle festgelegt werden.
Warum ändern sich meine Spaltenbreiten nach dem Einfügen manchmal leicht?
Wahrscheinlich liegt es an den Standardeinstellungen von Excel oder an der Art Ihrer Daten. Wenn Ihre Quelle beispielsweise benutzerdefinierte Breiten verwendet oder der Inhalt mehr Platz benötigt, kann es zu kleinen Abweichungen kommen. Das ist normal, Sie können jedoch bei Bedarf manuell Anpassungen vornehmen.
Unterscheidet sich dieser Vorgang zwischen Windows und Mac?
Meistens gleich, aber Mac-Tastenkombinationen können unterschiedlich sein. Wichtig: Wählen Sie immer „ Inhalte einfügen“ und suchen Sie nach der Option „Spaltenbreiten der Quelle beibehalten“. Mac-Benutzer finden diese Option möglicherweise in einem anderen Menü oder über eine andere Tastenkombination.
Zusammenfassung
- Kopieren Sie Ihre Daten
- Wählen Sie aus, wohin es gehen soll
- Inhalte einfügen verwenden ( Ctrl + Alt + V)
- Wählen Sie „Spaltenbreiten der Quelle beibehalten“
- Nehmen Sie bei Bedarf kleinere Anpassungen vor
Zusammenfassung
Ehrlich gesagt, wenn man das einmal drauf hat, ist es ein echter Lebensretter. Verschwenden Sie keine Zeit mehr mit dem Herumfummeln an Spaltengrößen, wenn Sie Daten in Excel einfügen. Der Trick besteht darin, „Inhalte einfügen“ richtig zu verwenden. Es mag zwar klein erscheinen, aber es macht Ihren Workflow deutlich reibungsloser. Hoffentlich spart das jemandem einen Teil seines Tages.