Sind Sie es leid, am Ende Ihrer E-Mails „Gesendet von Mail für Windows“ zu sehen? Das ist ein häufiges Ärgernis, insbesondere wenn Sie ein klareres, professionelleres Erscheinungsbild bevorzugen. Viele möchten die Standardsignatur, die Windows 11 Mail automatisch einfügt, entfernen oder anpassen. Die gute Nachricht? Es ist kein Hexenwerk. Sobald Sie den Dreh raus haben, ist das Ändern oder Entfernen dieser Signatur ziemlich einfach. Diese Anleitung führt Sie durch die einzelnen Schritte und enthält einige Tipps zur Personalisierung Ihrer Signaturen, damit Ihre E-Mails endlich genau Ihren Wünschen entsprechen. Beachten Sie, dass diese Einstellungen manchmal nicht sofort gespeichert werden oder sich seltsam verhalten. Stellen Sie sich also auf ein wenig Fummelei ein. Aber sobald Sie sie konfiguriert haben, läuft alles reibungslos. Freuen Sie sich auf eine individuellere, übersichtlichere E-Mail-Fußzeile, die besser zu Ihrem Stil oder Ihrer Professionalität passt.
So entfernen oder ändern Sie die Standardsignatur in Windows 11 Mail
Öffnen Sie die Mail-App – denn natürlich beginnt dort alles
Zuerst müssen Sie die Mail-App einrichten. Klicken Sie dazu einfach auf das Umschlagsymbol in der Taskleiste oder suchen Sie im Startmenü nach „Mail“.Das Öffnen der App geht schnell und ist für die meisten der erste Schritt zur individuellen Anpassung der E-Mail-Fußzeile.
Zugriff auf die Einstellungen – Suchen Sie das Zahnradsymbol und klicken Sie darauf
Das Zahnradsymbol befindet sich normalerweise unten links in der Mail-App. Ein Klick darauf öffnet das Einstellungsmenü, in dem alles funktioniert. Wenn Sie es nicht sofort sehen, schauen Sie in der Seitenleiste nach. Manchmal verdecken Fenstergrößen Dinge, aber normalerweise ist es da.
Wählen Sie Signatur aus der Einstellungsliste
Suchen Sie in diesem versteckten Menü nach „Signatur“.Diese befindet sich oft weiter unten oder in den Kontoeinstellungen. Wenn Sie darauf klicken, gelangen Sie direkt zu den Signaturoptionen für Ihre E-Mail-Konten.
Tipp: Wenn „Signatur“ nicht sofort angezeigt wird, scrollen Sie weiter oder überprüfen Sie die Seite „Konten verwalten“ – in manchen Versionen sind die Einstellungen anders aufgeteilt. Stellen Sie sicher, dass das zu ändernde Konto ausgewählt ist.
Wählen Sie das Konto aus und deaktivieren oder bearbeiten Sie die Signatur
In den „Signatur“-Einstellungen sehen Sie eine Liste Ihrer verknüpften E-Mail-Konten. Wählen Sie das Konto aus, das Sie anpassen möchten. Hier können Sie entweder den Text im Signaturfeld löschen, sodass gar nichts mehr angezeigt wird, oder den Schalter „E-Mail-Signatur verwenden“ deaktivieren. Je nach Konfiguration kann es sich um ein Kontrollkästchen oder einen Schalter handeln. Nach dem Deaktivieren haben Ihre E-Mails nicht mehr die lästige Fußzeile „Gesendet von Mail für Windows“.
Profi-Tipp: Manchmal wird diese Einstellung bei bestimmten Updates oder Computern nicht sofort übernommen. In diesem Fall kann ein schneller Neustart der Mail-App oder des Computers helfen – denn Windows macht die Dinge gerne etwas komplizierter als nötig.
Optional: Personalisieren Sie Ihre Signatur, anstatt sie ganz wegzulassen
Wenn Sie die Signatur nicht deaktivieren möchten, können Sie den Text gerne bearbeiten – beispielsweise Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten oder Ihre Social-Media-Profile hinzufügen. Geben Sie einfach Ihren Text in das Feld ein, und die Signatur wird bei jeder E-Mail angezeigt. Halten Sie es jedoch einfach – zu lange Signaturen führen schnell zu unübersichtlichen E-Mails.
Tipps für bessere Signaturen in Windows 11 Mail
- Halten Sie Signaturen kurz und bündig; denken Sie an Name, Titel, Telefonnummer und vielleicht einen Weblink.
- Verwenden Sie Trennzeichen oder Zeilenumbrüche, um die Übersichtlichkeit zu wahren.
- Vermeiden Sie sehr ausgefallene Schriftarten oder Bilder – Windows Mail unterstützt eingebettete Bilder in Signaturen nicht besonders gut.
- Wechseln Sie bei Bedarf die Signaturen für verschiedene Konten – wiederholen Sie den Vorgang einfach für jedes Konto.
- Wenn Sie etwas Besonderes möchten, können Sie einen Haftungsausschluss oder einen rechtlichen Hinweis hinzufügen – geben Sie ihn einfach in das Signaturfeld ein.
Häufig gestellte Fragen (natürlich)
Wie füge ich meiner E-Mail-Signatur ein Bild hinzu?
Das ist etwas knifflig. Windows Mail unterstützt im Gegensatz zu einigen anderen Clients nicht das direkte Einfügen von Bildern in Signaturen. Am besten hosten Sie das Bild online und verlinken es oder fügen ein kleines Logo als Hyperlink ein. Alternativ können Workaround-Tools oder Signatur-Editoren von Drittanbietern helfen, diese sind jedoch nicht integriert.
Kann ich HTML in meiner Windows 11 Mail-Signatur verwenden?
Nein. Die Mail-App unterstützt keine HTML-Signaturen, was ziemlich schade ist. Bleiben Sie bei reinem Text oder einfachen Links und halten Sie Ihre Erwartungen realistisch.
Ist es möglich, unterschiedliche Signaturen für neue E-Mails und Antworten zu haben?
Nicht nativ in Windows Mail. Es verwendet dieselbe Signatur für beide, sofern Sie sie nicht zwischen den Sendungen manuell bearbeiten oder ändern. Für erweiterte Kontrollen können Sie Outlook oder andere E-Mail-Clients verwenden.
Warum wird meine Signatur nach der Bearbeitung nicht gespeichert?
Denken Sie daran, nach Ihren Änderungen auf „Speichern“ zu klicken. Andernfalls verwirft Windows Ihre Änderungen. Manchmal ist ein Neustart der Mail-App oder eine erneute Anmeldung erforderlich, wenn sie sich weiterhin hartnäckig verhält.
Zusammenfassung
- Öffnen Sie Mail und gehen Sie über das Zahnradsymbol zu Einstellungen
- Suchen und wählen Sie “Signatur”
- Wählen Sie Ihr Konto aus und deaktivieren Sie dann die Signatur oder bearbeiten Sie sie
- Denken Sie daran, Ihre Änderungen zu speichern!
Zusammenfassung
Das Ändern oder Entfernen der Standardsignatur in Windows 11 Mail ist nicht die komplizierteste Aufgabe, erfordert aber ein wenig Recherche in den Einstellungen. Sobald dies erledigt ist, werden Ihre E-Mails nicht mehr mit der Standardfußzeile überladen sein und Sie können sie professioneller, persönlicher oder einfach minimalistischer gestalten. Manchmal klappt es nicht sofort – ein Neustart der App oder sogar des PCs kann das Problem beheben. Insgesamt ist es jedoch eine recht praktische Optimierung, um Ihren E-Mails etwas mehr Glanz zu verleihen.
Hoffentlich spart das jemandem ein paar Stunden. Schließlich sind es die kleinen Dinge, die beim digitalen Messaging den Unterschied machen.