Google Docs ist eigentlich ganz toll, aber manchmal funktioniert das anklickbare Inhaltsverzeichnis einfach nicht richtig, besonders wenn man schnell durch ein langes Dokument navigieren muss. Es ist schon komisch, denn man befolgt zwar alle Schritte, aber die Links scheinen einfach nicht anklickbar oder werden nicht richtig aktualisiert. Das ist ärgerlich, aber zum Glück gibt es ein paar Tricks, mit denen sich das Problem ohne großen Aufwand beheben lässt. Ziel ist es, die Überschriften richtig zu verlinken, damit man problemlos zwischen den einzelnen Elementen wechseln kann – ein echter Lebensretter bei umfangreichen Berichten oder Skripten.
Wenn Ihr Inhaltsverzeichnis nicht klickt oder aktualisiert wird, liegt das Problem meist an der Art und Weise, wie die Links angewendet wurden oder wie die Dokumentstile eingerichtet sind. Normalerweise lässt sich das Problem beheben, indem Sie die Überschriftenstile erneut anwenden oder manuell Links hinzufügen. Es ist nicht immer perfekt – manchmal müssen Sie Dinge aktualisieren oder sicherstellen, dass die Dokumentgliederung aktuell ist. Ich bin mir nicht sicher, warum es funktioniert, aber bei manchen Setups reicht ein kleiner Anstoß, um alles zu synchronisieren. Auf anderen Rechnern sind möglicherweise mehrere Versuche oder ein kurzes Neuladen des Dokuments erforderlich. Natürlich muss Google es manchmal etwas verwirrend gestalten.
So beheben Sie ein nicht anklickbares Inhaltsverzeichnis in Google Docs
Stellen Sie sicher, dass die Überschriften richtig formatiert sind
Dies ist oft der Grund. Wenn Ihre Überschriften nicht als „ Überschrift 1 “, „ Überschrift 2 “ usw.formatiert sind, generiert das Inhaltsverzeichnis keine anklickbaren Links. Es ist ganz einfach: Markieren Sie den Text, der als Überschrift dienen soll, gehen Sie zum Menü „ Format“, dann zu „Absatzformate“ und wählen Sie die richtige Überschriftenebene. So stellen Sie sicher, dass Google Docs diese als Teil Ihrer Gliederung erkennt.
Manchmal haben Sie möglicherweise einfachen Text oder benutzerdefinierte Formatvorlagen verwendet, die nicht mit der Gliederung verknüpft sind. Wenden Sie einfach die richtige Überschriftenformatvorlage erneut an und prüfen Sie, ob die Dokumentgliederung aktualisiert wird.
Dokumentgliederung aktualisieren / Inhaltsverzeichnis aktualisieren
Wenn Ihr Dokument bereits ein Inhaltsverzeichnis enthält, aber beim Klicken darauf nicht springt, ist es möglicherweise nicht synchron. Klicken Sie in die Tabelle und F5klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü im Inhaltsverzeichnis und wählen Sie „Inhaltsverzeichnis aktualisieren“.Dies zwingt Google Docs häufig dazu, alles neu zu verknüpfen.
Ein weiterer Trick besteht darin, das vorhandene Inhaltsverzeichnis zu löschen und ein neues einzufügen: Gehen Sie zu Einfügen > Inhaltsverzeichnis und wählen Sie den Stil erneut aus. Es klappt immer noch nicht? Stellen Sie zunächst sicher, dass Ihre Überschriften den richtigen Stil haben.
Manuelles Hinzufügen von Links zu Überschriften
Manchmal funktionieren die automatischen Links einfach nicht. Eine Lösung besteht darin, manuell Hyperlinks zu Ihren Überschriften hinzuzufügen. Klicken Sie dazu auf den Überschriftentext, drücken Sie Ctrl + K(oder Cmd + Kauf dem Mac) und fügen Sie anschließend den Link zur gleichen Überschrift ein oder wählen Sie ihn aus. Um diesen Link zu erhalten, klicken Sie auf die Überschrift und sehen Sie sich die URL-Leiste in Ihrem Browser an – sie enthält normalerweise einen Link zu diesem Abschnitt. Kopieren Sie einfach die URL und verlinken Sie sie. Das ist zwar nicht elegant, funktioniert aber, wenn die automatische Verlinkung fehlschlägt.
Meiner Erfahrung nach ist dies bei großen Dokumenten etwas mühsam, funktioniert aber, wenn Sie unbedingt alles anklickbar machen möchten.
Überprüfen Sie Ihre Freigabe- und Berechtigungseinstellungen
Es ist seltsam, aber manchmal funktionieren die Links nicht für alle Betrachter, wenn Sie sich in einem freigegebenen Google-Dokument befinden und die Berechtigungen nicht richtig eingestellt sind. Stellen Sie sicher, dass die Dokumentberechtigungen auf „Jeder mit dem Link“ eingestellt sind oder zumindest jeder über „Betrachter“-Rechte verfügt. Andernfalls funktionieren die Links möglicherweise nicht oder nur für Sie.
Letzter Tipp: Cache leeren oder Inkognito ausprobieren
Da Google Chrome (oder Ihr anderer Browser) gelegentlich zu merkwürdigen Störungen führen kann, versuchen Sie Folgendes: Aktualisieren Sie Ihre Seite, leeren Sie den Browser-Cache oder öffnen Sie das Dokument in einem Inkognito-Fenster. Manchmal handelt es sich nur um ein Problem mit dem Browser. Wenn das Problem weiterhin besteht, melden Sie sich ab und wieder an oder versuchen Sie es auf einem anderen Gerät.
Extra: Verwenden Sie Google Apps Script für erweiterte Korrekturen
Wenn Sie es wirklich ausgefallener mögen – und keine Angst vor Skripten haben – können Sie Links mit Google Apps Script programmgesteuert aktualisieren oder reparieren. Das mag für die meisten Leute übertrieben sein, aber es kann die Reparatur defekter Links oder die Aktualisierung der Gliederung automatisieren, wenn Sie mit einem sehr großen Dokument oder sich wiederholenden Setups arbeiten.
Ehrlich gesagt ist es etwas ärgerlich, wie inkonsistent Google Docs mit dem anklickbaren Inhaltsverzeichnis sein kann, aber normalerweise reichen diese Korrekturen aus. Manchmal macht es schon einen großen Unterschied, die Stile zu entfernen und neu zu erstellen oder die Gliederung zu aktualisieren.
Zusammenfassung
- Überprüfen Sie noch einmal, ob Sie alle Überschriften korrekt als Überschrift 1, 2 usw.formatiert haben.
- Aktualisieren Sie das Inhaltsverzeichnis oder fügen Sie es erneut ein, nachdem Sie die Stile korrigiert haben.
- Verknüpfen Sie Überschriften manuell, wenn automatische Links hartnäckig sind.
- Stellen Sie sicher, dass die Freigabeeinstellungen die Links nicht blockieren.
- Aktualisieren Sie Ihren Browser oder versuchen Sie es mit einem anderen Gerät, wenn das Problem weiterhin besteht.
Zusammenfassung
Um ein defektes oder nicht anklickbares Inhaltsverzeichnis in Google Docs zu reparieren, reicht es meist aus, die Formatvorlagen anzupassen oder ein Update zu erzwingen. Das kann zwar frustrierend sein, aber meist bringen diese schnellen Optimierungen alles wieder in Ordnung. Behalten Sie einfach die Formatierung im Auge und aktualisieren Sie die Seite regelmäßig – Google Docs braucht manchmal einen kleinen Anstoß. Wir drücken die Daumen, dass dies jemandem hilft, ein paar Minuten oder Stunden im Arbeitsablauf zu sparen. Viel Erfolg!