Das Löschen eines Notizbuchs in OneNote ist nicht ganz einfach, insbesondere aufgrund der verschiedenen Versionen und der damit verbundenen Synchronisierung. Wenn sich der Datenmüll häuft oder ein Projekt abgeschlossen ist, kann die Kenntnis der richtigen Schritte viel Ärger ersparen. Im Grunde schließen Sie das Notizbuch in der App und löschen dann den eigentlichen Ordner aus Ihrem Speicherort – entweder dem Datei-Explorer oder OneDrive. Theoretisch einfach, aber Windows und OneDrive machen es manchmal unnötig kompliziert.
Wie entferne ich ein Notizbuch in OneNote?
In der Windows-Desktop-App
Dies ist das häufigste Szenario – bei der Verwendung von OneNote 2016 oder OneNote für Windows 10. Wenn Sie aufräumen möchten, müssen Sie zuerst das Notizbuch schließen. Dadurch ist die Datei nicht mehr aktiv verknüpft, und Sie können den Ordner anschließend von Ihrer Festplatte löschen. Warum ist das hilfreich? Nun, weil OneNote die Notizbuchdateien nicht direkt löscht; es entfernt nur die lokale Verknüpfung. Das Löschen im Datei-Explorer löscht also den eigentlichen Ordner, der in Ihren Dokumenten oder wo auch immer Sie ihn gespeichert haben, gespeichert ist. Hinweis: Bei manchen Konfigurationen kann das Schließen des Notizbuchs einen Moment dauern oder einen Neustart der App erfordern.
- Öffnen Sie OneNote.
- Gehen Sie zur Registerkarte „Datei“ in der oberen linken Ecke.
- Wählen Sie Info und klicken Sie dann auf Dieses Notizbuch schließen. Dieser Schritt ist wichtig, da er die Verbindung zum Notizbuch trennt, sodass Sie die Dateien sicher löschen können.
- Starten Sie den Datei-Explorer. Normalerweise müssen Sie dazu auf das Ordnersymbol klicken oder drücken Win + E.
- Navigieren Sie zu Dokumente > OneNote-Notizbücher oder Ihrem benutzerdefinierten Speicherort.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner mit dem Namen des Notizbuchs und wählen Sie Löschen. Bestätigen Sie alle Eingabeaufforderungen.
Sobald dies erledigt ist, ist das Notizbuch endgültig aus Ihrem Speicher verschwunden. Beachten Sie: Einige Notizbücher werden möglicherweise über OneDrive synchronisiert. Wenn Sie sie also nicht anschließend von dort löschen, werden sie möglicherweise wieder angezeigt. Weitere Informationen zum Umbenennen eines Notizbuchs finden Sie in der Anleitung zum Umbenennen. Manchmal hilft das Erstellen von Backups vor dem Löschen, um Unfälle zu vermeiden.
Auf OneNote für das Web
Wenn Sie OneNote im Browser verwenden, ist das Löschen etwas anders, da Ihr OneDrive-Konto direkt betroffen ist. Die eigentliche Aktion findet in der Cloud statt. Bei einigen Cloud-Konfigurationen genügt es nicht, einfach auf „Löschen“ zu klicken, um ein Notizbuch zu löschen. Das Notizbuch ist als Datei oder Ordner gespeichert. Sie müssen es daher in OneDrive öffnen und auf diese Weise entfernen.
- Besuchen Sie OneNote Online.
- Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an, das mit Ihren Notizbüchern verknüpft ist.
- Suchen Sie Ihr Notizbuch in OneDrive. Manchmal befindet es sich direkt im Stammverzeichnis, manchmal in einem bestimmten Ordner.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner oder die Datei (manchmal handelt es sich um eine „.one“-Datei) und wählen Sie dann „ Löschen“. Hier stolpern viele Leute – Sie müssen bei freigegebenen Ordnern vorsichtig sein oder wenn Sie versehentlich vom falschen Ort löschen.
- Leeren Sie Ihren OneDrive-Papierkorb (er befindet sich im linken Menü von OneDrive), um ihn dauerhaft zu löschen.
Dadurch wird das Notizbuch dauerhaft gelöscht. Aber Vorsicht: Wenn es an anderer Stelle freigegeben oder verlinkt ist, stellen Sie sicher, dass vor dem Löschen alles bereinigt ist, da sonst möglicherweise noch jemand Zugriff darauf hat.
Auf mobilen Apps (iOS und Android)
Die mobile Nutzung ist etwas umständlich, da Sie eingeschränkt sind. In den meisten Fällen können Sie Notizbücher nicht direkt aus der App löschen. Sie müssen das Notizbuch zuerst schließen, dann zu OneDrive auf Ihrem Telefon oder Tablet gehen und den Ordner dort löschen. Wenn Sie diesen Schritt überspringen, wird das Notizbuch möglicherweise bei der nächsten Synchronisierung wieder angezeigt.
- Öffnen Sie Ihre OneNote -App.
- Navigieren Sie zu Notizbüchern.
- Halten Sie das Notizbuch gedrückt, das Sie entfernen möchten. Je nach Gerät müssen Sie manchmal nach links/rechts wischen.
- Wählen Sie Schließen. Dadurch wird es aus Ihrer Liste entfernt, die eigentlichen Daten bleiben jedoch erhalten.
- Öffnen Sie die OneDrive -App. Suchen Sie den Ordner mit dem Namen des Notizbuchs. Löschen Sie ihn wie jeden anderen Ordner oder jede andere Datei.
Man vergisst es leicht, aber wenn Ihre Notizbücher nach der erneuten Synchronisierung immer wieder auftauchen, überprüfen Sie noch einmal, ob Sie den Ordner in OneDrive geleert haben. Ich bin mir nicht sicher, warum das funktioniert, aber manchmal müssen Sie beide Schritte ausführen – in der App schließen und remote löschen –, damit der Ordner tatsächlich verschwindet.
FAQs
Sicher, wenn weniger als 30 Tage vergangen sind, gehen Sie zum OneDrive-Papierkorb und stellen Sie die Datei von dort wieder her. Sobald dieses Fenster geschlossen ist, gibt es jedoch keine Garantie mehr.
Nein, es wird nur aus Ihrer aktiven Liste entfernt. Die eigentlichen Dateien bleiben dort, bis Sie sie manuell von Ihrem Speicherort löschen.
Beenden Sie zunächst die Freigabe in OneDrive oder SharePoint und löschen Sie dann den Ordner. Seien Sie vorsichtig: Wenn es sich um einen freigegebenen Arbeitsbereich handelt, können andere ihn möglicherweise noch sehen, bis Sie den Zugriff entfernen.
Weil OneNote selbst nur auf den Speicherort verweist. Die eigentliche Steuerung liegt in OneDrive oder Ihrem Dateisystem. Von dort müssen Sie es löschen.
Zusammenfassung
Das Löschen eines Notizbuchs bedeutet nicht nur, in der App auf „Entf“ zu drücken, insbesondere bei der OneDrive-Synchronisierung. Schließen Sie das Notizbuch zuerst in OneNote und entfernen Sie anschließend den Ordner aus dem Speicher. Das ist zwar etwas redundant, funktioniert aber. Denken Sie einfach daran, vor dem Löschen ein Backup zu erstellen, falls Sie Ihre Meinung ändern.
Zusammenfassung
- Schließen Sie das Notizbuch in OneNote, bevor Sie Dateien löschen.
- Navigieren Sie zu Ihrem Speicherordner (Datei-Explorer oder OneDrive).
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste und löschen Sie den Notizbuchordner oder die Notizbuchdatei.
- Leeren Sie den Papierkorb, wenn Sie OneDrive verwenden, um es dauerhaft zu löschen.
Zusammenfassung
Um ein Notizbuch in OneNote zu löschen, müssen Sie es vor allem schließen und den Speicherort aufräumen. Manchmal ist es ärgerlich, wie umständlich das sein kann, aber letztendlich beseitigt dieser Ansatz den unerwünschten Ballast. Hoffentlich hilft dies jemandem, das digitale Durcheinander zu reduzieren und Ordnung zu schaffen.