Das Hinzufügen von Beispieltext in Word 2011 für Mac mag zwar klein erscheinen, ist aber ein überraschend praktischer Trick, wenn Sie mit Layout-Modellen jonglieren oder Vorlagen erstellen. Im Grunde können Sie damit schnell Platzhaltertext generieren und sehen, wie Ihr Endprodukt nach dem Hinzufügen von echtem Inhalt aussieht. Es ist ein echter Lebensretter, um Schriftarten, Abstände und das Gesamtdesign zu testen, ohne mühsam Blindtext manuell schreiben zu müssen. Ehrlich gesagt, wenn Sie es erst einmal zum Laufen gebracht haben, werden Sie sich fragen, warum es nicht schon längst allgemein bekannt ist – schließlich muss Word die Dinge natürlich etwas komplizierter machen, als sie sein sollten.
So fügen Sie Beispieltext in Word 2011 für Mac hinzu
Öffnen Sie Ihr Dokument und bereiten Sie sich auf das Einfügen von Blindtext vor
Egal, ob Sie neu beginnen oder an einer vorhandenen Datei arbeiten, öffnen Sie das Dokument. Die Stelle, an der Ihr Platzhaltertext erscheinen soll, ist entscheidend – klicken Sie dorthin und achten Sie darauf, dass der Cursor genau dort blinkt, wo Sie ihn benötigen. Das ist wichtig, da Sie sonst möglicherweise Text an der falschen Stelle einfügen und später zusätzliche Zeit mit der Korrektur verbringen.
Geben Sie die Funktion „=rand()“ ein und drücken Sie die Eingabetaste
Das ist der eigentliche Zaubertrick. Tippen Sie =rand()in die Cursorposition und drücken Sie die Return. Was passiert? Word generiert eine Reihe zufälliger Absätze voller loremartigem Kauderwelsch. Das ist zwar nicht gerade Shakespeare, aber es reicht aus, um ein Gefühl für Abstände, Schriftarten und Layout zu bekommen. Wenn nichts passiert oder eine Fehlermeldung angezeigt wird, überprüfen Sie noch einmal, ob Sie die Formel richtig eingegeben haben – Rechtschreibfehler oder Leerzeichen können sie durcheinanderbringen. Manchmal fühlt es sich an, als ob Word einfach nicht mitmachen will, aber ein kurzer erneuter Versuch reicht meist aus.
Erwähnenswert ist, dass Sie die Textmenge anpassen können, indem Sie Zahlen in Klammern einfügen. Beispielsweise =rand(3, 4)werden drei Absätze mit jeweils vier Sätzen erstellt. Bei manchen Setups schlägt dies beim ersten Mal fehl, funktioniert dann aber nach einem Neustart oder einem schnellen Crash-Close. Ich bin mir nicht sicher, warum es manchmal funktioniert, aber hey – einen Versuch wert, wenn Ihr erster Versuch nichts bewirkt.
Passen Sie die Textmenge mit den Parametern „=rand()“ an oder versuchen Sie es mit „=lorem()“.
Wenn Sie realistischeren Platzhaltertext wünschen, wechseln Sie zu =lorem(). Dadurch werden Absätze erstellt, die echtem Inhalt ähnlicher sind als die zufälligen Fülltexte, die Word standardmäßig generiert. Dasselbe Prinzip: Geben Sie einfach =lorem(3, 5)drei Absätze mit jeweils fünf Sätzen ein und drücken Sie Return. Da sich Windows- und Mac-Versionen manchmal unterscheiden, kann ein Neustart oder eine Aktualisierung von Word hilfreich sein, falls der Befehl nicht sofort funktioniert.
Entfernen oder ersetzen Sie den Beispieltext später nach Bedarf
Sobald Sie mit dem Design oder Testen fertig sind, markieren Sie einfach den Platzhaltertext und drücken Sie die Entf-Taste. Ganz einfach. Nur zur Info: Wenn Sie ihn vergessen und dort belassen, wird er in der Datei gespeichert, was in der endgültigen Version möglicherweise merkwürdig aussieht. Vergessen Sie also nicht, ihn zu löschen, bevor Sie das Dokument an jemand anderen senden oder etwas fertigstellen.
Tipps zur effektiven Anwendung dieses Tricks
- Kontrollieren Sie die Länge: Verwenden Sie Zahlen in den Klammern, um den generierten Text zu regulieren – kein versehentlicher Krieg und Frieden mehr, wenn Sie nur einen Absatz brauchten.
- Verschiedene Tools: Auf manchen Rechnern scheint der Befehl zunächst fehlerhaft zu sein oder nicht zu funktionieren. Starten Sie in diesem Fall Word oder den gesamten Mac neu. Manchmal liegt es einfach an einem seltsamen Cache-Problem.
- Experimentieren Sie mit der Formatierung: Sobald der Platzhaltertext eingefügt ist, versuchen Sie, Schriftart, -größe oder -farbe zu ändern – sehen Sie, wie Ihr Design mit verschiedenen Stilen aussieht.
- Vergessen Sie nicht, es zu ersetzen: Da Sie irgendwann echten Inhalt benötigen, planen Sie den Austausch, sobald sich Ihr Layout richtig anfühlt. Andernfalls ist es nur unnötiger Ballast.
Häufig gestellte Fragen
Wie lösche ich den Beispieltext nach dem Testen?
Wählen Sie es einfach mit der Maus oder dem Trackpad aus und drücken Sie Delete. Ganz einfach, achten Sie aber darauf, dass Sie dabei keine anderen wichtigen Dinge löschen.
Kann ich längere oder ausführlichere Fülltexte generieren?
Ja, durch Anpassen der Zahlen in der Formel, z. B.=rand(10, 10), erhalten Sie mehr Text. Auf manchen Macs kann dies jedoch problematisch sein – manchmal funktioniert es, manchmal nicht. Der Schlüssel liegt im Experimentieren, und manchmal hilft ein Neustart, Probleme zu beheben.
Funktioniert dies in anderen Office-Apps wie PowerPoint oder Excel?
Ja, lustigerweise sind die =rand()und =lorem()-Funktionen auch in PowerPoint und Excel verfügbar. Ich weiß nicht genau, warum, aber es ist in der gesamten Suite einheitlich. Geben Sie einfach die gleichen Formeln in diese Apps ein, und Sie erhalten Platzhalterinhalte.
Wird der generierte Text in meinem Dokument gespeichert?
Ja, solange Sie es später nicht löschen, bleibt es Teil Ihrer Datei. Seien Sie also vorsichtig, wenn Sie es in endgültigen Entwürfen verwenden – löschen Sie den Platzhalter, wenn Sie bereit sind.
Zusammenfassung
- Öffnen Sie Ihr Word-Dokument und klicken Sie auf die Stelle, an der Sie Platzhaltertext haben möchten.
- Geben Sie
=rand()(oder=lorem()) ein und drücken Sie Return. - Passen Sie die Parameter bei Bedarf für mehr oder weniger Text an.
- Ersetzen oder löschen Sie den Beispieltext, wenn Sie mit dem Entwurf fertig sind.
Zusammenfassung
Ehrlich gesagt ist das Wissen über =rand()und =lorem()einer dieser kleinen Tricks, die viel Zeit sparen können, insbesondere beim Testen von Layouts oder beim Präsentieren von Mockups. Es ist etwas seltsam, dass Word es nicht deutlicher macht, aber sobald man es herausgefunden hat, ist es ein schneller Trick, der einfach funktioniert. Probieren Sie es das nächste Mal aus, wenn Sie eine Vorlage erstellen oder Schriftarten testen möchten – vielleicht wird es Teil Ihres Standard-Toolkits. Hoffentlich hilft das jemandem, seinen Workflow etwas zu beschleunigen.