So heben Sie die Synchronisierung eines Ordners in SharePoint auf: Eine vollständige Anleitung

Wenn Sie SharePoint-Ordner mit OneDrive synchronisieren, werden sie grundsätzlich in Ihrem Datei-Explorer angezeigt, was den schnellen Zugriff auf Dokumente enorm erleichtert. Manchmal müssen Sie jedoch den lokalen Speicherplatz reduzieren oder einfach nicht mehr nach Updates für bestimmte Ordner suchen. Das Problem ist, dass Sie, insbesondere wenn Sie nicht aufpassen, versehentlich lokale Kopien löschen oder Dateien beschädigen könnten, die Sie noch online haben möchten. Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie die Synchronisierung eines SharePoint-Ordners ordnungsgemäß aufheben – ohne Ihre Daten aus der Cloud zu löschen. Das ist eine Erleichterung, denn glauben Sie mir, das Löschen von Inhalten aus SharePoint oder OneDrive ist oft beängstigender als es sein sollte, und manchmal wünscht man sich einfach ein saubereres lokales Setup. Wenn Sie es richtig machen, bleiben Ihre Dateien online sicher, Ihr Gerät bleibt jedoch übersichtlich.

Wie kann ich die Synchronisierung eines Ordners in SharePoint aufheben?

Öffnen Sie die OneDrive-App über die Taskleiste

Gehen Sie zunächst zur Taskleiste – das kleine Wolkensymbol befindet sich in Windows normalerweise neben Ihrer Uhr. Wenn es nicht sichtbar ist, ist es möglicherweise im Überlaufmenü versteckt (klicken Sie auf den Pfeil).Bei manchen Setups dauert es eine Sekunde, bis dieses Symbol angezeigt wird, wenn OneDrive gerade mit der Synchronisierung begonnen hat. Wie auch immer, sobald Sie es sehen:

• Klicken Sie auf das OneDrive-Cloud-Symbol.
• Klicken Sie auf das Zahnradsymbol „Einstellungen “.
• Wählen Sie im Dropdown-Menü erneut „Einstellungen“ aus – ja, es ist ein bisschen umständlich.

Dadurch wird das Haupteinstellungsfenster von OneDrive geöffnet, in dem die ganze Magie passiert. Wenn Sie nicht aufpassen, können Sie wirklich alles durcheinander bringen. Konzentrieren Sie sich daher als Nächstes einfach auf die Registerkarte „Konto“.

Suchen Sie die SharePoint-Bibliotheken, deren Synchronisierung Sie aufheben möchten

Nachdem Sie auf die Registerkarte „Konto“ geklickt haben, sollten Sie eine Liste aller SharePoint-Sites und OneDrive-Ordner sehen, die derzeit auf Ihrem Gerät synchronisiert werden. Betrachten Sie dies als Ihr Synchronisierungs-Dashboard. Wenn Sie den Ordner oder die Site sehen, deren Synchronisierung Sie beenden möchten, beginnt hier die wahre Magie.

• Suchen Sie in der Liste nach der jeweiligen SharePoint-Site oder dem jeweiligen Ordner.
• Im Grunde steht dort etwas wie „Firmendokumente“ oder ein beliebiger benutzerdefinierter Name.

Beachten Sie, dass diese Liste vollständig ist. Wenn Sie also eine Bibliothek nicht kennen, sollten Sie sie nicht verwenden, es sei denn, Sie wissen, dass sie sicher ist. Bei manchen Setups müssen Sie möglicherweise auf die Schaltfläche Synchronisierung beenden neben dem Ordner oder der Site klicken.

Beenden Sie die Synchronisierung und behalten Sie die Dateien online

Dies ist sozusagen das Hauptereignis. Wenn Sie neben einer Bibliothek auf „Synchronisierung beenden“ klicken, wird der Ordner von Ihrem PC getrennt, aber alles bleibt online in SharePoint. Klingt einfach, aber:

• Möglicherweise wird ein Bestätigungs-Popup angezeigt. Klicken Sie einfach auf „Synchronisierung stoppen“.
• Der Ordner verschwindet aus Ihrem Datei-Explorer.
• Es werden jedoch keine Dateien aus der Cloud gelöscht, es sei denn, Sie löschen sie auch direkt aus SharePoint.

Beachten Sie, dass dieser Vorgang Ihre Dateien nicht aus SharePoint löscht, sondern nur die lokale Kopie entfernt. Wenn Sie die Dateien also später wieder benötigen, können Sie sie jederzeit erneut synchronisieren. Manchmal ist dieser Schritt etwas fehlerhaft und funktioniert nicht beim ersten Versuch. Ein Neustart von OneDrive kann helfen, wenn es nicht weitergeht.

Überprüfen Sie, ob es funktioniert hat

Öffnen Sie nach dem Beenden der Synchronisierung den Datei-Explorer und überprüfen Sie, ob der Ordner verschwunden ist. Ist er noch vorhanden, starten Sie OneDrive neu ( öffnen Sie dazu den Task-Manager, suchen Sie OneDrive und starten Sie es neu).Überprüfen Sie anschließend erneut. Es empfiehlt sich außerdem, Ihre SharePoint Online-Ctrl + Shift + Esc Site zu besuchen und sicherzustellen, dass die Dateien weiterhin online verfügbar sind – denn natürlich ist lokal nicht alles.

Warum heben die Leute überhaupt die Synchronisierung dieser Ordner auf?

Wahrscheinlich, weil jedes Gigabyte zählt, insbesondere wenn Ihre Festplatte nicht so groß ist oder Ihr Netzwerk instabil ist. Oder vielleicht haben Sie einfach die ständigen Synchronisierungsfehler, Verzögerungen oder das ständige Herumfliegen mehrerer Kopien satt. Durch das Aufheben der Synchronisierung können Sie lokale Daten bereinigen, ohne den Zugriff auf freigegebene Dateien und Dokumente zu verlieren. Funktioniert ehrlich gesagt ziemlich gut und bringt nichts in der Cloud durcheinander – zumindest, wenn Sie es richtig machen.

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