Das Einrichten eines Standarddruckers in Windows 11 ist recht einfach – aber natürlich verdirbt Windows einem gerne den Spaß. Manchmal bleibt die Standardeinstellung nicht erhalten, oder man hat mehrere Drucker und möchte den von Windows automatisch verwendeten ändern. Wenn man die richtigen Schritte kennt, ist es nicht schlimm, aber es kann schon etwas frustrierend sein, wenn sich die Dinge nicht so verhalten, wie sie sollten. Hier ist die Anleitung, basierend auf meinen eigenen, wahrscheinlich ein paar Reparaturen (und den Beschwerden anderer).Wenn Sie diese befolgen, sollte alles gut gehen, hoffentlich ohne seltsame Störungen oder das eigenmächtige Zurücksetzen von Windows auf die Standardeinstellungen.
So richten Sie Ihren Standarddrucker in Windows 11 richtig ein
Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker angeschlossen ist und erkannt wird
Bevor Sie die Einstellungen aufrufen, überprüfen Sie, ob Ihr Drucker angeschlossen ist und in Windows angezeigt wird. Bei WLAN-Druckern stellen Sie sicher, dass er sich im selben WLAN-Netzwerk befindet und auf Ihrem Gerät sichtbar ist. Manchmal erkennt Windows den Drucker überhaupt nicht, sodass keine Standardeinstellungen übernommen werden. Bei WLAN-Druckern gehen Sie am besten zu Einstellungen > Bluetooth & Geräte > Drucker & Scanner und vergewissern Sie sich, dass der Drucker angezeigt wird und keine Fehlermeldungen anzeigt.Überprüfen Sie außerdem, ob der Treiber aktuell ist – veraltete Treiber können zu ungewöhnlichem Verhalten führen, einschließlich der Zurücksetzung der Standardeinstellungen.
Öffnen Sie die Einstellungen auf eine Weise, die tatsächlich funktioniert
Klicken Sie Windows + Iauf „Schnellzugriff“ oder klicken Sie im Startmenü auf das Zahnradsymbol. Navigieren Sie zu „Einstellungen > Bluetooth & Geräte > Drucker & Scanner“. Dieser Weg ist einfacher, als sich durch mehrere Menüs zu wühlen, insbesondere da die Windows-Benutzeroberfläche manchmal etwas inkonsistent ist. Sobald Sie in der Druckerliste sind, suchen Sie Ihren Drucker und legen Sie ihn als Standard fest.
Den Drucker als Standard festlegen – erfordert manchmal etwas mehr
Klicken Sie nun in der Liste auf Ihren bevorzugten Drucker. Wenn Sie eine Schaltfläche oder einen Schalter mit der Bezeichnung „ Als Standard festlegen“ sehen, drücken Sie einfach darauf. Manchmal ist das etwas merkwürdig – wenn beispielsweise „Windows als Standarddrucker verwalten lassen“ aktiviert ist, ändert Windows die Standardeinstellungen automatisch basierend auf der letzten Nutzung, was Ihre manuelle Auswahl überschreiben kann. Um dies zu verhindern, rufen Sie die Einstellungsseite „ Drucker & Scanner“ auf, scrollen Sie nach unten und deaktivieren Sie „Windows als Standarddrucker verwalten lassen“. So bleibt Ihr gewählter Drucker Ihr Standarddrucker, bis Sie ihn erneut manuell ändern. Bei manchen Setups funktioniert das Klicken auf diese Schaltfläche möglicherweise nicht sofort, oder Windows setzt die Einstellung nach einem Neustart zurück. In diesem Fall kann es hilfreich sein, den Vorgang zu wiederholen oder den PC neu zu starten.
Prüfen Sie, ob die Änderung tatsächlich wirksam ist
Testen Sie es, indem Sie ein Dokument oder eine PDF-Datei drucken. Wenn Ihr ausgewählter Drucker automatisch angezeigt wird, ist das ein gutes Zeichen. Wenn er standardmäßig auf ein anderes Gerät zurückgesetzt wird oder nach einem Neustart zurückgesetzt wird, prüfen Sie, ob Windows-Updates verfügbar sind – manchmal werden solche Fehler durch Patches behoben. Achten Sie außerdem im Geräte-Manager auf Treiberprobleme oder -konflikte. Auf manchen Geräten hilft es, den Druckertreiber manuell zu entfernen und neu zu installieren, insbesondere bei älteren oder Netzwerkdruckern, die häufig Probleme haben.
Extra-Tipp: Verwenden Sie die Befehlszeile/PowerShell für mehr Kontrolle
Sollte die Windows-Benutzeroberfläche nicht mitspielen, können Sie den Standarddrucker auch über die Kommandozeile festlegen. Führen Sie in PowerShell den Befehl „ Get-PrinterDrucker auflisten“ aus und legen Sie den Standarddrucker mit fest Set-Printer -Name "Your Printer Name" -IsDefault $true. Manchmal funktionieren diese Befehle, wenn die GUI nicht funktioniert, und retten so die Situation. Kopieren Sie einfach den Befehl, ersetzen Sie „Ihr Druckername“ durch den genauen Namen aus der Liste und drücken Sie die Eingabetaste. Ich weiß nicht genau, warum, aber es ist eine zuverlässige Alternative bei einigen kniffligen Setups.
Weitere Tipps zum Beachten
- Stellen Sie sicher, dass der Drucker tatsächlich online ist. Nichts ist ärgerlicher, als zu glauben, Sie hätten ihn richtig eingestellt, und Windows wechselt dann automatisch zu einem Offline-Drucker.
- Drahtlose Drucker wechseln häufig das Netzwerk. Stellen Sie sicher, dass die Verbindung besteht und die WLAN-Verbindung erhalten bleibt, um Probleme mit der Standardeinstellung zu vermeiden.
- Treiberaktualisierungen sind wichtig. Veraltete Treiber können dazu führen, dass Standardeinstellungen nicht beibehalten werden oder Drucker nicht richtig angezeigt werden.
- Wechseln Sie häufig die Standardeinstellungen? Deaktivieren Sie die Option „Windows als Standarddrucker verwalten lassen“, um mehr Kontrolle zu haben.
- Treten weiterhin Probleme auf? Führen Sie die Windows-Problembehandlung unter „Einstellungen > System > Problembehandlung > Weitere Problembehandlungen > Drucker“ aus. Manchmal findet sie das Problem und behebt es problemlos.
Häufige Fragen und schnelle Lösungen
Was ist, wenn mein Drucker nicht aufgeführt ist?
Stellen Sie sicher, dass der Drucker eingeschaltet und ordnungsgemäß angeschlossen ist. Falls nicht, klicken Sie auf „Drucker oder Scanner hinzufügen“ und folgen Sie den Anweisungen, um ihn manuell hinzuzufügen. Möglicherweise müssen Sie die Treiber überprüfen oder den Druckerspoolerdienst ( net stop spooler && net start spoolerin der Administrator-PowerShell) neu starten, da Windows manchmal Drucker verwechselt, die nicht angeschlossen oder erkannt werden.
Kann ich mehrere Standarddrucker haben?
Nein, nur einer kann als Standard festgelegt werden. Sie können aber jederzeit problemlos in den Einstellungen wechseln und dann für bestimmte Aufgaben einen anderen Drucker auswählen, wenn Sie beispielsweise Adobe oder andere Apps verwenden, mit denen Sie Drucker manuell auswählen können.
Warum ändert Windows meine Standardeinstellungen immer wieder zurück?
Wenn „Windows als Standarddrucker verwalten“ aktiviert ist, wird der Drucker basierend auf der letzten Nutzung umgestellt. Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, und die Option sollte aktiviert bleiben – es sei denn, eine Software oder ein Treiber überschreibt sie erneut. Manchmal hilft eine vollständige Neuinstallation des Treibers oder ein Windows-Update, hartnäckige Probleme zu beheben.
Zusammenfassung und kurze Checkliste
- Überprüfen Sie, ob Ihr Drucker angezeigt wird und online ist
- Deaktivieren Sie „Windows meine Standardeinstellungen verwalten lassen“, wenn Sie die Kontrolle haben möchten
- Wählen Sie Ihren Drucker aus und klicken Sie erneut auf „Als Standard festlegen“.
- Drucken Sie etwas aus, um sicherzustellen, dass es haftet
- Aktualisieren Sie die Druckertreiber, wenn die Probleme weiterhin bestehen
- Starten Sie neu und prüfen Sie, ob das Problem nach dem Neustart weiterhin besteht.
Zusammenfassung
Diese ganze Standarddrucker-Geschichte kann ganz schön nervig sein, besonders wenn Windows Ihre Auswahl vergisst oder selbstständig wechselt. Normalerweise reicht eine manuelle Einstellung über die Einstellungen und die Deaktivierung der Windows-Standardeinstellungen. Denn ehrlich gesagt braucht Windows manchmal einen kleinen Schubs in die richtige Richtung. Hoffentlich helfen diese Tipps, Ihren Standarddrucker zuverlässig zu halten – zumindest bis das nächste Windows-Update ihn wieder durcheinanderbringt.