So schützen Sie Dateien unter Windows 11: Eine vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung

Das Sichern von Dateien unter Windows 11 gehört zu den Dingen, von denen man weiß, dass man sie tun sollte, aber sie fast vergisst, bis es zu spät ist. Sollte Ihr PC plötzlich abstürzen oder von Malware befallen werden, kann ein aktuelles Backup eine Menge Ärger ersparen. Der Vorgang ist unkompliziert, aber manchmal sind die Einstellungen nicht wie erwartet, oder Ihr Backup-Laufwerk wird nicht sofort erkannt. Außerdem aktualisiert Windows ständig die Art und Weise, wie Backups verarbeitet werden, daher ist es gut, sich damit auszukennen. In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie Backups richtig einrichten – damit Ihre wichtigen Dokumente, Fotos und Dateien sicher an einem anderen Ort gespeichert sind, selbst wenn Ihr Hauptsystem den Geist aufgibt. Es ist nicht allzu kompliziert, aber es ist hilfreich zu wissen, wo Sie klicken und was Sie überprüfen müssen, insbesondere bei all den verschiedenen Optionen und Konfigurationen.

So sichern Sie Dateien unter Windows 11

Methode 1: Verwenden der integrierten Sicherungseinstellungen von Windows

Dies ist der einfachste Weg, Ihre Dateien zu sichern, ohne sich mit Drittanbieter-Tools herumschlagen zu müssen. Die Sicherungsfunktion von Windows, hauptsächlich über den Dateiversionsverlauf und die neuere Funktion „Sichern & Wiederherstellen“, ist flexibel genug für die meisten Anforderungen, insbesondere wenn Sie Ihre Daten regelmäßig sichern möchten. Dies ist hilfreich, wenn Sie feststellen, dass Dateien verloren gehen oder Sie kürzlich vorgenommene Änderungen sichern möchten. Es werden Schattenkopien Ihrer Dateien erstellt und Versionen gespeichert, damit Sie bei Bedarf ein Rollback durchführen können.

Öffnen Sie die Einstellungen und suchen Sie nach Sicherungsoptionen

• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Start“ und öffnen Sie dann „Einstellungen“.
• Navigieren Sie zu System > Speicher.
• Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Erweiterte Speichereinstellungen. Wählen Sie dann Sicherungsoptionen.

Ja, aufgrund der jüngsten Windows-Updates ist es etwas kompliziert, aber dieser Pfad führt Sie zum Hauptsicherungsbereich. Bei manchen Systemen finden Sie das Ganze möglicherweise stattdessen unter „Einstellungen > Datenschutz & Sicherheit > Sicherung“. Stöbern Sie einfach ein wenig herum, wenn es nicht sofort ersichtlich ist. Sie suchen hauptsächlich nach dem Abschnitt „Laufwerk hinzufügen“ oder „Sicherung ausführen“.

Schließen Sie Ihr externes Laufwerk an und richten Sie den Dateiversionsverlauf ein

• Schließen Sie eine externe Festplatte oder SSD mit ausreichend freiem Speicherplatz an.
• Klicken Sie auf „Laufwerk hinzufügen“ und wählen Sie Ihr externes Gerät aus der Liste aus.
• Klicken Sie nach der Auswahl unter „Sicherung“ auf „Weitere Optionen“, um festzulegen, wie oft Windows Kopien speichert.
• Wählen Sie, wie häufig Sicherungen erfolgen (stündlich, täglich usw.) und welche Ordner überwacht werden sollen.

Dadurch wird der Dateiversionsverlauf eingerichtet, der bei regelmäßiger Ausführung recht zuverlässig ist. Es empfiehlt sich, das Backup regelmäßig zu überprüfen, um sicherzustellen, dass es ordnungsgemäß funktioniert – Windows benachrichtigt Sie nicht immer, wenn etwas mit dem Backup-Laufwerk nicht stimmt oder der Speicherplatz knapp wird. Auf manchen Rechnern schlägt der erste Versuch möglicherweise fehl, und Sie müssen das Laufwerk neu starten oder erneut anschließen. Ich bin mir nicht sicher, warum es manchmal funktioniert und manchmal nicht, aber so ist Windows eben.

Wenn die Sicherung nicht funktioniert: Beheben häufiger Probleme

• Wenn Windows Ihr externes Laufwerk nicht erkennt, versuchen Sie, es aus- und wieder einzustecken, oder prüfen Sie, ob für das Laufwerk ein Treiberupdate erforderlich ist.
• Wenn die Sicherung hängen bleibt oder fehlschlägt, deaktivieren und aktivieren Sie den Dateiversionsverlauf erneut, wählen Sie das Laufwerk erneut aus oder führen Sie die Windows-Problembehandlungstools aus.
• Stellen Sie sicher, dass auf Ihrem Laufwerk genügend freier Speicherplatz vorhanden ist. Andernfalls kann es sein, dass Windows die Sicherung vollständig beendet.

Erfahrungsgemäß funktioniert ein schneller Neustart manchmal wie von selbst, insbesondere nach dem Anschließen eines Laufwerks oder dem Ändern von Einstellungen. Wenn alles andere fehlschlägt, können Sie Drittanbieter-Apps wie Macrium Reflect oder AOMEI Backupper verwenden. Für grundlegende Anforderungen reichen die integrierten Windows-Tools jedoch in der Regel aus.

Nur bestimmte Ordner sichern (optionaler Tipp)

Wenn Sie nicht alles, sondern nur bestimmte Ordner (wie Dokumente, Bilder oder Desktop) sichern möchten, können Sie ändern, was der Dateiversionsverlauf überwacht.

• Gehen Sie zu Einstellungen > Datenschutz und Sicherheit > Sicherung.
• Klicken Sie unter „Sicherungseinstellungen“ auf „Weitere Optionen“.
• Fügen Sie neben „Diese Ordner sichern“ die Ordner hinzu oder entfernen Sie sie, die Sie sichern möchten.

Auf diese Weise sichern Sie nicht Ihr gesamtes Laufwerk, sondern nur das, was wirklich wichtig ist.

Tipps zur Gewährleistung einer zuverlässigen Sicherung unter Windows 11

• Bewahren Sie Ihr externes Laufwerk an einem sicheren, trockenen Ort auf – denn natürlich muss Windows es Ihnen schwerer machen als nötig.
• Führen Sie mindestens wöchentlich Backups durch, insbesondere wenn Sie häufig arbeiten oder mit wichtigen Dateien arbeiten.
• Überprüfen Sie noch einmal, ob Ihre Backups tatsächlich aktualisiert werden. Sie können den Backup-Speicherort öffnen, um zu sehen, ob Dateien angezeigt werden oder sich ändern.
• Wenn Sie Angst haben, alles zu verlieren, sollten Sie als zusätzliche Ebene Cloud-Speicher (OneDrive, Dropbox usw.) hinzufügen.

Häufig gestellte Fragen

Wie oft sollten Backups durchgeführt werden?

Wahrscheinlich mindestens einmal pro Woche – wenn Sie jedoch täglich Dateien bearbeiten, vielleicht sogar jede Nacht. Je häufiger, desto sicherer.

Kann ich für Backups einfach einen USB-Stick verwenden?

Sicher, sofern es groß genug und zuverlässig ist. USB-Sticks sind jedoch langfristig weniger langlebig, daher ist eine externe Festplatte oder SSD, insbesondere für größere Backups, besser geeignet.

Was passiert, wenn mein Sicherungslaufwerk voll ist?

Löschen Sie alte Backups, um Speicherplatz freizugeben, oder kaufen Sie ein Laufwerk mit größerer Kapazität. Windows ermöglicht Ihnen möglicherweise die Konfiguration der Anzahl der gespeicherten Versionen, um zu vermeiden, dass das Laufwerk vollständig belegt wird.

Ist der Dateiversionsverlauf die einzige Sicherungsmethode?

Nein. Sie können auch vollständige Systemabbilder, Cloud-Backups oder Tools von Drittanbietern erstellen – je nachdem, wie tief Sie einsteigen möchten.

Kann ich nur bestimmte Ordner zum Sichern auswählen?

Ja, mithilfe des Dateiversionsverlaufs können Sie anpassen, welche Ordner überwacht und gespeichert werden. Sie müssen also nicht alles sichern, wenn Sie nicht möchten.

Zusammenfassung

• Öffnen Sie die Einstellungen und suchen Sie nach Sicherungsoptionen
• Wählen Sie Ihr Sicherungslaufwerk
• Konfigurieren Sie den Dateiversionsverlauf und planen Sie Sicherungen
• Stellen Sie sicher, dass auf Ihrem externen Laufwerk genügend Speicherplatz vorhanden ist und die Verbindung besteht
• Überprüfen Sie regelmäßig die Sicherungen, um sicherzustellen, dass sie funktionieren

Zusammenfassung

Backups unter Windows 11 sind zwar nicht gerade spaßig, aber einmal eingerichtet, sind sie wie eine Versicherung für Ihre Daten. Sollte Ihr Laufwerk beschädigt werden oder etwas Schlimmes passieren, haben Sie zumindest eine Kopie an einem sicheren Ort. Es lohnt sich auf jeden Fall, 10 Minuten zu investieren, ein externes Laufwerk anzuschließen und den Dateiversionsverlauf einzurichten – und dann können Sie es einfach vergessen (bis Sie Dateien wiederherstellen müssen).Und hey, wenn Sie noch weiter gehen möchten, sind Cloud-Backups oder Drittanbieter-Software auch keine schlechte Idee. Wir drücken die Daumen, dass das allen hilft, die Backups bisher vor sich hergeschoben haben – Vorsicht ist besser als Nachsicht!