Wenn Sie schon einmal versucht haben, ein Notizbuch in OneNote zu importieren, ist Ihnen wahrscheinlich aufgefallen, dass dies nicht gerade ein Ein-Klick-Prozess ist. Manchmal liegen die Dateien überall verstreut – in lokalen Ordnern, freigegebenen Links oder einfach nur in alten Backups – und das Einlesen in OneNote kann mühsam sein. Diese Anleitung soll dieses Durcheinander etwas entwirren und zeigt, wie Sie Ihre Notizen in OneNote importieren, damit sie geräteübergreifend synchronisieren. Ob Backup oder freigegebenes Projekt – diese Schritte helfen Ihnen, Ihre Inhalte dort zu sehen, wo Sie sie brauchen, ohne allzu viel Aufwand betreiben zu müssen.
Wie importiere ich ein Notizbuch in OneNote?
Laden Sie die Notebook-Datei herunter oder suchen Sie sie
Suchen Sie zunächst die eigentliche Datei. In der Regel handelt es sich um eine .onepkg -Datei oder einen Ordner mit mehreren.one-Dateien. Stellen Sie sicher, dass die Datei entweder lokal auf Ihrem Computer oder in einem freigegebenen Bereich wie OneDrive oder SharePoint gespeichert ist. Wenn Sie den Link von jemand anderem erhalten haben, überprüfen Sie, ob Sie die Berechtigung zum Öffnen oder Bearbeiten haben – denn Windows macht es Ihnen natürlich unnötig schwer. Stellen Sie außerdem sicher, dass die Datei nicht beschädigt oder unvollständig ist. Manchmal werden Downloads unterbrochen, und Ihr Notebook ist kaputt.
Profi-Tipp: Befindet sich Ihr Notebook an einem freigegebenen Speicherort, erleichtert das Herunterladen der .onepkg- Datei den Vorgang. Bei manchen Setups erspart Ihnen ein einfacher Rechtsklick auf die Datei und die Auswahl von „Herunterladen“ spätere Kopfschmerzen.
Öffnen Sie OneNote für das Web
Die Webversion von OneNote ist in der Regel am einfachsten zu öffnen, insbesondere wenn die Notizbücher in OneDrive gespeichert sind. Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto bei OneNote Online an. Lassen Sie den Tab geöffnet – Sie benötigen ihn später, um Ihre Notizbücher mit Ihrer Desktop-App zu verbinden. Hier geschieht der Zauber, denn das Web synchronisiert sich reibungslos mit der Cloud, und Sie können Ihre Notizbücher ganz einfach von dort aus öffnen.
Hochladen oder Öffnen von OneDrive
Falls Ihr Notizbuch noch nicht in OneDrive ist, laden Sie es hoch. Hier ein kleiner Trick: Ziehen Sie die .onepkg- Datei oder den Ordner einfach per Drag & Drop in Ihren OneDrive- Ordner auf Ihrem Desktop oder über den Browser. Nach dem Hochladen öffnen Sie die Datei in OneDrive. Wenn Sie Glück haben, wird sie durch Klicken auf „ In OneNote öffnen“ automatisch Ihrem Konto zugeordnet. So befindet sie sich in der Cloud und die Synchronisierung funktioniert reibungslos. Andernfalls wählen Sie im Web oder in der App einfach „Mehr“ > „In OneNote öffnen“.
Hinweis: Lokale Notizbücher müssen Sie möglicherweise manuell über „ Datei“ > „Öffnen“ in der Desktop-App importieren. Für die geräteübergreifende Arbeit sind OneDrive-Setups jedoch tendenziell weniger aufwändig.
Synchronisierung mit der OneNote-App
Jetzt wird es ernst: Sie möchten, dass Ihr Notizbuch offline verfügbar und synchronisiert ist.Öffnen Sie Ihr OneNote-Notebook auf dem Desktop oder Mobilgerät. Unter Windows gehen Sie zu Datei > Öffnen ; auf dem Mac wählen Sie Notizbuch öffnen. Navigieren Sie zu Ihrem OneDrive, suchen Sie das hochgeladene Notizbuch und öffnen Sie es. Ehrlich gesagt kann die erste Synchronisierung auf manchen Geräten etwas dauern – insbesondere bei großen Notizbüchern oder wenn diese viele eingebettete Medien enthalten. Warten Sie also ein paar Minuten.
Überprüfen Sie nach dem Import Ihre Notizbuchliste und stellen Sie sicher, dass alles vorhanden ist. Möglicherweise müssen Sie OneNote aktualisieren oder neu starten, wenn die Informationen nicht sofort angezeigt werden. Es ist etwas seltsam, aber bei manchen Setups schlägt es beim ersten Mal fehl und funktioniert dann nach einem Neustart.
Bestätigen und synchronisieren Sie das importierte Notizbuch
Nun zum letzten Schritt: Stellen Sie sicher, dass alles an seinem Platz ist. Ihr neues Notizbuch sollte in der Seitenleiste oder im Notizbuch-Umschalter angezeigt werden.Öffnen Sie einige Seiten, um zu prüfen, ob alles ordnungsgemäß geladen wird. Lassen Sie das Notizbuch anschließend einige Minuten geöffnet, während OneNote die Synchronisierung abschließt. Stellen Sie sicher, dass die Notizbücher auf allen Geräten die neueste Version haben.
Wenn Sie feststellen, dass Daten fehlen oder veraltet sind, klicken Sie auf „ Dieses Notizbuch synchronisieren“ (klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Notizbuch in der Liste) oder starten Sie OneNote einfach komplett neu. Manchmal kommt es beim Synchronisierungsprozess zu Problemen, die durch eine schnelle Aktualisierung behoben werden können.
Warum das Importieren von Notizbüchern funktioniert
Es geht nicht nur um das Verschieben von Dateien. Der Import über OneDrive stellt sicher, dass Ihre Notizen gesichert, zugänglich und auf jedem Gerät bearbeitbar bleiben. Besonders praktisch, wenn Sie den Computer wechseln oder von einem lokalen Laufwerk in den Cloud-Speicher wechseln. Außerdem hilft es, alte Notizbücher wiederherzustellen oder mehrere Quellen zusammenzuführen – allerdings ist das Zusammenführen nicht ganz reibungslos. Erwarten Sie also nicht, dass Sie zwei Notizen einfach in eine ziehen können, ohne die Seiten manuell in der App verschieben zu müssen.
FAQs
Laden Sie die .onepkg-Datei oder den Ordner mit den.one-Dateien auf OneDrive hoch.Öffnen Sie die Datei im Web oder in Ihrer Desktop-App, indem Sie „Datei > Öffnen“ auswählen. Synchronisieren Sie sie anschließend mit der App Ihres Geräts – ein überraschend einfacher Weg, sobald alles hochgeladen ist.
Unter Windows können Sie eine lokale .onepkg-Datei über Datei > Öffnen öffnen. Wenn Sie jedoch Zugriff und Synchronisierung von mehreren Geräten wünschen, sind OneDrive oder SharePoint immer noch die beste Wahl. Ohne Cloud-Speicher handelt es sich lediglich um ein lokales Backup.
Weil OneNote keine eigene Import-Schaltfläche hat. Stattdessen funktioniert es über das Öffnen von Dateien oder die Synchronisierung mit OneDrive. Sie müssen Ihr Notizbuch einfach zuerst auf OneDrive hochladen und es dann von dort aus öffnen oder synchronisieren.
Es gibt keine direkte Möglichkeit, zwei Notizbücher zu einem zusammenzufügen. Sie können jedoch Seiten oder Abschnitte von einem Notizbuch in ein anderes kopieren, um Inhalte manuell zusammenzuführen. Nicht perfekt, aber es funktioniert, sobald Sie den Dreh raus haben.
Zusammenfassung
Das Importieren von Notizbüchern in OneNote ist nicht so einfach wie das Drücken einer einzigen Taste. Sobald die Notizbücher jedoch in OneDrive sind und über die App geöffnet werden, läuft die Synchronisierung in der Regel problemlos. Denken Sie daran: Geduld ist der Schlüssel – insbesondere beim ersten Import oder bei großen Backups. Eine anschließende Feinabstimmung der Seitenorganisation hilft, alles übersichtlich zu halten. Manchmal reicht es einfach, die Seiten per Drag & Drop zu verschieben und die Daumen zu drücken, damit die Synchronisierung reibungslos funktioniert.
Hoffentlich spart das jemandem ein paar Stunden oder weist ihn zumindest in die richtige Richtung. Seien Sie einfach auf ein bisschen Ausprobieren vorbereitet – Sie werden es schaffen.
Zusammenfassung
- Suchen oder laden Sie Ihre .onepkg- Datei oder Ihren Notizenordner herunter
- Bei Bedarf auf OneDrive hochladen
- In OneNote über die Web- oder Desktop-App öffnen
- Synchronisierung bestätigen und Seiten organisieren
- Nutzen Sie Cloud-Speicher für nahtlosen Zugriff von mehreren Geräten