So migrieren Sie einfach von Windows Live Mail zu Outlook

Wenn Windows Live Mail auf einem Windows 10-Rechner noch funktioniert, grenzt das an ein Wunder – oder einfach daran, dass Sie noch nicht von Synchronisierungsproblemen oder fehlenden Updates betroffen sind. Der Umstieg auf Outlook ist eine kluge Entscheidung, nicht nur, weil der Support schon vor Jahren eingestellt wurde, sondern auch, weil Outlook besser mit modernen Diensten wie Microsoft 365 und Exchange zusammenarbeitet. Außerdem werden weiterhin Sicherheitsupdates bereitgestellt, was angesichts der vielen Schadsoftware-Angriffe wichtig ist. Der gesamte Prozess ist nicht allzu kompliziert, kann aber etwas einschüchternd wirken, wenn Sie noch nie migriert sind. Hier finden Sie daher eine Schritt-für-Schritt-Anleitung.

Wie verschiebe ich Windows Live Mail nach Outlook?

1. Bereiten Sie Ihre Windows Live Mail-Daten vor

  1. Öffnen Sie Windows Live Mail. Wenn es sich seltsam verhält oder langsam ist, lohnt es sich möglicherweise, es zu schließen und neu zu starten, um sicherzustellen, dass alle Ihre E-Mails vor dem Verschieben ordnungsgemäß synchronisiert werden.
  2. Klicken Sie auf Datei > Exportieren > E-Mail-Nachrichten. Bei manchen Setups finden Sie dies unter einem Zahnradsymbol oder anderen Menüüberschriften, normalerweise jedoch unter Datei.
  3. Wählen Sie Microsoft Exchange als Format. Ja, das klingt seltsam, da der Export in ein von Outlook lesbares Format erfolgt, obwohl es sich nicht um einen vollständigen Import/Export handelt, wie man es bei CSV-Dateien erwarten würde.
  4. Wählen Sie die Ordner aus, die Sie verschieben möchten. Manchmal werden nur einige Ordner ausgewählt, wenn Sie eine Teilmigration wünschen. Es ist jedoch besser, wenn möglich alle Ordner zu migrieren.
  5. Schließen Sie den Exportvorgang ab und speichern Sie Ihre E-Mails. Dabei wird eine Datei mit der Erweiterung.eml oder.pst erstellt – abhängig von Ihrer Version und den Optionen. Merken Sie sich den Speicherort der Datei, da Sie sie in Kürze benötigen.

2. Daten in Outlook importieren

  1. Starten Sie Microsoft Outlook. Falls es noch nicht installiert ist, benötigen Sie es zuerst. Outlook ist Teil von Microsoft Office oder über ein Microsoft 365-Abonnement verfügbar.
  2. Gehen Sie zu Datei > Öffnen > Importieren/Exportieren. In einigen Versionen befindet sich dies möglicherweise unter Datei > Öffnen und Exportieren oder ähnlich.
  3. Wählen Sie „Aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei importieren“ aus. Dies ist der einfachste Weg, Ihre alten E-Mails zu importieren, da Outlook eine Reihe von Formaten erkennt.
  4. Wählen Sie die zuvor gespeicherte exportierte Datei aus – normalerweise eine .pstoder ähnliche. Wenn Sie über Windows Live Mail exportiert haben, muss die Datei möglicherweise zuerst in ein Outlook-kompatibles Format konvertiert werden, was manchmal etwas mühsam sein kann. In den meisten Fällen funktioniert es jedoch, die exportierten Dateien einfach in das Importfenster von Outlook zu ziehen.
  5. Befolgen Sie die Anweisungen, um die Importeinstellungen zu bestätigen. Bei einigen Konfigurationen fragt Outlook möglicherweise, wo die importierten E-Mails abgelegt werden sollen – in Ihrem Hauptposteingang oder in einem neuen Ordner. Normalerweise reicht es aus, die Standardeinstellungen beizubehalten.
  6. Sobald dies erledigt ist, überprüfen Sie Ihren Posteingang, Ihre gesendeten Elemente und Ihre Ordner. Ihre E-Mails sollten nun in Outlook angezeigt werden. Manchmal sieht der erste Ladevorgang leer aus, aber warten Sie einen Moment – ​​im Hintergrund wird die Indizierung oder Synchronisierung durchgeführt.

3. Konfigurieren Sie Ihr Outlook-Konto

  1. Öffnen Sie Outlook und wählen Sie Datei > Konto hinzufügen.
  2. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein. Wenn Sie ein Outlook- oder Microsoft 365-Konto verwenden, sollte alles automatisch konfiguriert werden. Andernfalls müssen Sie die Servereinstellungen möglicherweise manuell eingeben.
  3. Folgen Sie dem Einrichtungsassistenten, um Ihr Konto zu verbinden. Manchmal werden Sie nach Ihren Mailserver-Informationen gefragt. Diese können Sie bei Bedarf den Hilfedokumenten Ihres E-Mail-Anbieters entnehmen.
  4. Testen Sie das Senden und Empfangen von Nachrichten, um sicherzustellen, dass alles funktioniert. Denn natürlich muss Outlook es Ihnen unnötig erschweren – rechnen Sie mit einigen Roundtrips und möglicherweise einigen Anmeldeinformationen, wenn die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiviert ist.

Wenn Ihr Windows Live Mail bereits Probleme bereitet – z. B.keine E-Mails sendet oder ständig abstürzt – lesen Sie diese Anleitung zum Thema „ Windows Live Mail sendet keine E-Mails“, bevor Sie mit der Migration beginnen. Sicher ist sicher, oder?

Warum von Windows Live Mail zu Outlook wechseln?

  • Windows Live Mail ist im Grunde tot, es gibt keine Updates, keinen Support – und es kommt häufiger vor, als Sie erwarten, dass es abstürzt oder E-Mails verliert.
  • Outlook bietet eine engere Integration mit Microsoft 365, OneDrive, Teams und all den Cloud-Inhalten, die das Leben einfacher machen.
  • Sicherheitsupdates werden weiterhin bereitgestellt, im Gegensatz zu Live Mail, das mittlerweile ein altes Relikt ist.

Alternative: Verwenden Sie Outlook.com

Wenn Desktop-Apps nicht Ihr Ding sind oder Sie das ganze Setup-Chaos satt haben, ist Outlook.com eine webbasierte Version, die ziemlich reibungslos funktioniert. Richten Sie dort einfach Ihr Konto ein, synchronisieren Sie Ihre E-Mails und vergessen Sie den Ärger. Das ist besonders praktisch, wenn Sie ständig zwischen Geräten wechseln.

Außerdem wird der Zugriff auf Ihr AOL-Konto oder andere herkömmliche Anbieter wesentlich einfacher, ohne dass Sie sich auf jedem Gerät mit komplizierten Servereinstellungen herumschlagen müssen.

FAQs

Kann ich Windows Live Mail weiterhin unter Windows 10 ausführen?

Vielleicht, aber verlassen Sie sich nicht darauf, dass es unterstützt wird, insbesondere nach einem Upgrade oder Update. Es ist ein Glücksspiel – lieber früher als später migrieren.

Werden meine Kontakte übertragen?

Ja, aber Sie müssen sie separat als CSV aus Windows Live Mail exportieren und dann in Outlook importieren. Das ist zwar etwas mehr Arbeit, lohnt sich aber, wenn Ihre Kontakte wichtig sind.

Ist Outlook kostenlos?

Outlook.com ist kostenlos, aber wenn Sie die vollständige Desktop-Version möchten, ist diese unter Microsoft 365 verfügbar – diese ist kostenpflichtig, bietet aber eine Reihe von Extras und mehr Speicherplatz.