Emojis sind längst nicht mehr nur für Textnachrichten gedacht – sie sind mittlerweile ein unverzichtbarer Bestandteil, um Nachrichten, Dokumente oder Präsentationen aufzupeppen. Manchmal kann sich das Einfügen von Emojis in Office-Apps jedoch etwas umständlich oder eingeschränkt anfühlen, wenn man die Tricks nicht kennt. Dieser Leitfaden zeigt einige Methoden, die tatsächlich funktionieren – von der schnellsten Tastenkombination bis hin zu detaillierteren Optionen wie Symboldialogen und Add-Ins von Drittanbietern. Die beste Methode zu finden, kann Zeit und Frust sparen, insbesondere wenn Sie versuchen, eine langweilige E-Mail oder PowerPoint-Folie aufzupeppen.
Wenn Sie sich mit diesen Optionen vertraut machen, können Sie außerdem Flair hinzufügen, ohne Ihren Flow zu stören oder lange zu suchen. Freuen Sie sich auf schnelleres Einfügen von Emojis, mehr Abwechslung und vielleicht sogar darauf, dass es gar nicht so kompliziert ist, wie es scheint, sobald Sie den Dreh raus haben.
So fügen Sie Emojis in Microsoft Office-Apps ein
Methode 1: Verwenden Sie den Windows-Emoji-Picker (schnellster Weg)
Dies ist sozusagen die erste Wahl zum Einfügen von Emojis in Word, Outlook oder PowerPoint, da es so schnell geht und fast überall in Windows 10 oder 11 funktioniert. Der Grund dafür, dass es praktisch ist, liegt darin, dass es direkt am Cursor erscheint und Sie nicht durch Menüs oder Dialoge blättern müssen.
So geht’s:
- Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie das Emoji haben möchten. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich in Word, einer E-Mail oder einem PowerPoint-Textfeld befindet.
- Drücken Sie Windows key +.oder Windows key + ;. Ja, den Punkt oder das Semikolon, je nach Tastaturlayout.
- Der Emoji-Picker wird direkt dort angezeigt, sodass Sie nach einem bestimmten Emoji suchen oder Kategorien durchsuchen können.
- Klicken Sie auf das Emoji, das Sie einfügen möchten. Es wird sofort dort angezeigt, wo sich Ihr Cursor befindet.
- Schließen Sie den Picker, indem Sie Esc drücken oder auf das X in der oberen Ecke klicken. Manchmal ist es seltsam, aber bei manchen Setups schließt der Picker möglicherweise nicht sofort oder verzögert.Ärgern Sie sich also nicht.
Diese Methode ist ziemlich narrensicher und superschnell – bei manchen Setups ist es mittlerweile fast schon zur Gewohnheit geworden, sie einfach zu starten und auszuwählen. Beachten Sie jedoch, dass es zu leichten Fehlern kommen kann, wenn sich Ihr Windows in einem seltsamen Zustand befindet oder Hintergrund-Apps stören.
Methode 2: Verwenden Sie integrierte Textverknüpfungen (Emoticons automatisch konvertieren)
Wenn Sie nicht jedes Mal auf die Emoji-Auswahl angewiesen sind: Office-Apps erkennen bestimmte Smiley-Shortcuts und wandeln sie während der Eingabe automatisch in Emojis um. Die Funktion ist zwar etwas versteckt, funktioniert aber mit gängigen Textkombinationen. Ich habe festgestellt, dass sie viel Zeit spart, besonders wenn man nur schnell ein Smiley braucht, ohne anzuhalten, um ein Emoji auszuwählen.
Beispiele:
:-)oder:)wird 😀;)oder;-)wird zu 😉:-Doder:Dführt zu 😃:-Poder:Pwird zu 😛:(oder:-()gibt dir 🙁
Es ist etwas eigenartig, da es nur einige klassische Smiley-Stile erkennt. Erwarten Sie also nicht, dass es jedes gewünschte Emoji erzeugt. Wenn Sie jedoch die häufig verwendeten Emoticons eingeben, werden diese automatisch in Emojis umgewandelt, was ziemlich praktisch ist, wenn Sie schnell tippen.
Methode 3: Emojis über den Symboldialog einfügen
Diese Methode ist zwar etwas altmodischer, bietet Ihnen aber Zugriff auf eine größere Auswahl an Emojis – insbesondere, wenn Sie etwas Bestimmtes suchen, das nicht in der Auswahl- oder Autokonvertierungsliste enthalten ist. Sie ist zwar etwas versteckt im Menü „Einfügen“, aber wenn Sie den Dreh erst einmal raus haben, ist sie nützlich, um diese speziellen Symbole oder Emojis zu finden.
So geht’s:
- Klicken Sie oben in Ihrer Office-App im Menüband auf die Registerkarte „Einfügen “.
- Klicken Sie auf Symbol → Weitere Symbole.
- Ändern Sie im Popup die Schriftart in „Segoe UI Emoji“, um auf das farbenfrohe Emoji-Set zuzugreifen.
- Stellen Sie die Teilmenge auf „Erweiterte Zeichen“ ein oder suchen Sie nach der gewünschten Emoji-Kategorie. Manchmal müssen Sie ein wenig herumprobieren – auf manchen Systemen werden Emojis in Schwarzweiß angezeigt, nach dem Einfügen jedoch in Farbe.
- Blättern Sie durch, wählen Sie ein Emoji aus und klicken Sie auf Einfügen.
Profi-Tipp: Wenn das Emoji hier in Schwarzweiß angezeigt wird, ist das kein Problem. Es wird in Farbe angezeigt, sobald es in Ihr Dokument eingefügt wird. Aus irgendeinem Grund werden im Symboldialog manchmal nur Platzhalter angezeigt – aber es funktioniert trotzdem.
Methode 4: Verwenden Sie Office-Add-Ins und Symbolbibliotheken
Wenn Sie ein Power-User sind oder einen bestimmten Stil beibehalten möchten, können Sie mit Add-Ins auf größere Emoji-Bibliotheken oder Symbole zugreifen, die zu Ihrem Branding oder Ihren visuellen Themen passen. Sie erfordern zwar etwas mehr Einrichtung, aber nach der Installation wird das Einfügen von Emojis noch einfacher und konsistenter.
So geht’s:
- Gehen Sie zur Registerkarte „Startseite “ und klicken Sie dann auf „ Add-Ins abrufen“ (oder „Store“ in einigen Versionen).
- Suchen Sie nach „Emoji“ oder „Symbolen“.
- Wählen Sie ein Add-In aus, das gut aussieht, und klicken Sie auf „Hinzufügen“.
- Nach der Installation wird ein Fenster oder Menü angezeigt und Sie können Emojis oder Symbole direkt auswählen, um sie in Ihr Dokument oder Ihre Folie einzufügen.
Dies ist besonders nützlich, wenn Sie versuchen, einen einheitlichen Stil über viele Dokumente hinweg beizubehalten oder wenn Sie mehr als nur die üblichen Emojis möchten. Für den gelegentlichen Gebrauch kann es etwas übertrieben sein, aber für die Arbeit ist es ein absoluter Game-Changer.
Zusammenfassung
Das Aufpeppen Ihrer Office-Dokumente mit Emojis ist nicht kompliziert, wenn Sie die richtigen Tricks kennen. Ob Sie den blitzschnellen Windows-Emoji-Picker, die automatischen Textverknüpfungen, den detaillierteren Symboldialog oder ausgefeilte Add-Ins bevorzugen – es gibt für nahezu jeden die passende Methode.
Wenn Sie sich mit diesen vertraut machen, können Sie sich viel Hin und Her ersparen, die Inhalte ansprechender gestalten und manchmal sogar den Ton klarer gestalten, wenn Worte allein nicht ausreichen.