Faxen vom Computer mag zwar etwas veraltet erscheinen, aber ob Sie es glauben oder nicht, manche verlangen es immer noch – insbesondere für juristische Dokumente oder traditionelle Mandanten. Es ist nicht immer ganz einfach, insbesondere unter Windows 10, da die Einrichtung nicht immer ganz einfach ist. Mit einem Faxmodem und einem Telefonanschluss ist es jedoch ganz einfach und ohne Drittanbieter-Apps möglich. Stellen Sie einfach sicher, dass Ihre Hardware bereit und Windows richtig konfiguriert ist. Richtig eingerichtet, können Sie Dokumente direkt vom PC versenden, was dem Drucken und Faxen vom Kopierer um Längen überlegen ist. Entscheidend ist die richtige Einrichtung und das Wissen, wo Sie klicken müssen. Denn Windows macht es einem ja unnötig schwer, oder?
So faxen Sie von einem Windows 10-Computer
So funktioniert’s: Wenn Sie ein Fax direkt von Ihrem Windows 10-Computer senden möchten, nutzen Sie die integrierte Windows-Fax- und Scan-Funktion. Das ist praktisch für schnelle Faxe, aber Sie benötigen zunächst ein paar Dinge: ein funktionierendes Faxmodem (günstig in der Anschaffung, aber stellen Sie sicher, dass es mit Windows 10 kompatibel ist), eine Telefonleitung, die mit dem Modem verbunden ist, und ein klares Verständnis dafür, wo sich alles in Windows befindet. Sobald alles eingerichtet ist, können Sie loslegen – keine zusätzliche Software erforderlich. Rechnen Sie anfangs mit etwas Fummelei, aber sobald es funktioniert, läuft es reibungslos. Vergessen Sie aber nicht, es mit einem kurzen Fax an eine vertrauenswürdige Person zu testen – manchmal sind die Verbindungen etwas merkwürdig, und bei einem Setup hat es auf Anhieb geklappt, bei einem anderen nicht so gut. So gibt es keine bösen Überraschungen, wenn das große juristische Dokument versendet wird.
Öffnen Sie Windows Fax und Scan
Als Erstes müssen Sie Windows Fax und Scan starten. Geben Sie dazu „Windows Fax und Scan“ in die Suchleiste neben dem Startmenü ein. Sobald es dort angezeigt wird, öffnen Sie es. Meiner Erfahrung nach ist es wie Ihr digitales Faxgerät – bereit zum Senden und Empfangen. Falls es nicht installiert ist, müssen Sie möglicherweise die optionale Funktion aktivieren (siehe Einstellungen > Apps > Optionale Funktionen > Funktion hinzufügen > Windows Fax und Scan).Die meisten Windows 10-Setups verfügen jedoch bereits über diese Funktion oder können problemlos von dort aus übernommen werden.
Einrichten Ihres Faxmodems
Dieser Teil ist vielleicht der kniffligste, aber er ist unerlässlich. Schließen Sie Ihr Faxmodem an einen USB-Anschluss (oder einen PCI-Steckplatz, falls intern) an, verbinden Sie das Modem über ein Telefonkabel mit Ihrer Telefonleitung und stellen Sie sicher, dass es von Windows erkannt wird. Sie können dies überprüfen, indem Sie zu Systemsteuerung > Hardware und Sound > Geräte und Drucker gehen und prüfen, ob Ihr Modem angezeigt wird. Bei manchen Konfigurationen müssen Sie möglicherweise Treiber aktualisieren – vergessen Sie daher nicht, auf der Website Ihres Herstellers nach den neuesten Treibern zu suchen. Falls Windows das Modem nicht automatisch erkennt, müssen Sie möglicherweise Treiber manuell installieren oder einen Befehl wie devmgmt.mscden Geräte-Manager ausführen. Wenn das Modem nicht erkannt wird, ist das Problem so lange ungelöst, bis es behoben ist.Überprüfen Sie daher zuerst alle Kabelverbindungen und Treiberaktualisierungen.
Erstellen Sie ein neues Fax zum Senden
Sobald Ihr Modem bereit ist, klicken Sie in der App auf „Neues Fax“. Stellen Sie sich das wie das Erstellen einer neuen E-Mail vor. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie Ihre Nachricht eingeben, Dateien anhängen und die Faxnummer des Empfängers eingeben können. Hängen Sie Ihr Dokument an – PDFs sind in der Regel am zuverlässigsten, aber auch TIFFs und DOCs funktionieren. Wenn Sie von einem Scanner senden oder über Vorlagen verfügen, ist es hilfreich, diese griffbereit zu halten, damit Sie später keine Zeit mit der Suche nach Dateien verschwenden.
Wählen und Fax senden
Geben Sie die Faxnummer des Empfängers sorgfältig ein – überprüfen Sie sie unbedingt, denn eine falsche Ziffer könnte Ihr wichtiges Dokument in die falschen Hände geraten lassen. Sie können bei Bedarf ein Deckblatt hinzufügen oder, sofern die App dies zulässt, sogar einen benutzerdefinierten Text einfügen. Klicken Sie anschließend auf „ Senden“. Die App wählt das Faxgerät des Empfängers über Ihr Modem an und überträgt das Dokument. Dies kann einige Minuten dauern, insbesondere bei größeren Dateien. Halten Sie Ihre Telefonleitung frei und starten Sie keine anderen Aufgaben, die die Verbindung beeinträchtigen könnten. Manchmal ist es etwas merkwürdig – auf manchen Geräten schlagen die ersten Versuche fehl, aber nach einem Neustart oder einer Neuinstallation des Treibers funktioniert die Übertragung nicht mehr. Seien Sie geduldig und überprüfen Sie den Status im Postausgang oder im Ordner „Gesendete Objekte“, um sicherzustellen, dass die Verbindung erfolgreich war.
Tipps, um das Faxen weniger schmerzhaft zu machen
- Stellen Sie sicher, dass Ihr Faxmodem mit Windows 10 kompatibel ist – das erspart Ihnen viel Kopfzerbrechen.
- Überprüfen Sie Ihre Telefonleitung – Rauschen oder eine Unterbrechung führen zum Abbruch Ihres Faxversuchs.
- Machen Sie einen Testlauf: Senden Sie ein paar Faxe an das Gerät eines Freundes, um sicherzustellen, dass alles richtig verkabelt ist.
- Speichern Sie wenn möglich Ihre üblichen Faxnummern und Vorlagen, damit Sie die Angaben nicht jedes Mal neu eingeben müssen.
- Halten Sie Ihre Windows- und Treiber-Updates auf dem neuesten Stand – veraltete Treiber verursachen Störungen und Verzögerungen.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich ohne Telefonleitung faxen?
Nein, das traditionelle Faxen erfolgt nach wie vor hauptsächlich über den Festnetzanschluss. Es gibt zwar auch digitale Dienste, diese nutzen jedoch oft Drittanbieter-Apps.
Benötige ich ein dediziertes Faxmodem?
Wenn Sie es einfach und zuverlässig halten möchten, ja. Ihr PC benötigt ein physisches oder virtuelles Modem, um über die Leitung mit dem Faxgerät zu kommunizieren.
Kann ich ohne zusätzliche Software ein Fax senden?
Ja, Windows Fax und Scan ist integriert, sodass keine Drittanbieter-Tools erforderlich sind. Stellen Sie lediglich sicher, dass Ihre Hardware kompatibel ist.
Woher weiß ich, ob mein Fax gesendet wurde?
Überprüfen Sie die gesendeten Objekte in Windows Fax und Scan. Wenn die Objekte als fehlerfrei gesendet angezeigt werden, ist alles in Ordnung. Manchmal erscheint eine Fehlermeldung, wenn etwas schiefgelaufen ist – z. B.eine besetzte Leitung oder Geräteprobleme.
Kann ich unter Windows 10 Faxe empfangen?
Absolut – Sie müssen die App jedoch so einrichten, dass sie eingehende Faxe entgegennimmt, und sicherstellen, dass Ihr Modem für eingehende Anrufe konfiguriert ist. Normalerweise erhalten Sie eine entsprechende Meldung oder müssen ein Kontrollkästchen für den Empfang aktivieren.
Zusammenfassung
- Schließen Sie Ihr Faxmodem an und verbinden Sie es mit einer Telefonleitung.
- Öffnen Sie Windows Fax und Scan.
- Konfigurieren Sie Ihr Modem bei Bedarf.
- Erstellen Sie ein neues Fax und hängen Sie Ihr Dokument an.
- Geben Sie die Nummer des Empfängers ein und klicken Sie auf „Senden“.
Zusammenfassung
Dieser ganze Prozess mag etwas altmodisch erscheinen, funktioniert aber wirklich, wenn alles richtig eingerichtet ist. Außerdem ist es eine gute Alternative, wenn digitale Optionen versagen oder Sie in Eile sind und sich nicht mit Drittanbieterdiensten herumschlagen möchten. Denken Sie daran, Hardwarekompatibilität und korrekte Einrichtung sind entscheidend. Sobald es funktioniert, ist es überraschend einfach, Dokumente wieder auf herkömmliche Weise zu versenden. Hoffentlich bringt das ein Update in Gang – nur eine schnelle manuelle Einrichtung, und Sie sind zurück in die 90er Jahre für ein bisschen Nostalgie, mit dem Vorteil des digitalen Komforts.