So legen Sie Ihren Standarddrucker in Windows 11 einfach fest

Das Einrichten eines Standarddruckers in Windows 11 ist nicht nur praktisch; manchmal geht es auch darum, die lästige Fehlermeldung „Drucker nicht verfügbar“ bei jedem Druckversuch zu vermeiden. Es ist zwar etwas seltsam, aber selbst wenn Sie denken, den richtigen Drucker eingestellt zu haben, kann Windows nach Updates oder Neustarts stur bleiben und auf einen anderen Drucker zurückgreifen. Diese Kurzanleitung hilft Ihnen also dabei, sicherzustellen, dass Ihr Lieblingsdrucker die Kontrolle behält – und der gesamte Vorgang nicht zum Kopfzerbrechen wird.

So legen Sie Ihren Standarddrucker in Windows 11 fest

Diese Schritte sollten das Drucken reibungsloser machen, insbesondere wenn Windows immer wieder auf einen alten oder vernetzten Drucker zurückgreift. Wenn Sie dies richtig machen, sollten Sie damit rechnen, dass es klappt – nicht jedes Mal perfekt, aber definitiv besser als zuvor.

Methode 1: Verwenden der Einstellungen-App (zuverlässigste Methode)

Meistens reicht es aus, einfach in die Einstellungen zu gehen. Beachten Sie jedoch, dass Windows manchmal standardmäßig die Einstellung „Druckerverwaltung durch Windows“ verwendet, die Ihre Auswahl möglicherweise überschreibt. Das Deaktivieren dieser Einstellung kann dazu beitragen, dass der Vorgang erfolgreich ist.

• Öffnen Sie die Einstellungen, indem Sie auf das Startmenü und dann auf das Zahnradsymbol klicken, oder drücken Sie Windows + Iauf die Verknüpfung.
• Navigieren Sie zu „Bluetooth und Geräte“ ( je nach Updates manchmal nur als „Geräte“ gekennzeichnet).
• Wählen Sie Drucker und Scanner aus. Hier wird die Liste der angeschlossenen Drucker angezeigt.
• Wählen Sie den Drucker aus, den Sie als Standarddrucker festlegen möchten. Klicken Sie nicht einfach darauf. Ich finde, es ist besser, darauf zu klicken, um die Optionen zu öffnen.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche oder den Schalter mit der Aufschrift Als Standard festlegen. Achten Sie darauf, dass bei einigen Konfigurationen das Kontrollkästchen „Windows als Standarddrucker verwalten“ angezeigt wird. Stellen Sie sicher, dass dieses Kontrollkästchen deaktiviert ist. Andernfalls wählt Windows möglicherweise immer noch den Drucker, den es für am besten hält.

Sobald Sie dies getan haben, sollte sich Windows Ihre Auswahl besser merken. Es lohnt sich jedoch, anschließend einen kurzen Testdruck durchzuführen, um sicherzustellen, dass alles richtig ausgerichtet ist.

Methode 2: Verwenden der Windows-Systemsteuerung (alt, aber gold)

Ja, die Systemsteuerung ist noch nicht tot und manchmal ist sie einfacher. Wenn Ihre Einstellungen fehlerhaft sind oder Sie einfach ein klassisches Aussehen bevorzugen:

• Öffnen Sie die Systemsteuerung (geben Sie es in das Startmenü ein).
• Gehen Sie zu Geräte und Drucker.
• Suchen Sie Ihren Drucker, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Als Standarddrucker festlegen.
• Es sollte ein grünes Häkchen erscheinen, das anzeigt, dass es sich jetzt um die Standardeinstellung handelt.

Diese Methode ist tendenziell hartnäckiger, wenn Windows ständig Ihre Standardeinstellungen verändert. Manchmal funktioniert die App „Einstellungen“ nicht, die Systemsteuerung jedoch schon. Es lohnt sich, beides auszuprobieren, wenn etwas schiefgeht.

Was könnte schiefgehen?

Wenn Sie den Standarddrucker festlegen und er nicht übernommen wird, liegt das manchmal am Kontrollkästchen „Windows meinen Standarddrucker verwalten lassen“.Ist dieses Kontrollkästchen aktiviert, kann Windows die Standardeinstellungen auf einen Netzwerk- oder PC-Drucker umstellen, insbesondere nach Updates oder dem erneuten Verbinden von Netzwerkdruckern. Das Deaktivieren dieser Option ist entscheidend.Überprüfen Sie auch die Druckertreiber – veraltete oder defekte Treiber können dazu führen, dass Windows Drucker ausblendet oder falsch verwaltet. Aktualisieren Sie diese daher über die Website des Herstellers oder über Windows Update.

Oh, und wenn der Drucker nicht angezeigt wird, überprüfen Sie, ob er richtig angeschlossen, eingeschaltet und installiert ist. Bei einem Setup funktionierte es einwandfrei, bei einem anderen reagierte Windows seltsam, bis ich den Treiber neu installierte oder den Druckerspooler-Dienst über neu startete services.msc. Ja, wirklich, manchmal muss man diesen Dienst neu starten.

Tipps zum Aufbewahren Ihrer Standardeinstellungen

• Überprüfen Sie, ob Ihr Drucker über USB oder WLAN verbunden ist, bevor Sie ihn als Standard festlegen. Nichts ist schlimmer, als den falschen Drucker auszuwählen, weil er nicht einmal online war.

• Halten Sie Ihre Druckertreiber auf dem neuesten Stand. Besuchen Sie die Website des Herstellers (z. B.HP, Epson, Canon) und suchen Sie nach den neuesten Treibern. Auf manchen Geräten führt ein veralteter Treiber zu merkwürdigen Standardeinstellungen oder zur Unsichtbarkeit des Druckers.

• Drahtlose Drucker können eine Herausforderung darstellen. Stellen Sie sicher, dass sie sich im selben WLAN-Netzwerk wie Ihr PC befinden. Manchmal verbinden sie sich mit einem Gastnetzwerk oder haben zeitweise Probleme mit dem WLAN, und Windows meldet: „Meh, nicht verfügbar.“

• Testen Sie den Druck nach dem Festlegen der Standardeinstellungen. Manchmal wird der Druck als ausgewählt angezeigt, aber nicht ausgeführt. Ein kurzer Test kann stundenlange Frustration ersparen.

• Wenn Sie häufig zwischen Druckern wechseln, legen Sie den am häufigsten verwendeten Drucker als Standard fest. Beachten Sie jedoch, dass Windows den drahtlosen oder vernetzten Drucker möglicherweise automatisch für Sie hinzufügt, insbesondere wenn Sie „Windows meinen Standarddrucker verwalten lassen“ verwenden.

Kurze Fragen und Antworten

Warum wird mein Drucker nicht angezeigt?

Normalerweise liegt es an Verbindungsproblemen oder fehlenden Treibern. Stellen Sie sicher, dass das Gerät mit Strom versorgt wird, ordnungsgemäß angeschlossen ist (USB oder WLAN) und die Installation über das Installationsprogramm des Herstellers oder Windows Update erfolgt ist.

Was mache ich, wenn mein Drucker den Druck verweigert, nachdem ich ihn als Standarddrucker festgelegt habe?

Überprüfen Sie die Verbindung, starten Sie den Drucker neu, stellen Sie sicher, dass er online ist, und aktualisieren Sie ggf.die Treiber. Manchmal hilft ein schneller Neustart des Druckerspooler-Dienstes ( net stop spooler / net start spoolerin der Eingabeaufforderung als Administrator), um hängengebliebene Aufträge oder Cache-Probleme zu beheben.

Kann ich den Standarddrucker einfach wechseln?

Absolut, wiederholen Sie einfach den Vorgang. Das Umschalten zwischen Druckern ist problemlos möglich, insbesondere wenn Sie zwischen einem Laser- und einem Fotodrucker oder Ihrem Netzwerkdrucker wechseln.

Sollte ich meinen PC nach der Änderung der Standardeinstellungen neu starten?

Normalerweise nicht erforderlich, aber wenn Windows fehlerhaft reagiert oder Ihre Auswahl ignoriert, kann ein Neustart hilfreich sein. Manchmal braucht das Betriebssystem nur einen kleinen Anstoß, um sich an Ihre Präferenz zu erinnern.

Wie entferne ich einen Drucker, den ich nicht mehr verwende?

Wählen Sie unter „Drucker & Scanner“ oder in der Systemsteuerung den Drucker aus und klicken Sie auf „Gerät entfernen“. Wenn das Problem hartnäckig ist, deinstallieren Sie die Treiber über den Geräte-Manager oder führen Sie das Bereinigungsprogramm des Druckerherstellers aus.

Zusammenfassung

Alles in allem sollte das Einrichten des Standarddruckers in Windows 11 unkompliziert sein, aber Windows hat manchmal seinen eigenen Kopf. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen „Windows meinen Standarddrucker verwalten lassen“ deaktiviert ist, aktualisieren Sie die Treiber und starten Sie den Druckspooler gelegentlich schnell neu. Das kann viel Ärger ersparen.

Abschließende Gedanken

Wenn Sie Ihren bevorzugten Drucker als Standard festlegen, vermeiden Sie die lästige Aufforderung „Drucker auswählen“ bei jedem Druckvorgang. Es ist zwar nicht narrensicher, aber mit diesen Tipps klappt es meist deutlich besser. Behalten Sie Ihre Verbindung, Treiber und Windows-Updates im Auge, dann sollte Ihr Druckerlebnis deutlich reibungsloser ablaufen. Hoffentlich hilft das – zumindest so weit, dass Sie nicht jedes Mal warten müssen, bis ein Drucker eine Verbindung herstellt.

Zusammenfassung

• Öffnen Sie Einstellungen / Systemsteuerung
• Navigieren Sie zu Drucker und Scanner oder Geräte und Drucker
• Wählen Sie Ihren bevorzugten Drucker
• Klicken Sie auf „Als Standard festlegen“ oder klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie diese Option
• Überprüfen Sie die Einstellung „Windows meinen Standarddrucker verwalten lassen“, wenn die Probleme weiterhin bestehen