Die Anzahl der Tage zwischen zwei Daten in Excel zu berechnen, mag einfach erscheinen, birgt aber manchmal kleine Tücken. Besonders wenn man Termine im Blick behalten, Veranstaltungen planen oder einfach nur die verbleibenden Tage bis zu einer bevorstehenden Reise ermitteln möchte, ist dieser Trick sehr praktisch. Ziel ist es, eine klare Zahl zu erhalten, die die genauen Tage zwischen den beiden Daten angibt – ganz ohne Aufwand. Hier sind einige konkrete Methoden und Tipps, die auch dann funktionieren, wenn Excel störrisch ist oder die Daten in ungewöhnlichen Formaten vorliegen.
So ermitteln Sie die Anzahl der Tage zwischen zwei Daten in Excel – praktische Methoden
Methode 1: Verwenden Sie die DATEDIF-Funktion
Diese Funktion ist etwas versteckt, funktioniert aber einwandfrei. Wenn Ihre Daten als Datum (nicht als Text) erkannt werden, =DATEDIF(StartDate, EndDate, "d")erhalten Sie durch Eingabe in eine Zelle die genauen Tage dazwischen.Überprüfen Sie daher unbedingt die korrekte Formatierung Ihrer Daten – andernfalls gibt Excel nur Fehler aus. Manchmal reagiert die Funktion bei manchen Konfigurationen zunächst seltsam und liefert möglicherweise nicht sofort die richtige Antwort. Nach einem Neustart oder dem Umschalten der Formate behebt sich das Problem jedoch normalerweise von selbst. Diese Methode eignet sich, wenn Sie eine schnelle und präzise Antwort für die Tage zwischen zwei Daten benötigen.
Das Ergebnis ist voraussichtlich eine Zahl, die die Anzahl der Tage darstellt. Ist die Zahl falsch oder wird der Fehler #VALUE angezeigt, überprüfen Sie Ihre Datumszellen. Möglicherweise sind Ihre Daten als Text gespeichert. Um das zu beheben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle, wählen Sie „ Zellen formatieren“ und wählen Sie je nach Region ein Datumsformat wie MM/TT/JJJJ oder TT/MM/JJJJ.
Methode 2: Daten direkt subtrahieren
Das klingt super einfach, ist aber oft die erste Wahl für schnelle Überprüfungen. Wenn beide Zellen korrekt als Datum formatiert sind, subtrahieren Sie einfach eine von der anderen: =EndDate - StartDate. Wenn Ihre Zellen A1 und B1 heißen und beide Datumswerte sind, lautet die Formel in C1 =B1 - A1. Wichtig ist, dass diese Zellen als Zahlen oder Datumswerte formatiert sind, sonst werden seltsame Zahlen oder Fehler angezeigt.
Warum ist das hilfreich? Excel speichert Datumsangaben als fortlaufende Zahlen – die Anzahl der Tage seit dem 1. Januar 1900. Subtrahiert man also die Tage dazwischen, erhält man die dazwischenliegenden Tage. Einfach, aber Vorsicht vor negativen Zahlen, wenn die Datumsangaben nicht in der richtigen Reihenfolge sind. In manchen Fällen empfiehlt es sich, die Daten mit einem Wert zu versehen, ABS()um immer eine positive Zahl zu erhalten, insbesondere wenn die Daten manchmal vertauscht sind.
Methode 3: Zählen Sie die Tage einschließlich des Enddatums
Dies ist eine häufige Variante: Viele möchten sowohl den Start- als auch den Endtag mitzählen. Da die Subtraktion in Excel den letzten Tag nicht automatisch mitzählt, addieren Sie einfach 1 zu Ihrer Formel: =EndDate - StartDate + 1. So erhalten Sie beispielsweise vom 1.bis 3. Januar 3 statt 2 Tage. Nützlich für Projektzeitpläne oder Buchungssysteme.
Ich bin nicht sicher, warum es funktioniert, aber es funktioniert einfach – weil Excel es natürlich ein wenig komplizierter machen muss als nötig.
Methode 4: Verwenden Sie die Funktion NETWORKDAYS für Werktage
Wenn Sie nur Werktage und keine Wochenenden benötigen, ist NETWORKDAYS das richtige Tool. Beispiel: =NETWORKDAYS(StartDate, EndDate). Wochenenden werden nicht berücksichtigt, und selbst benutzerdefinierte Feiertage können ausgeschlossen werden, wenn Sie einen Datumsbereich angeben. Dies ist ideal, wenn Sie nur Werktage planen. Wenn Sie jedoch nur Kalendertage benötigen, bleiben Sie bei den vorherigen Methoden.
Einige Tipps, die normalerweise helfen, wenn etwas schief geht
- Überprüfen Sie die Datumsformate – manchmal interpretiert Excel Ihr Datum als Text, insbesondere wenn es von einer anderen Stelle importiert oder kopiert wurde. Verwenden Sie „Daten“ > „Text in Spalten“, um Text bei Bedarf in korrekte Datumsangaben umzuwandeln.
- Wenn Sie die Fehlermeldung #ZAHL! erhalten, liegt Ihr Startdatum möglicherweise nach dem Enddatum. Tauschen Sie die beiden aus oder bearbeiten Sie das Datum mit
ABS(). - Bei manchen Konfigurationen
=DATEDIFfunktioniert die Funktion nicht, wenn die Daten nicht als solche erkannt werden. Formatieren Sie die Daten neu oder geben Sie sie manuell erneut ein. - Für Jahre und Monate ändern Sie einfach das dritte Argument von
"d"in"m"oder"y". Dieselbe Logik, andere Einheiten. - Suchen Sie etwas Schnelles? Subtrahieren Sie einfach die Daten, wenn Sie sich über die Formate sicher sind.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich Stunden oder Minuten zwischen zwei Daten erhalten?
Nicht mit DATEDIF. Es werden nur Tage, Monate und Jahre verarbeitet. Für Stunden oder Minuten müssen Sie die Differenz mit multiplizieren 24oder verwenden =(EndDateTime - StartDateTime) * 24. Beachten Sie, dass es sich um Datums-/Uhrzeitwerte handeln muss, nicht nur um Datumswerte.
Was ist mit Schaltjahren? Wird dadurch die Berechnung durcheinandergebracht?
Auf keinen Fall. Excel berücksichtigt Schaltjahre bei der Berechnung der Tage automatisch, also kein Grund zur Sorge.
Erhalten Sie Fehler? Warum #VALUE?
Ihre Daten sind höchstwahrscheinlich als Text gespeichert. Versuchen Sie, die Formatierung zu ändern, oder verwenden Sie DATEVALUE, um Text in ein Datum umzuwandeln.
Zusammenfassung (oder was auch immer, nur abschließende Gedanken)
Die Anzahl der Tage zwischen zwei Daten in Excel zu ermitteln, ist kein Hexenwerk, wenn man die Tricks kennt. Normalerweise geht es darum, die Daten sauber zu halten und als solche zu erkennen, und dann die richtige Methode zu wählen. Der einfachste Weg? Subtraktion, wenn die Zellen richtig formatiert sind, oder =DATEDIFeine einfachere Lösung. So oder so ist es eine nützliche Fähigkeit, die man im Hinterkopf behalten sollte – besonders, wenn Deadlines naht oder man einfach nur bis zum Wochenende herunterzählt. Hoffentlich hilft dieser kleine Überblick, ein paar Stunden Kopfzerbrechen zu sparen!