So duplizieren Sie schnell eine Seite in Microsoft Word

Das Duplizieren einer Seite in Microsoft Word ist nicht so einfach wie das Klicken auf die Schaltfläche „Seite duplizieren“ – natürlich macht Word einem das Leben unnötig schwer. Wenn Sie jedoch ein Layout oder Formular wiederverwenden möchten, ohne es von Grund auf neu erstellen zu müssen, funktionieren diese Tricks tatsächlich. Sie können viel Aufwand sparen, insbesondere bei langen, komplexen Dokumenten. Aber Vorsicht: Einige Methoden können Kopf- und Fußzeilen oder Formatvorlagen durcheinanderbringen, wenn Sie nicht aufpassen.Überprüfen Sie daher die duplizierte Seite immer, um sicherzustellen, dass alles dort bleibt, wo es hingehört. Sobald Sie den Dreh raus haben, ist es sehr praktisch für sich wiederholende Layouts, Berichte oder einfach das Kopieren eines Prozesslayouts über Abschnitte hinweg.

Wie dupliziere ich eine Seite in Microsoft Word?

Methode 1: Kopieren und Einfügen verwenden

Dies ist wahrscheinlich die einfachste und schnellste Option, insbesondere bei einzelnen Seiten oder einfachem Inhalt. Es ist etwas seltsam, funktioniert aber meistens gut genug. Bei einem Setup brauchte ich ein paar Versuche, bis es perfekt klappte – der Schlüssel besteht darin, alles auf der Seite auszuwählen und dann an einer neuen Stelle einzufügen. Stellen Sie einfach sicher, dass Ihr Inhalt vor dem Kopieren vollständig ausgewählt ist.

• Öffnen Sie das Word-Dokument und platzieren Sie den Cursor an einer beliebigen Stelle auf der Seite, die Sie duplizieren möchten.
• Drücken Sie Ctrl+A – dies sollte den gesamten Text und alle Objekte auf dieser Seite auswählen. Bei manchen Konfigurationen kann dies dazu führen, dass das gesamte Dokument ausgewählt wird, wenn Sie nicht aufpassen. Daher ist es manchmal besser, durch Klicken und Ziehen nur diese Seite auszuwählen.
• Drücken Sie Ctrl+C zum Kopieren.
• Gehen Sie zu der Stelle, an der das Duplikat abgelegt werden soll, beispielsweise zu einer neuen leeren Seite, und drücken Sie Ctrl+V.

Stile, Formatierung und Layout bleiben größtenteils erhalten.Überprüfen Sie Kopf- und Fußzeilen noch einmal, da diese bei komplexen Abschnitten im Dokument manchmal schief laufen können. Ich bin mir nicht sicher, warum es manchmal funktioniert und manchmal nicht – vielleicht liegt es an der Dokumentgröße oder an Abschnittsumbrüchen auf der Seite. Beim zweiten oder dritten Versuch bleibt es jedoch in der Regel erhalten.

Methode 2: Verwenden des Navigationsbereichs

Hier geht es eher um das Kopieren strukturierter Seiten, insbesondere wenn Sie häufig Formatvorlagen verwenden oder ein Inhaltsverzeichnis haben. Es eignet sich gut zum Kopieren ganzer Abschnitte oder strukturierter Seiten und ist weniger chaotisch, als alles manuell auszuwählen.

1. Wechseln Sie zur Registerkarte „Ansicht“ und wählen Sie „Navigationsbereich“ aus. Auf der linken Seite wird ein Fenster angezeigt.
2. Klicken Sie im linken Bereich auf „Seiten “.Dadurch werden Miniaturansichten Ihrer Seiten angezeigt, sodass Sie leichter zwischen den Seiten wechseln können.
3. Suchen Sie die Seite, die Sie duplizieren möchten, klicken Sie darauf und wählen Sie dann den gesamten Inhalt dieser Seite aus (möglicherweise müssen Sie manuell ziehen oder die Auswahl per Doppelklick vornehmen).
4. Kopieren Sie mit Strg + C und fügen Sie es dann auf Ihrer Zielseite oder an Ihrem Zielort ein.

Diese Methode ist praktisch, da sie die Seiten visuell darstellt und es so einfacher macht, genau das zu finden, was Sie benötigen. Allerdings ist es manchmal etwas fummelig, wenn Ihre Seiten keine übergeordneten Abschnitte sind. Sie ist nützlich, wenn Ihr Dokument eine klare Struktur hat, aber für zufällige Inhalte ist die erste Methode möglicherweise einfacher.

Methode 3: Abschnittsumbrüche für größere, mehrseitige Duplikate einfügen

Dies ist zwar etwas fortgeschrittener – und eher übertrieben, wenn Sie nur eine schnelle Kopie benötigen –, aber es hilft dabei, komplexe Layouts beizubehalten, insbesondere wenn Sie eine Reihe von Seiten klonen möchten, ohne die Formatierung oder Kopf-/Fußzeilen durcheinander zu bringen.

1. Klicken Sie ganz am Ende der Seite, die Sie duplizieren möchten.
2. Gehen Sie zu Layout > Umbrüche und wählen Sie Nächste Seite. Dadurch wird ein Abschnittsumbruch eingefügt, der die Seite vom vorherigen Inhalt trennt.
3. Wählen Sie nun den gesamten Inhalt dieses Abschnitts oder dieser Seite aus, kopieren Sie ihn ( Strg + C ) und fügen Sie ihn dann nach dem Umbruch ( Strg + V ) an der gewünschten Stelle ein.
4. Dadurch bleibt die Formatierung für mehrseitige Blöcke größtenteils erhalten, Kopf- und Fußzeilen müssen jedoch möglicherweise noch angepasst werden.

Merkwürdigerweise kommt es in Word manchmal zu Verwechslungen mit Abschnittsumbrüchen. In diesem Fall müssen Sie Absatzmarken ein- und ausblenden ( Start > ¶ ), um zu sehen, was passiert. Achten Sie auch auf Überschriften, falls diese in den einzelnen Abschnitten unterschiedlich sind.

Wenn alles andere fehlschlägt oder Sie eine wiederverwendbare Vorlage für Seiten benötigen, die immer gleich aussehen, speichern Sie die Seite als Word-Vorlage ( hier ist die offizielle Anleitung ).Auf diese Weise können Sie diese Seite in jedes neue Dokument einfügen, wobei die gesamte Formatierung erhalten bleibt – praktisch für Formulare, Berichte oder Standardlayouts, die sich nicht oft ändern.

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