So exportieren Sie ein Notizbuch in OneNote: Eine vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung

Der Export eines OneNote-Notizbuchs kann ziemlich komplex sein, insbesondere da sich die Optionen zwischen Windows, Mac, Web und Mobilgeräten stark unterscheiden. Egal, ob Sie Ihre gesamte Sammlung sichern oder nur ein paar Notizen teilen möchten, zuverlässige Schritte sind entscheidend. Manchmal werden die nativen Exportoptionen einfach nicht angezeigt, insbesondere auf Nicht-Windows-Plattformen, was Sie vor Rätsel stellen kann. Diese Anleitung beseitigt diese Unklarheiten und zeigt praktische Möglichkeiten, Ihre Notizen aus OneNote in ein nutzbares Format zu übertragen.

Wie exportiere ich ein Notizbuch in OneNote?

Methode 1: Exportieren eines OneNote-Notizbuchs unter Windows (die flexibelste Methode)

Windows bietet Ihnen alle Exportfunktionen direkt zur Hand. Unter Windows 10 oder 11 ist dies wahrscheinlich der schnellste Weg – vorausgesetzt, Sie verwenden die vollständige Desktop-Version von OneNote (z. B.die Microsoft 365-App oder die OneNote 2016-Version).Es ist hilfreich, da Sie damit ein vollständiges Backup erstellen können, das später wiederhergestellt oder einfach verschoben werden kann. In einer Konfiguration funktionierte es einwandfrei, in einer anderen hingegen wird das Menü manchmal ausgeblendet oder funktioniert nicht richtig. Ich bin mir nicht sicher, warum es funktioniert, aber ein Neustart von Office oder sogar des Computers hilft manchmal, wenn die Optionen nicht sofort angezeigt werden.

1. Öffnen Sie die OneNote-Desktop-App und klicken Sie oben links auf die Registerkarte Datei.
2. Gehen Sie im Menü links zu „Exportieren“.Wenn Sie dies nicht sehen, überprüfen Sie, ob Sie die vollständige Desktop-Version verwenden, nicht nur die Store-App.
3. Wählen Sie unter „Aktuell exportieren“ aus, ob Sie das gesamte Notizbuch, einen Abschnitt oder nur eine Seite exportieren möchten. Die meisten Benutzer möchten die vollständige Sicherung, wählen daher Notizbuch.
4. Wählen Sie Ihr Format: Für Backups eignet sich das OneNote-Paket (.onepkg) am besten – es enthält alles. Zum Teilen von Notizen wählen Sie PDF oder Word.
5. Klicken Sie auf „Exportieren“ und wählen Sie den Speicherort aus. Klicken Sie anschließend einfach auf „Speichern“.

Profi-Tipp: Stellen Sie sicher, dass Ihr Standardspeicherort leicht zu finden ist, z. B.ein dedizierter Sicherungsordner oder der Desktop. Denn Windows macht es Ihnen manchmal unnötig schwer, indem es Exportoptionen ausblendet, insbesondere bei einigen Office-Versionen.

Methode 2: Exportieren eines Notizbuchs in OneNote für das Web (nicht so einfach)

Die Webversion ist etwas lahm, da sie keinen direkten Export-Button hat. Wenn Sie jedoch damit einverstanden sind, ganze Notizbücher manuell herunterzuladen, können Sie über OneDrive Folgendes tun:

1. Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto bei OneDrive an.
2. Suchen Sie den Ordner, in dem Ihre OneNote-Notizbücher gespeichert sind – höchstwahrscheinlich in Ihrem Ordner „Dokumente“ oder „Notizbücher“.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das gewünschte Notizbuch und wählen Sie Herunterladen. Dadurch erhalten Sie eine ZIP-Datei mit den Dateien des Notizbuchs.
4. Extrahieren Sie die ZIP-Datei, um auf die Seiten zuzugreifen. Bedenken Sie jedoch, dass es sich dabei nicht um eine perfekte Sicherung handelt, sondern lediglich um eine Möglichkeit, die Rohdaten abzurufen.

Dieser Vorgang ist etwas grob, aber manchmal ist es alles, was Sie haben, wenn die Desktop-App nicht kooperiert. Beachten Sie jedoch, dass die heruntergeladenen Dateien nicht ohne einige Arbeit wieder importiert werden können.

Methode 3: Notizen als PDF auf dem Mac speichern (eingeschränkt, aber praktisch)

Mac-Nutzer haben bisher nicht den Luxus, komplette Notizbücher direkt in OneNote zu exportieren, was ziemlich ärgerlich ist. Was funktioniert, ist das Speichern einzelner Seiten oder Abschnitte als PDF. Der Grund: PDFs sind portabel, leicht zu teilen und binden Sie nicht an die OneNote-Umgebung. Etwas seltsam, aber es ist die beste Lösung auf dem Mac.

1. Öffnen Sie OneNote auf Ihrem Mac und navigieren Sie zu der Seite oder dem Abschnitt, den Sie exportieren möchten.
2. Klicken Sie in der Menüleiste auf Datei > Drucken.
3. Wählen Sie im Druckdialog unten links Als PDF speichern aus.
4. Wählen Sie Ihren Speicherort, benennen Sie die Datei und klicken Sie auf Speichern.

Auch hier gilt dies nur für einzelne Seiten oder Abschnitte – nicht für ganze Notizbücher – aber es ist besser als nichts, wenn Sie versuchen, eine bestimmte Notiz auf dem Mac freizugeben.

Methode 4: Notizen auf Mobilgeräten exportieren (iOS und Android)

Mobile Apps sind recht eingeschränkt. Normalerweise können Sie aus der Telefonversion kein komplettes Notizbuch exportieren, sondern nur einzelne Seiten. Wenn das reicht, ist es ganz einfach:

1. Öffnen Sie die OneNote-App auf iOS oder Android und navigieren Sie zu der Notiz/Seite, die Sie exportieren möchten.
2. Tippen Sie auf „Seite teilen“ oder „Kopie senden“.
3. Wählen Sie PDF, falls verfügbar, oder senden Sie die Notiz direkt aus der App per E-Mail.

Dies funktioniert gut für die schnelle Freigabe, ist jedoch nicht ideal für vollständige Backups. Für mehr Kontrolle müssen Sie auf die Desktop- oder Webversionen wechseln.

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