So fügen Sie schnell und einfach Seitenzahlen in Word hinzu

Seitenzahlen sind sozusagen der letzte Schliff, der Ihren Word-Dokumenten ein übersichtliches und übersichtliches Aussehen verleiht. Egal, ob Sie einen Bericht oder eine Abschlussarbeit erstellen oder einfach nur Ordnung halten möchten: Wenn Sie wissen, wie Sie Seitenzahlen schnell hinzufügen, anpassen und formatieren, können Sie sich viel Kopfzerbrechen ersparen. Manchmal erscheint es übertrieben, herauszufinden, wo sie beginnen oder wie man sie auf bestimmten Seiten versteckt, aber wenn man den Dreh erst einmal raus hat, ist es nicht wirklich kompliziert.

So fügen Sie Seitenzahlen in Microsoft Word hinzu

Verwenden Sie die Registerkarte Einfügen für eine schnelle Seitennummerierung

1. Gehen Sie zur Registerkarte Einfügen im oberen Menüband. Wenn Sie das Menüband noch nie geöffnet haben, ist dies die Leiste mit allen Optionen wie Start, Einfügen usw.
2. Wählen Sie im Abschnitt Kopf- und Fußzeile die Seitenzahl aus. Es kann sich um eine kleine Dropdown-Schaltfläche handeln.
3. Wählen Sie aus, wo die Seitenzahlen erscheinen sollen: oben (Kopfzeile), unten (Fußzeile), links, rechts oder mittig. Damit wählen Sie im Grunde die Position aus, an der Word Ihre Zahlen einfügt.
4. Wählen Sie einen Stil, der zu Ihrer Stimmung passt – Zahlen, römische Ziffern oder vielleicht eine ausgefallene Schrift. Word fügt die Zahlen automatisch auf jeder Seite ein.

Wenn Sie das Layout an eine andere Stelle kopieren oder ein neues Dokument mit demselben Seitenzahlenstil erstellen müssen, ist dies nach der Einrichtung normalerweise ganz einfach.

So beginnen Sie Seitenzahlen ab einer bestimmten Seite

Dies ist praktisch, wenn Sie nicht möchten, dass Ihr Deckblatt oder Ihr Titel eine Nummerierung haben – wie es üblich ist. Der Trick besteht darin, Word anzuweisen, die Nummerierung auf der ersten Seite zu überspringen oder anzupassen, wo sie beginnt.

1. Klicken Sie auf Einfügen > Kopfzeile > Kopfzeile bearbeiten. Oder doppelklicken Sie auf den Kopf-/Fußzeilenbereich, in dem sich die Seitenzahl befindet, wenn das einfacher ist.
2. Aktivieren Sie in den (aufgesprungenen) Kopf- und Fußzeilentools die Option „ Erste Seite anders“. Mit diesem Kontrollkästchen weist Word an, die erste Seite anders zu behandeln, sodass dort keine Nummer angezeigt wird.
3. Fügen Sie anschließend erneut Seitenzahlen hinzu, falls diese fehlen. Diese beginnen dann auf Seite 2 oder wo immer Sie möchten.
4. Um eine benutzerdefinierte Startnummer festzulegen, gehen Sie zu Seitenzahl > Seitenzahlen formatieren. Es öffnet sich ein Fenster. Wählen Sie „ Beginnen bei“ und legen Sie die gewünschte Zahl fest, z. B.0 oder 1.

   Manchmal schleichen sich durch Abschnittsumbrüche zusätzliche leere Seiten ein. In diesem Fall kann das Entfernen eines Abschnittsumbruchs den merkwürdigen Sprung in der Seitennummerierung beheben – denn Word macht die Dinge natürlich gerne kompliziert.

   So formatieren Sie Seitenzahlen für Stil und Erscheinungsbild

   Das Aussehen Ihrer Seitenzahlen lässt sich ganz einfach ändern, indem Sie die Schriftgröße oder den Schriftstil ändern. Und wenn Sie römische Ziffern oder Buchstaben wünschen, ist das auch möglich.

   1. Doppelklicken Sie in der Kopf- oder Fußzeile auf die Stelle, an der die Nummer steht. Dadurch wird der Bearbeitungsmodus aktiviert.
   2. Klicken Sie auf die Seitenzahl und ändern Sie dann in der Symbolleiste die Schriftart, Größe oder Farbe – ganz wie es Ihrem Stil entspricht.
   3. Wenn Sie römische Ziffern, alphabetische Zeichen oder andere Formate wünschen, gehen Sie zu Einfügen > Seitenzahl > Seitenzahlen formatieren. Wählen Sie Ihren Stil aus der Dropdown-Liste.
   4. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Kopf- und Fußzeile schließen. Das war’s.

   Profi-Tipp: Wenn das Dokument verschiedene Ausrichtungen aufweist, z. B.eine Seite im Querformat, möchten Sie vielleicht auch sehen, wie das geht. Nicht so schwierig, wie es klingt, aber darum geht es hier nicht.

   Tipps zur Verwendung von Seitenzahlen in Word

   • Wenn Sie eine Broschüre oder einen doppelseitigen Druck erstellen, schalten Sie „Unterschiedliche ungerade und gerade Seiten“ um, um sie an Ihr Seitenlayout anzupassen.
   • Kombinieren Sie Seitenzahlen mit Ihrem Inhaltsverzeichnis, um das Springen zu erleichtern.
   • Achten Sie auf Konsistenz – ändern Sie nicht zu viele Schriftarten oder -größen, sonst sieht Ihr Dokument möglicherweise uneinheitlich aus.

   Häufig gestellte Fragen

   Kann ich in Word Seitenzahlen von nur einer Seite entfernen?

   Ja. Mache vor und nach dieser Seite einen Abschnittsumbruch und deaktiviere dann die Seitennummerierung nur in diesem Abschnitt. Das ist zwar ein kleiner Workaround, aber es funktioniert.

   Wie beginne ich in Word mit der Nummerierung ab Seite 3?

   Fügen Sie vor Seite 3 einen Abschnittsumbruch ein, gehen Sie dann zu Seitenzahl > Seitenzahlen formatieren und wählen Sie Bei 1 beginnen. Dies ist praktisch, wenn Sie die Nummerierung nach Ihren Einführungsseiten zurücksetzen möchten.

   Kann ich Seitenzahlen mit Text anpassen?

   Sicher, geben Sie einfach den Text vor oder nach der Nummer ein, z. B.„Seite 1 von 10“ oder „Kapitel 2 – Seite 3“.Möglicherweise müssen Sie nach dem Einfügen der Nummern einige manuelle Änderungen vornehmen.

   Warum werden meine Seitenzahlen nicht auf jeder Seite angezeigt?

   Überprüfen Sie, ob Sie in Ihren Kopf-/Fußzeileneinstellungen die Option „Unterschiedliche erste Seite“ oder „Unterschiedliche gerade und ungerade Seiten“ aktiviert haben. Deaktivieren Sie diese Optionen, wenn Sie überall einheitliche Seitenzahlen wünschen. Glauben Sie mir, das bringt viele Leute durcheinander.

   Kann ich alle Seitenzahlen auf einmal entfernen?

   Ja. Gehen Sie einfach zu Einfügen > Seitenzahl > Seitenzahlen entfernen. Word entfernt sie dann im gesamten Dokument – ​​kinderleicht.

   Zusammenfassung

   Das Hinzufügen von Seitenzahlen ist kein Hexenwerk, trägt aber dazu bei, dass Ihr Dokument deutlich professioneller aussieht. Sobald Sie den Dreh raus haben, lässt es sich schnell einrichten und bei Bedarf anpassen.

   Zusammenfassung

   • Verwenden Sie die Registerkarte „Einfügen“ für eine schnelle Seitennummerierung.
   • Legen Sie Startpunkte fest oder überspringen Sie bei Bedarf die Seitennummerierung.
   • Formatieren Sie den Stil einfach über Kopf-/Fußzeilenoptionen.
   • Denken Sie an die Tricks mit Abschnittsumbrüchen, um zu steuern, wo Zahlen angezeigt werden und wo nicht.
   • Überprüfen Sie Ihre Einstellungen, wenn die Seitenzahlen nicht richtig angezeigt werden.

   Daumen drücken, das hilft

   Hoffentlich spart das jemandem ein paar Stunden. Sobald Sie die Grundlagen beherrschen, fühlt sich das Anpassen von Seitenzahlen in Word viel weniger mühsam an, sondern wird Ihnen wie von selbst gelingen. Viel Erfolg und vergessen Sie nicht, Ihr Dokument regelmäßig zu speichern!