Wenn Sie schon einmal ein riesiges OneNote-Notizbuch voller Seiten, Abschnitte und Ideen hatten, wissen Sie, wie schnell man den Überblick verliert und Zeit mit der Suche nach der richtigen Notiz vergeudet. Eine Möglichkeit, sich das Leben zu erleichtern, ist die Farbcodierung Ihrer Abschnitte. Es ist überraschend, wie viel schneller Sie finden, was Sie brauchen, wenn Sie verschiedene Farben zuweisen – sei es, um Arbeit und Privates zu trennen, verschiedene Projekte zu kennzeichnen oder einfach nur für eine ansprechende visuelle Organisation. Egal, ob Sie Windows, Mac, iOS oder sogar das Internet verwenden, mit OneNote können Sie Ihren Arbeitsbereich individuell anpassen, auch wenn dies nicht immer so einfach ist, wie Sie es sich wünschen. Und, Spoiler, falls Sie Interesse haben: Einige zusätzliche Add-Ins unter Windows können Ihre Möglichkeiten erheblich erweitern – denn die Standardpalette von OneNote ist natürlich nicht sehr vielfältig.
Diese Anleitung erklärt Ihnen, wie Sie die Abschnittsfarben plattformübergreifend ändern und gibt Tipps für weitere Anpassungsmöglichkeiten, falls die integrierten Optionen nicht ausreichen. Sie finden Schritt-für-Schritt-Anleitungen, Schnellkorrekturen und einige telefonspezifische Hinweise. Nicht alles ist perfekt, aber es sollte helfen, das Chaos endloser Notizbücher zu bändigen.
So ändern Sie Abschnittsfarben in OneNote für Windows
Warum es hilft & wann es gilt
Das Ändern der Abschnittsfarben unter Windows ist wahrscheinlich am flexibelsten, da die Desktop-App Ihnen die volle Kontrolle gibt. Wenn Ihre Abschnitte alle gleich aussehen oder einfach visuelle Hinweise fehlen, kann diese schnelle Optimierung die Navigation in Ihren Notizbüchern deutlich beschleunigen. Das ist ideal, wenn Sie feststellen, dass Ihre Registerkarten alle nur verschwommene Textkleckse sind – stattdessen erhalten Sie schnelle, farbcodierte Beschriftungen, die sofort auffallen. Freuen Sie sich auf einen sofortigen Farbwechsel in Ihrer Abschnittsregisterkarte, wodurch Sie die Zuordnung deutlich einfacher gestalten können, insbesondere wenn Sie Dutzende von Seiten geöffnet haben.
So geht’s
- Öffnen Sie Ihr Notizbuch. Schauen Sie oben nach, wo die Abschnitte als Registerkarten aufgelistet sind.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Abschnittsregisterkarte. Es sollten Optionen angezeigt werden, darunter Abschnittsfarbe oder manchmal Farbe auswählen.
- Wählen Sie eine Farbe aus der Palette. Die Registerkarte ändert sich sofort, sodass Sie sehen können, ob sie funktioniert oder nicht. Wenn nicht, wählen Sie einfach eine andere.
👉 Um die Farbe später zu entfernen oder zu ändern, wiederholen Sie den Vorgang und wählen Sie „Keine“ oder einen anderen Farbton. Manchmal wird dieser Schritt nicht sofort aktualisiert. Ein schneller Neustart von OneNote kann daher hilfreich sein, wenn es nicht mehr reagiert.
Warum es hilft & wann es gilt
Das Hinzufügen von Farbe unter Windows ist kinderleicht und lässt sich jederzeit anwenden, wenn Sie Ihre Abschnitte optisch besser abgrenzen möchten. Wenn Sie mit einem umfangreichen Journal oder Projekt überfordert sind, lohnt sich dieser kleine Trick. Die Registerkarten aktualisieren sich sofort und geben Ihnen klare visuelle Hinweise. Manchmal fühlt sich der Farbwechsel auf manchen Rechnern seltsam an oder bleibt nicht beim ersten Versuch – etwas frustrierend, aber normalerweise hilft ein Neustart oder eine erneute Auswahl. Trotzdem ist es eine gute Möglichkeit, etwas Ordnung in das Chaos zu bringen.
So geht’s
- Öffnen Sie Ihr Notizbuch und suchen Sie oben im Fenster nach der Abschnittsregisterkarte.
- Halten Sie die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie auf die Registerkarte „Abschnitt“.Bewegen Sie den Mauszeiger im Popup-Menü über „Abschnittsfarbe“.
- Wählen Sie Ihre Lieblingsfarbe. Sie wird nach dem Klicken sofort aktualisiert.
👉 Wenn Sie zurücksetzen möchten, folgen Sie einfach den Schritten erneut und wählen Sie Keine. Manchmal müssen Sie OneNote neu starten, wenn die Farbe nicht sofort aktualisiert wird – Windows kann da schon mal komisch sein.
Warum es hilft & wann es gilt
Diese Methode ist praktisch, wenn Sie einen Mac verwenden und schnell steuern möchten, ohne sich durch Menüs wühlen zu müssen. Halten Sie die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie – das Äquivalent zum Rechtsklick auf dem Mac – und bewegen Sie den Mauszeiger darüber. Wenn Sie eine Farbe aus diesem Menü auswählen, werden Ihre Abschnittsregisterkarten hervorgehoben und verbessern so Ihre Organisation. Die Aktualisierung erfolgt umgehend. Achtung: Bei älteren Setups kann es sein, dass die Aktualisierung nicht sofort erfolgt – manchmal hilft es, OneNote zu speichern und neu zu starten.
So geht’s
- Öffnen Sie Ihr Notizbuch. Tippen Sie oben auf, um Ihre Abschnittsregisterkarten anzuzeigen.
- Halten Sie die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie auf die Abschnittsregisterkarte.
- Bewegen Sie den Mauszeiger im Menü über „Abschnittsfarbe“ und wählen Sie Ihre Farbe aus.
👉 Um es zu löschen oder zu ändern, wiederholen Sie den Vorgang und wählen Sie Keine. Mac-Benutzer beachten, dass die Farboptionen etwas eingeschränkter sind als unter Windows, es ist jedoch dennoch eine schnelle Möglichkeit, Dinge zu visualisieren.
Warum es hilft & wann es gilt
Dies eignet sich perfekt für schnelle Bearbeitungen auf dem Mac, ohne sich mit tieferen Einstellungen herumschlagen zu müssen. Es ist immer dann anwendbar, wenn Sie die Dinge optisch besser organisieren möchten, insbesondere wenn Sie mehrere Notizbücher oder Dutzende von Abschnitten bearbeiten. Der sofortige visuelle Wechsel erleichtert das schnelle Auffinden des richtigen Tabs – und ist zudem nahezu nahtlos. Beachten Sie jedoch, dass es manchmal eine Sekunde dauern kann, bis angezeigt wird, ob Ihre App beschäftigt ist oder ob Sie ein älteres macOS verwenden.
So ändern Sie Abschnittsfarben in OneNote auf iPad und iPhone
Auf dem iPad
- Halten Sie in der Abschnittsliste den Namen gedrückt, bis ein Häkchen angezeigt wird. Nein, nur ein Tippen. Wenn Sie das Ding zu lange gedrückt halten, kommt es zu Verwirrung.
- Tippen Sie unten auf das Symbol „Bearbeiten“.Ein Menü mit der Option „Abschnittsfarbe ändern“ wird angezeigt.
- Wählen Sie eine Farbe aus der Palette und tippen Sie auf „Fertig“. Die Registerkarte blinkt kurz, um die Auswahl zu bestätigen.
Auf dem iPhone
- Halten Sie den Abschnittsnamen in der Liste gedrückt, bis ein Häkchen angezeigt wird – etwas mühsam, aber notwendig.
- Tippen Sie unten in der Liste auf das Farbsymbol – klein, aber deutlich sichtbar.
- Wählen Sie Ihre Farbe aus und tippen Sie anschließend auf „Fertig“. Das war‘s – der Abschnitt zeigt jetzt den von Ihnen gewählten Farbton.
👉 Hinweis: Auf dem iPad können Sie die Hintergrundfarben von Seiten auch ändern, indem Sie eine Seite auswählen, zur Registerkarte „ Ansicht “ gehen und auf „Seitenfarbe“ tippen. Das ist zwar nicht ganz offensichtlich, aber eine gute Lösung für die optische Trennung. Auf dem iPhone ist diese Funktion nicht verfügbar, daher bleiben vorerst nur die Abschnittsfarben verfügbar.
Warum es hilft & wann es gilt
Dieser Ansatz eignet sich gut für schnelle, einmalige Anpassungen auf Mobilgeräten, insbesondere wenn Sie unterwegs sind und sich nicht in komplizierte Menüs vertiefen möchten. Die Farbe ändert sich fast sofort nach dem Tippen, was sehr praktisch ist. Ein kleiner Nachteil: Manchmal dauert es eine Sekunde, bis dies registriert wird, insbesondere wenn der Cache Ihres Geräts nicht optimal ist oder Sie Multitasking betreiben. Trotzdem funktioniert es, wenn Sie ein Telefon oder Tablet verwenden und eine schnelle visuelle Aktualisierung wünschen.
Ändern der Abschnittsfarben in OneNote für Web
Warum es hilft & wann es gilt
Die Online-Version ist etwas eingeschränkt. Normalerweise bietet ein Rechtsklick auf einen Abschnittsreiter die Möglichkeit, die Farbe zu ändern. Manchmal ist diese Option jedoch gar nicht verfügbar, insbesondere bei älteren Browsern oder einem seltsamen Cache-Fehler. Wenn sie nicht verfügbar ist, müssen Sie zur Windows- oder Mac-Desktop-App wechseln, um die volle Kontrolle zu haben. Das ist etwas frustrierend, aber so hat Microsoft die Web-App bisher gestaltet.
So geht’s
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Abschnittsregisterkarte.
- Prüfen Sie, ob die Option „Abschnittsfarbe“ verfügbar ist. Wenn ja, wählen Sie die gewünschte Farbe aus, und schon kann es losgehen.
- Wenn nicht, haben Sie möglicherweise Pech gehabt.Öffnen Sie am besten die Desktop-App, um weitere Optionen zu erhalten.
Ehrlich gesagt ist die Webversion praktisch für schnelle Bearbeitungen, aber nicht so toll, wenn Sie viele Farben und Optimierungen wünschen. Manchmal kann eine Browseraktualisierung oder das Leeren des Caches die Option zurückholen – eine Art Glückssache.
Erweitern Sie Ihre Optionen mit Add-Ons
Warum es hilft & wann es gilt
Wenn die Standardfarben langweilig oder einschränkend wirken, gibt es Möglichkeiten, diese zu überwinden – allerdings nur unter Windows. Add-ons wie Onetastic Macro oder OneMore Add-In sind tolle Tricks, um ein vollständiges Farbspektrum zu erhalten oder sogar dynamische Farbsequenzen auf Ihre Abschnitte anzuwenden. Im Grunde ermöglichen sie eine detailliertere Kontrolle, sodass Sie subtile Farbtöne auswählen oder Massenfarben verwalten können, was mit den Standardtools einfach nicht gut möglich ist.
So erweitern Sie mit Add-Ons
- Onetastic-Makro – „Abschnittsfarbe festlegen“ : Installieren Sie Onetastic von der offiziellen Website und fügen Sie anschließend das Makro zum Festlegen der Abschnittsfarben hinzu. Es bietet eine Farbauswahl mit deutlich mehr Auswahl – mehr als 16 Farbtöne, ganz klar. Gut geeignet zum Anpassen von Designs oder einfach zum Verschönern von allem.
- OneMore Add-In : Installieren Sie dieses Add-In ebenfalls über die offizielle Website. Es ermöglicht Ihnen die dynamische Farbzuweisung und sogar die Anwendung von Regenbogenmustern zur schnellen visuellen Gruppierung. Nützlich, wenn Sie mit Dutzenden von Abschnitten jonglieren und einen Farbtupfer jenseits der Microsoft-Palette wünschen.
Hinweis: Sie benötigen die Windows-Desktopversion von OneNote, um diese Add-Ins zu verwenden – Mac, iOS und das Web unterstützen sie nicht. Ziemlich lahm, aber das ist der Kompromiss für mehr Kontrolle.
Einschränkungen und kreative Workarounds
- Abschnittsgruppen können nicht eingefärbt werden : Denn natürlich muss Microsoft es komplizierter machen als nötig. Sie können nur einzelne Abschnitte ändern, nicht die gesamte Gruppe, was mühsam ist.
- Mobile Einschränkungen : Bei einigen Android- und iOS-Versionen können Sie die Abschnittsfarben immer noch nicht direkt ändern. Apps können möglicherweise von Desktop-Setups synchronisiert werden, aber Sie befinden sich hier in einer Grauzone.
- Ideen zur Problemumgehung : Bis Microsoft diese Funktionen hinzufügt, versuchen Sie, den Abschnittsnamen Emojis oder Präfixe/Suffixe hinzuzufügen, um sie optisch zu unterscheiden – nur ein billiger Trick, aber hey, besser als nichts.
Warum Farbcodierung in OneNote wichtig ist
Das ist bahnbrechend. Abschnitte sofort zu erkennen, spart Zeit, insbesondere beim Jonglieren zwischen privaten und beruflichen Projekten. Außerdem sieht es einfach besser aus – übersichtlicher, weniger chaotisch. Egal, ob Sie Student, Berufstätiger oder einfach nur ein chaotischer Mensch sind, der versucht, die Übersicht zu behalten – Farbe macht den Unterschied.
Zusammenfassung
Das Ändern von Abschnittsfarben ist zwar kein Hexenwerk, aber die eingeschränkten Standardoptionen sind ärgerlich. Dennoch können ein paar Minuten Feinabstimmung Ihren Arbeitsablauf deutlich verbessern. Unter Windows funktionieren die integrierten Optionen einwandfrei, und mit Add-Ins wird es noch besser. Auf Mac und Mobilgeräten ist es etwas eingeschränkter, aber Sie können trotzdem schnell Anpassungen vornehmen. Halten Sie Ihre Apps einfach auf dem neuesten Stand und planen Sie etwas voraus, wenn Sie mehr Farboptionen wünschen. Hoffentlich hilft das jemandem, etwas organisierter zu bleiben – und vielleicht sogar etwas weniger frustriert, wenn er das nächste Mal OneNote öffnet.
Zusammenfassung
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste (Windows) oder halten Sie die Strg-Taste gedrückt (Mac), um auf die Farboptionen für Abschnitte zuzugreifen.
- Auf Mobilgeräten drücken und halten, um die Abschnittsfarben schnell zu ändern.
- Die Webversion kann manchmal, aber nicht immer, das Ändern von Abschnittsfarben verarbeiten.
- Add-Ins wie Onetastic bieten viel mehr Farbkontrolle – nur für Windows.
- Zu den Workarounds zählen Emojis oder Namenstricks, wenn Funktionen fehlen.