Das Löschen einer ganzen Zeile in Excel 2019 ist kein Hexenwerk, aber es ist schon etwas seltsam, dass der Vorgang zunächst nicht immer ganz offensichtlich ist. Manchmal wählt man etwas aus, das wie die Zeile aussieht, löscht aber nur ein oder zwei Zellen, oder man verpasst versehentlich den Rechtsklick, weil man auf die Zellen statt auf die Zeilennummer klickt. Es ist eigentlich eine einfache Sache, aber wenn Ihre Tabelle unübersichtlich wird oder Sie schnell Daten entfernen müssen, ist es hilfreich zu wissen, wie man es richtig macht. Außerdem ist es gut zu wissen, wie man mehrere Zeilen löscht oder einen Vorgang rückgängig macht, wenn etwas schiefgeht.
So löschen Sie eine ganze Zeile in Excel 2019
Methode 1: Verwenden der Maus und des Rechtsklickmenüs
Dies ist wahrscheinlich die gängigste Methode und recht intuitiv. Sie wählen die Zeile aus, klicken mit der rechten Maustaste und drücken die Entf-Taste. Der Trick besteht darin, auf die Zeilennummer (das graue Kästchen ganz links) zu klicken, anstatt in die Zellen selbst. Dadurch wird die gesamte Zeile hervorgehoben – ganz praktisch – und Sie können anschließend mit der rechten Maustaste auf diesen hervorgehobenen Bereich klicken. Wenn Sie versehentlich in eine Zelle klicken, wird nur diese Zelle ausgewählt. Das Löschen dieser Zelle entfernt nicht die gesamte Zeile.
- Klicken Sie auf die Zeilennummer (z. B.„5“), um alles in dieser Zeile auszuwählen.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeilennummer selbst. Normalerweise wird ein Menü angezeigt.
- Wählen Sie „Löschen“. Die Zeile verschwindet und alles darunter wird nach oben verschoben.
Bei manchen Setups schlägt dies beim ersten Mal fehl, funktioniert dann aber nach einem schnellen Neustart oder dem Herumspielen mit der Auswahl. Windows macht manchmal gerne mal einen Strich durch die Rechnung.
Methode 2: Tastaturkürzel zum schnelleren Löschen
Wenn Sie die Maus überspringen und einfach weitermachen möchten, können Sie die Zeile markieren und drücken Ctrl + -. Halten Sie Strg und Minus gedrückt. Das ist die universelle Tastenkombination zum Löschen von Zeilen in Excel. Das funktioniert gut, wenn Sie mit Tastaturbefehlen vertraut sind und sich nicht mit Menüs herumschlagen möchten.
- Wählen Sie die Zeile aus, indem Sie auf die Nummer klicken, und drücken Sie dann Ctrl + -.
- Die gesamte Zeile wird gelöscht, ohne dass Sie mit der rechten Maustaste klicken müssen. Toll, oder?
Aber denken Sie daran: Wenn Sie versehentlich die falsche Zeile gewählt haben, ist das kein Problem – drücken Sie einfach Ctrl + Zsofort. Die Rückgängig-Funktion ist Ihr Freund, insbesondere vor dem Speichern und Schließen der Datei.
Methode 3: Verwenden des Menübands
Wenn Sie lieber im Menü herumklicken möchten, wechseln Sie zur Registerkarte Start im Menüband. Dort finden Sie eine Dropdown-Schaltfläche „ Löschen “ – meist in Form eines Papierkorbs oder mit der Aufschrift „Löschen“.Klicken Sie darauf, um Optionen wie Blattzeilen löschen anzuzeigen. Wählen Sie einfach die Zeile(n) aus und wählen Sie dann aus der Dropdown-Liste Blattzeilen löschen. Dies ist praktisch, wenn Sie bereits in einem menügesteuerten Workflow arbeiten.
Randbemerkung: Diese Methode ist besonders hilfreich, wenn Sie mehrere Zeilen gleichzeitig löschen möchten. Wählen Sie einfach zuerst mehrere Zeilennummern aus und löschen Sie dann.
Tipps zum schnellen und sicheren Löschen von Zeilen
- Um mehrere Zeilen auszuwählen, klicken Sie auf die erste Zeilennummer, halten Sie die Umschalttaste gedrückt und klicken Sie dann auf die letzte Zeilennummer. Alle dazwischenliegenden Zeilen werden hervorgehoben.
- Wenn Sie das Löschen auf Grundlage von Kriterien durchführen, versuchen Sie, einen Filter anzuwenden, um auszublenden, was Sie nicht löschen möchten. Wählen Sie dann die sichtbaren Zeilen aus und löschen Sie sie.
- Achtung: Sobald Sie gespeichert haben, verschwinden die Rückgängig-Optionen.Überprüfen Sie es besser noch einmal, bevor Sie auf Löschen klicken!
Häufig gestellte Fragen
Kann ich mehrere Zeilen gleichzeitig löschen?
Absolut. Klicken und ziehen Sie einfach die Zeilennummern oder halten Sie die Umschalttaste gedrückt, während Sie auf die erste und letzte Zeile klicken, die Sie entfernen möchten. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf „ Entf“ oder verwenden Sie die Ctrl + -Tastenkombination. Funktioniert einwandfrei.
Was passiert mit den folgenden Daten, wenn ich eine Zeile lösche?
Es wird automatisch nach oben verschoben. Die Zeilen unter der gelöschten Zeile werden nach oben verschoben, um den leeren Raum zu füllen. Deshalb ist Vorsicht geboten – insbesondere, wenn Sie Daten löschen, die Sie möglicherweise benötigen.
Gibt es eine Möglichkeit, eine Zeile ohne die Maus zu löschen?
Ja, außerdem Ctrl + -kannst du die Zeile mit deiner Tastatur auswählen (mit den Pfeiltasten + Umschalt + Leertaste für die gesamte Zeile) und dann drücken Ctrl + -. Alternativ kannst du Alt + E + D für das Löschmenü verwenden, dann „Zeile“ auswählen und die Eingabetaste drücken. Das ist zwar nicht die schnellste Methode, funktioniert aber, wenn du gerne mit der Tastatur tippst.
Wie mache ich ein versehentliches Löschen rückgängig?
Wenn Sie noch nicht gespeichert haben, drücken Sie einfach Ctrl + Z. So einfach ist das. Sobald Sie die Datei schließen, ist der Löschvorgang jedoch endgültig, sofern Sie nicht noch über Backups oder den Rückgängig-Verlauf verfügen.
Zusammenfassung
- Klicken Sie auf die Zeilennummer, um die gesamte Zeile auszuwählen.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Löschen“ oder verwenden Sie das Menüband.
- Zum schnellen Entfernen drücken Sie Ctrl + -.
Zusammenfassung
Hoffentlich erspart das jemandem ein paar Minuten Verwirrung. Das Löschen ganzer Zeilen ist nicht kompliziert, sobald man den Dreh raus hat, das Richtige auszuwählen und die richtigen Befehle zu verwenden. Aber Achtung: Vor dem Löschen doppelt prüfen, denn sobald etwas weg ist und gespeichert wird, ist es praktisch für immer weg. Und falls doch mal etwas schiefgeht, ist die Rückgängig-Funktion meist Ihr bester Freund – solange Sie schnell genug sind. Probieren Sie es einfach aus, und Ihre Tabellen werden deutlich übersichtlicher und schneller.