So fügen Sie ein Wasserzeichen in Word hinzu

Sie haben vielleicht einen triftigen Grund, Ihr Word-Dokument mit einem Wasserzeichen zu versehen – Branding, Vertraulichkeit oder einfach, weil es cool aussieht. Wie dem auch sei, es ist nicht allzu schwierig, wenn Sie wissen, wo Sie suchen müssen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, und jede hat ihre Tücken. Die erste ist die einfachste, insbesondere wenn Sie schnell eine Vorgabe oder einen benutzerdefinierten Text/ein benutzerdefiniertes Bild wünschen. Die zweite Methode erfordert etwas mehr Handarbeit, ist aber nützlich, wenn Sie etwas Spezielleres vorhaben oder das Wasserzeichen in Kopf- und Fußzeilen einbetten möchten. So oder so funktionieren diese Methoden in der Regel, aber manchmal ist es nicht so einfach, einfach auf eine Schaltfläche zu klicken und fertig. Möglicherweise müssen Sie mit der Bildtransparenz oder -platzierung herumspielen, um es richtig hinzubekommen.

Methode 1: Fügen Sie über die Registerkarte „Entwurf“ ein Wasserzeichen in Word ein

Dies ist wahrscheinlich der einfachste Weg, die integrierten Optionen zu nutzen. Es geht recht schnell und funktioniert meistens einwandfrei. Die Idee ist, aus einer Handvoll vorgefertigter Wasserzeichen auszuwählen oder ein eigenes Bild oder einen eigenen Text einzufügen. Denn natürlich muss Word es etwas komplizierter machen, alle Funktionen zu nutzen.

Öffnen Sie Ihr Word-Dokument und gehen Sie zur Registerkarte „Design“.

Warum es hilfreich ist: Einfacher Zugriff. Diese Registerkarte ist für Layouts konzipiert, sodass Wasserzeichen direkt vorhanden sind – kein Suchen in Menüs.
Wann es gilt: Wenn Sie schnell und einfach ein Wasserzeichen wünschen – ohne viel Aufhebens und ohne Chaos.
Was Sie erwartet: Auf jeder Seite wird ein Wasserzeichen angezeigt – funktioniert in den meisten Fällen gut.
Profi-Tipp: Manchmal scheint es bei derselben Konfiguration einzufrieren oder nicht sofort angezeigt zu werden. Wenn das passiert, lässt sich das Problem in den meisten Fällen durch Speichern, Schließen und erneutes Öffnen beheben.

Klicken Sie auf der rechten Seite der Registerkarte „Design“ auf „Wasserzeichen“.

Öffnet ein Dropdown-Menü mit voreingestellten Optionen und der Möglichkeit zur weiteren Anpassung.
Für eine schnelle Voreinstellung einfach klicken und schon ist es drin. Sieht für die meisten Vorlagen anständig aus.

Machen Sie es zu Ihrem eigenen mit benutzerdefiniertem Wasserzeichen

Klicken Sie auf „Benutzerdefiniertes Wasserzeichen…“. Ich weiß nicht genau, warum, aber manchmal dauert es eine Sekunde, bis eine Antwort erfolgt – möglicherweise ist Geduld erforderlich.
Von dort aus können Sie „Bildwasserzeichen“ oder „Textwasserzeichen“ auswählen.

Bildwasserzeichen hinzufügen

Klicken Sie auf „Bild auswählen“. Durchsuchen Sie Ihre Dateien oder fügen Sie Bilder aus dem Internet ein, wenn das einfacher ist. Ich habe lokal gespeicherte Logos oder sogar Bilder aus Online-Quellen verwendet.
Passen Sie die Skalierung an und aktivieren Sie „Auswaschen“, um es weniger aufdringlich zu machen – denn niemand möchte ein Wasserzeichen, das die gesamte schöne Formatierung blockiert.

Hinzufügen eines Textwasserzeichens

Wählen Sie Ihre Sprache, den eigentlichen Text, die Schriftart, Größe, Farbe und das Layout. Werte wie „Vertraulich“ oder „Entwurf“ funktionieren hier gut. Erwarten Sie bei komplexen Designs jedoch keine Wunder.
Es ist ganz einfach, aber manchmal sehen Schriftarten auf bestimmten Hintergründen seltsam aus – prüfen Sie also, wie sie überlagert werden.

Klicken Sie auf „OK“ und prüfen Sie, ob es richtig aussieht

Wenn es nicht perfekt ist, versuchen Sie, die Transparenz oder Platzierung im Wasserzeichen-Dialogfeld zu verändern. Manchmal ist die beste Platzierung nicht zentriert – eine Anpassung der Größe oder des Winkels hilft.

Methode 2: Einfügen eines Wasserzeichens in Word als Kopf-/Fußzeilenobjekt

Okay, das erfordert etwas mehr Handarbeit, ist aber ideal, wenn Sie Ihr Wasserzeichen besser integrieren oder individuell gestalten möchten. Verwenden Sie diese Option, wenn Sie unterschiedliche Wasserzeichen auf verschiedenen Seiten verwenden oder mehr Kontrolle über die Positionierung wünschen. Im Grunde fügen Sie das Bild oder den Text als Teil der Kopf- oder Fußzeile ein, die auf jeder Seite (oder ausgewählten Seiten) angezeigt wird.

Öffnen Sie Ihr Dokument und gehen Sie dann zu „Einfügen“.

Warum es hilfreich ist: Es ist flexibel und ermöglicht das Einbetten von wasserzeichenähnlichen Bildern oder Texten genau dort, wo Sie möchten. Praktisch für Branding oder wenn Sie ein Wasserzeichen benötigen, das nicht nur als Hintergrund dient.
Wann es zutrifft: Wenn Sie über die voreingestellten Optionen hinaus Anpassungen benötigen oder diese mit anderen Kopf-/Fußzeileninformationen überlagern möchten.
Was Sie erwartet: Das Wasserzeichen bleibt an Ort und Stelle, erfordert jedoch einiges an Fingerspitzengefühl bei der Formatierung, beispielsweise beim Festlegen der Transparenz oder Anpassen der Ebenen.
Achtung: Manchmal sind sie nicht sofort perfekt ausgerichtet. Normalerweise ist es notwendig, an der Transparenz oder Größe des Bildes herumzufummeln.

Wählen Sie „Kopfzeile“ oder „Fußzeile“

Klicken Sie auf „Kopfzeile“ oder „Fußzeile“. Wählen Sie eine Vorgabe, wenn Sie einen schnellen Stil wünschen, und wählen Sie dann „Kopfzeile bearbeiten“.

Fügen Sie Ihr Bild oder Ihren Text hinzu

Wenn Sie ein Bild möchten, klicken Sie auf „Bilder“ oder „Online-Bilder“, um eines zu erhalten.Ändern Sie bei Bedarf die Größe, Position und Transparenz. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Bild formatieren“.
Geben Sie für Text einfach Ihre Wasserzeichennachricht direkt in den Kopf-/Fußzeilenbereich ein.

Formatieren Sie es richtig, bevor Sie die Kopf-/Fußzeile ausblenden

Passen Sie die Transparenz unter „Bild formatieren“ an (stellen Sie sie auf mindestens 50 % ein, damit es wie ein Wasserzeichen aussieht).
Drehen oder positionieren Sie es nach Bedarf. Manchmal ist es einfacher, das Bild einzufügen und dann „Text umbrechen“ -> „Hinter Text“ auszuwählen.
Wenn Sie zufrieden sind, klicken Sie auf „Kopf- und Fußzeile schließen“.

Und das war’s. Wenn Ihr Wasserzeichen etwas integrierter und weniger wie ein Hintergrund aussehen soll, ist diese Methode möglicherweise die richtige Wahl. Beachten Sie jedoch: Bis es perfekt aussieht, sind möglicherweise mehrere Versuche nötig, um die richtige Balance zwischen Sichtbarkeit und Ablenkung zu finden.