Das Umbenennen eines Druckers in Windows 11 mag zwar keine große Sache sein, ist aber eine raffinierte Möglichkeit, Ordnung zu schaffen, wenn Sie viele Geräte angeschlossen haben. Manchmal haben Drucker generische Namen oder verwirrende Beschriftungen, insbesondere wenn mehrere Personen ein Gerät gemeinsam nutzen. Daher kann die Vergabe eines persönlichen, eindeutigen Namens die spätere Suche nach dem richtigen Drucker ersparen. Es ist ziemlich einfach, aber nicht jeder weiß, dass es tatsächlich machbar ist, ohne sich durch Menüs tief in Systemdateien wühlen zu müssen. Mit etwas Geduld und dieser Anleitung gelingt Ihnen die Umstellung ganz einfach, und Sie werden sich wahrscheinlich fragen, warum Sie es nicht schon früher getan haben.
So korrigieren oder ändern Sie einen Druckernamen in Windows 11
Methode 1: Über die Einstellungen in Windows 11
Dies ist für die meisten die wichtigste Option, da es in die Benutzeroberfläche integriert ist. Das Umbenennen über die Einstellungen reicht in der Regel aus, wenn Sie die Geräteliste übersichtlicher gestalten möchten. Es hilft zu klären, welcher Drucker welcher ist, insbesondere wenn mehrere ähnliche Modelle im Umlauf sind. Der neue Name wird praktisch überall angezeigt, wo Ihr Gerät erkannt wird – in Druckwarteschlangen, im Gerätebereich und beim Durchsuchen von Druckern in Apps. Bei manchen Setups benötigen Sie möglicherweise Administratorrechte, um den Namen zu ändern, aber das ist in den meisten einfachen Szenarien der Fall. Beachten Sie jedoch, dass Windows bei der sofortigen Aktualisierung von Namen etwas inkonsistent sein kann.Überprüfen Sie daher nach einem Neustart, ob die alte Bezeichnung erhalten bleibt.
Öffnen Sie die Einstellungen
- Klicken Sie auf „Start“ oder drücken Sie und Windows + Iwählen Sie dann „Einstellungen“.
- Alternativ können Sie drücken, Win + Rum das Dialogfeld „Ausführen“ zu öffnen, eingeben
ms-settings:und die Eingabetaste drücken.
Sobald Sie in den Einstellungen sind, gelangen Sie direkt zur Geräteverwaltung. Nicht der offensichtlichste Weg, aber er funktioniert.
Navigieren Sie zu Geräte und Drucker
- Klicken Sie in den Einstellungen auf Bluetooth und Geräte (oder bei älteren Versionen nur auf Geräte).
- Scrollen Sie nach unten zu Drucker und Scanner. Auf dieser Seite werden alle angeschlossenen Drucker aufgelistet.
Und hier geschieht die Magie. Suchen Sie Ihren Drucker in der Liste – möglicherweise sehen Sie bereits einen generischen Namen oder etwas Verwirrendes.
Wählen Sie Ihren Drucker aus und greifen Sie auf die Eigenschaften zu
- Klicken Sie auf den Drucker, den Sie umbenennen möchten. Es werden Optionen wie Gerät entfernen oder Verwalten angezeigt.
- Klicken Sie auf Verwalten und wählen Sie dann Druckereigenschaften aus. Daraufhin wird ein kleines Fenster mit mehreren Registerkarten geöffnet.
Benennen Sie den Drucker in den Eigenschaften um
- Suchen Sie im Fenster „Druckereigenschaften“ das Feld „Name“ (normalerweise auf der ersten Registerkarte).
- Geben Sie den neuen Namen ein. Ein klarer und einfacher Name ist hilfreich, insbesondere wenn mehrere Benutzer auf diesen Computer zugreifen.
- Klicken Sie zum Speichern auf „OK“.
Beachten Sie, dass Windows manchmal nicht alle Verweise auf den Drucker sofort aktualisiert. Ein Neustart oder das Ein- und Ausschalten des Geräts kann daher dazu beitragen, dass die Namensaktualisierung überall angezeigt wird. Wenn Windows die Namensänderung aufgrund von Berechtigungen oder Treiberproblemen nicht zulässt, benötigen Sie möglicherweise Administratorrechte oder müssen die Änderung über die herkömmliche Systemsteuerung vornehmen.
Methode 2: Verwenden der Systemsteuerung (führt manchmal zu besseren Ergebnissen)
Eine andere Möglichkeit ist die klassische Systemsteuerung, insbesondere wenn Windows sich weigert, den Namen über die Einstellungen zu aktualisieren. Dies kann bei einigen Druckern, insbesondere älteren Modellen oder Druckern im gemeinsam genutzten Netzwerk, etwas konsistenter sein.
- Öffnen Sie die Systemsteuerung über das Startmenü (suchen Sie danach).
- Gehen Sie zu Hardware und Sound > Geräte und Drucker.
- Suchen Sie Ihren Drucker, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Druckereigenschaften.
- Auf der Registerkarte „Allgemein“ können Sie das Namensfeld des Druckers umbenennen.
- Klicken Sie auf Übernehmen und OK.
Diese Methode funktioniert manchmal besser, insbesondere bei gemeinsam genutzten Druckern, die über einen Server vernetzt sind, kann aber etwas umständlicher sein.
Weitere Tipps: Halten Sie Ihre Druckernamen klar und griffbereit
- Verwenden Sie eine beschreibende Beschreibung, beispielsweise „Farbdrucker im Hauptbüro“ oder „Drucker in der Garage im 2. Stock“.
- Wenn es geteilt wird, machen Sie den Namen für jeden verständlich, der es sieht.
- Vermeiden Sie komplizierte Zeichen oder Emojis, da Windows bei Gerätenamen etwas wählerisch sein kann.
- Machen Sie nach der Umbenennung einen Testdruck, um sicherzustellen, dass die Übertragung korrekt erfolgt und Sie nichts beschädigt haben.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich einen Drucker ohne Administratorrechte umbenennen?
Normalerweise nicht, Sie benötigen Administratorrechte für diese Änderungen. Windows sperrt diese Einstellungen aus Gründen der Systemintegrität.
Was passiert, wenn der von mir festgelegte Name nicht beibehalten wird oder bei Updates der alte Name angezeigt wird?
Manchmal reagiert Windows etwas stur. Starten Sie Ihren PC neu oder trennen und schließen Sie den Drucker erneut an. Bei manchen Setups kann ein Treiber-Update oder das Entfernen und erneute Hinzufügen des Geräts hilfreich sein.
Ändert das Umbenennen die Konfiguration oder die Standardeinstellungen des Druckers?
Nein, nur die Bezeichnung, die Sie in Windows sehen. Alle tatsächlichen Einstellungen, IP-Konfigurationen und Treiberoptionen bleiben unverändert.
Kann ich Emojis oder Sonderzeichen in den Namen einfügen?
Technisch gesehen unterstützt Windows Emojis in Gerätenamen nicht besonders gut. Daher ist es sicherer, beim Klartext zu bleiben. Andernfalls kann es zu merkwürdigen Anzeigeproblemen kommen.
Sie haben einen Tippfehler gemacht oder möchten ihn erneut ändern? Wie?
Keine Sorge – folgen Sie einfach den gleichen Schritten. Wenn Sie feststellen, dass der Name nicht ganz stimmt, lässt sich das Problem schnell beheben.
Zusammenfassung
- Öffnen Sie „Einstellungen“ oder „Systemsteuerung“.
- Navigieren Sie zu „Drucker und Scanner“ oder „Geräte und Drucker“.
- Wählen Sie Ihren Drucker aus und rufen Sie die Eigenschaften auf.
- Geben Sie einen neuen Namen ein und speichern Sie.
- Überprüfen Sie, ob die Namensaktualisierung überall dort angezeigt wird, wo Sie sie benötigen.
Zusammenfassung
Alles in allem ist das Ändern eines Druckernamens in Windows 11 kein Hexenwerk, aber es ist überraschend, wie oft die Aktualisierung nicht sofort erfolgt. Wenn Sie mehrere Drucker verwalten oder einfach nur möchten, dass alles weniger zufällig aussieht, macht diese kleine Änderung einen Unterschied. Bei manchen Setups müssen Sie möglicherweise verschiedene Methoden ausprobieren – Systemsteuerung oder Einstellungen –, damit die Änderung funktioniert. Aber insgesamt ist es eine einfache Möglichkeit, Ihren digitalen Arbeitsplatz etwas übersichtlicher zu gestalten. Hoffentlich hilft dies einigen Leuten, ihre Druckerbeschriftungen zu ordnen – denn ehrlich gesagt macht Windows diese kleinen Aufgaben manchmal viel komplizierter als nötig.