Das Löschen von Regeln aus einem ganzen Tabellenblatt in Excel 2019 kann eine echte Zeitersparnis sein, insbesondere bei riesigen Datensätzen voller Regeln zur bedingten Formatierung. Manchmal geraten diese Regeln – Farben, Schriftarten, Stile – außer Kontrolle und lassen das Tabellenblatt unübersichtlich oder einfach verwirrend aussehen. Das ist ziemlich frustrierend, denn einerseits kann bedingte Formatierung sehr nützlich sein, aber nach einer Weile denkt man: „Okay, Zeit, das Chaos zu beseitigen.“ Diese Kurzanleitung führt Sie durch den Vorgang, damit Sie ohne große Anstrengungen einen Neuanfang wagen können.
So löschen Sie alle Regeln zur bedingten Formatierung aus einem gesamten Blatt in Excel 2019
Um es klar zu sagen: Sie entfernen hier alle Formatierungsregeln, löschen aber nicht Ihre Daten. Stellen Sie sich vor, Sie deaktivieren alle Farbcodes und Stile, die Ihr Blatt unübersichtlich machen. Normalerweise ist das nützlich, wenn ein Blatt außer Kontrolle geraten ist oder Sie einen ganz neuen Regelsatz anwenden möchten, ohne dass die alten stören. Die Schritte sind einfach, aber manchmal wirft Excel Ihnen Schwierigkeiten auf, insbesondere wenn Sie mehrere Blätter bearbeiten oder komplexe Regeln verwenden.
Gehen Sie zur Registerkarte „Start“ und suchen Sie nach bedingter Formatierung
- Öffnen Sie Ihre Arbeitsmappe und navigieren Sie zu dem Blatt mit den vielen Regeln.Überprüfen Sie noch einmal, ob Sie das richtige Blatt ausgewählt haben – man kann leicht abgelenkt werden und das falsche Blatt aufrufen, insbesondere wenn Dutzende von Registerkarten geöffnet sind.
- Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte „Start“.
- Klicken Sie in der Gruppe „Formatvorlagen“ auf „Bedingte Formatierung“. Es handelt sich um ein kleines Pinselsymbol mit kleinen Zellen daneben. Bei schmalen Fenstern kann es hinter anderen Symbolen verborgen sein. Schauen Sie daher genau hin.
Wählen Sie „Regeln löschen“ aus dem Dropdown-Menü
- Bewegen Sie den Mauszeiger über „Bedingte Formatierung“ oder klicken Sie darauf. Ein Menü wird angezeigt.
- Klicken Sie unten auf „Regeln löschen“. Diese Option wird normalerweise ganz unten im Menü angezeigt. Das Dropdown-Menü bietet Ihnen mehrere Auswahlmöglichkeiten.
Wählen Sie „Regeln aus dem gesamten Blatt löschen“ – weil Sie einen sauberen Start wünschen
- Klicken Sie auf „Regeln aus ganzem Blatt löschen“. Das ist der wichtigste Schritt – dadurch werden alle Regeln zur bedingten Formatierung auf diesem Blatt gelöscht.
- Danach verschwindet die Formatierung fast augenblicklich. Ihre Daten sind zwar noch vorhanden, aber alle Hervorhebungen, Farbmarkierungen und Schriftarten, die auf den Bedingungen basieren, sind verschwunden.
Nur zur Info: Bei manchen Setups funktioniert dies möglicherweise nicht beim ersten Versuch oder erfordert einen schnellen Neustart von Excel. Wenn Sie mehrere Tabellenblätter haben, müssen Sie diesen Vorgang außerdem für jedes einzelne wiederholen. Excel bietet keine Funktion zum Löschen mehrerer Tabellenblätter, was etwas ärgerlich ist.
Tipps und Tricks zum effizienten Löschen bedingter Regeln
- Bevor Sie mit dem Löschen beginnen, sollten Sie das Blatt kopieren oder eine Sicherungskopie erstellen. Denn wenn es einmal weg ist, ist es weg – es sei denn, Sie machen es sofort rückgängig.
- Wenn Sie nur Regeln aus bestimmten Zellen löschen möchten, wählen Sie zuerst diese Zellen aus und wählen Sie dann „Regeln aus ausgewählten Zellen löschen“. Das ist weniger drastisch, aber dennoch praktisch.
- Manchmal möchten Sie nach dem Löschen der Formatierung einen neuen Stil anwenden oder neu beginnen. Denken Sie also daran: Das Löschen ist nur der erste Schritt.
- Falls Sie versehentlich zu viel gelöscht haben, hilft Ihnen der Rückgängig -Befehl ( ).Beachten Sie jedoch, dass dieser nur funktioniert, wenn Sie die Datei nicht geschlossen haben.Ctrl + Z
Häufig gestellte Fragen
Kann ich Löschregeln rückgängig machen, nachdem ich die Datei geschlossen habe?
Nein – sobald Sie Excel schließen, ist die Formatierung dauerhaft zurückgesetzt, sofern Sie nicht über eine Sicherungskopie verfügen.
Werden meine Daten durch Löschregeln gelöscht?
Nein, nur die Formatierung. Ihre Rohdaten bleiben genau gleich.
Kann ich Regeln aus mehreren Blättern gleichzeitig löschen?
Nicht direkt auf einmal. Sie müssen den Vorgang Blatt für Blatt wiederholen. Natürlich könnte dies bei Interesse mit Skripten oder VBA automatisiert werden.
Wie lösche ich Regeln aus einem bestimmten Bereich?
Wählen Sie diese Zellen aus und wählen Sie dann „Regeln aus ausgewählten Zellen löschen“. Das ist weniger radikal, als das ganze Blatt zu löschen.
Zusammenfassung
- Öffnen Sie Ihre Arbeitsmappe.
- Navigieren Sie zum Zielblatt.
- Gehen Sie zu Start > Bedingte Formatierung.
- Wählen Sie „Regeln löschen“ aus.
- Wählen Sie „Regeln aus dem gesamten Blatt löschen“ aus.
Zusammenfassung
Ehrlich gesagt ist das Löschen aller bedingten Formatierungen kein Hexenwerk, aber in Excel 2019 ist es immer noch etwas umständlich. Der größte Knackpunkt sind die vielen Klicks, die man braucht, wenn man mehrere Tabellenblätter gleichzeitig bearbeitet. An einem guten Tag geht es schnell, aber manchmal braucht es ein paar Versuche oder einen Neustart. Nach dem Bereinigen sieht Ihr Blatt jedoch frisch aus und ist bereit für jede neue Formatierung, die Sie hinzufügen möchten. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie ein Backup erstellen, wenn Sie mit vielen komplexen Regeln arbeiten. Hoffentlich spart das jemandem Kopfschmerzen und Zeit – ich habe selbst an einigen Projekten gearbeitet!