Das Hinzufügen einer SharePoint-Site zu Ihren Favoriten reduziert das mühsame Durchsuchen endloser Listen erheblich. Es ist ideal, wenn Sie mehrere Projekte gleichzeitig bearbeiten oder schnellen Zugriff auf wichtige Arbeitsbereiche benötigen, ohne Zeit mit Scrollen zu verlieren. Normalerweise wird eine Site beim Folgen deutlicher angezeigt – manchmal wird sie sogar geräteübergreifend synchronisiert, was ganz praktisch ist. Ehrlich gesagt ist es bei manchen Setups jedoch nicht so einfach; möglicherweise fehlt der Stern-Button oder die Folgen-Option ist ausgegraut. Das kann sehr verwirrend sein, insbesondere wenn Sie es schon einmal gemacht haben und es plötzlich nicht mehr funktioniert. Hier ist eine Übersicht darüber, was bei mir funktioniert hat, und vielleicht hilft es auch Ihnen.
Wie füge ich eine SharePoint-Site zu den Favoriten hinzu?
Schritte zum Hinzufügen einer SharePoint-Site zu den Favoriten
Befolgen Sie diese einfachen Schritte, um Ihre bevorzugten SharePoint-Sites für einen schnelleren Zugriff anzuheften. Vorsicht: Manchmal werden die Optionen nicht sofort angezeigt. Das ist eine Eigenart von Windows/Microsoft 365. Geduld ist also gefragt.
- Öffnen Sie Microsoft 365 (vorzugsweise über den Browser oder die Desktop-App) und wählen Sie SharePoint im App-Starter oder im oberen Menü aus. Wenn Sie es nicht sehen, überprüfen Sie Ihr App-Raster oder suchen Sie danach.
- Durchsuchen Sie auf der SharePoint-Startseite den Abschnitt „ Häufig besuchte Websites“ oder „Abonnent“. Wenn diese nicht vorhanden sind, müssen Sie möglicherweise direkt zur Website-URL navigieren oder sie über die Suche finden.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über den Site-Namen. Wenn das Sternsymbol angezeigt wird, klicken Sie darauf. Alternativ können Sie die Option „Folgen“ auswählen (manchmal in einem Menü oder mit einem Sternsymbol).
- Als Nächstes sollte die Site unter „Folgen“ auf Ihrer SharePoint-Startseite hinzugefügt werden und je nach Ihren Einstellungen auch in Ihrer linken Navigation angezeigt werden.
- Wenn Sie die mobile SharePoint-App verwenden, öffnen Sie einfach die Site und tippen Sie oben auf das Sternsymbol. Manchmal müssen Sie dazu nur im Menü auf „Folgen“ tippen.
Kurzer Hinweis: Manchmal funktioniert dieser Vorgang nicht beim ersten Versuch – insbesondere, wenn Ihr Administrator die Berechtigungen angepasst hat oder Ihr Cache nicht richtig funktioniert. Auf manchen Rechnern müssen Sie möglicherweise aktualisieren oder sich ab- und wieder anmelden, aber oft hilft es schon, einfach wegzunavigieren und zurückzukehren. SharePoint synchronisiert Ihre Einstellungen zwar geräteübergreifend, aber nicht immer sofort.
So zeigen Sie Ihre Favoriten an oder verwalten sie
Wenn Sie einer Site einmal gefolgt sind, können Sie ganz einfach sehen, welche angepinnt sind, und sie bei Bedarf verwalten.
- Gehen Sie von Ihrem Microsoft 365-Dashboard zur SharePoint-Startseite.
- Klicken Sie auf die Registerkarte oder den Abschnitt „Folgend “.Dort sollten alle Ihre angehefteten Sites angezeigt werden.
- Möchten Sie der Seite nicht mehr folgen? Klicken Sie einfach erneut auf das Sternsymbol oder wählen Sie „Nicht mehr folgen“. Manchmal müssen Sie für weitere Optionen ins Menü oder in die Einstellungen der Seite gehen.
- Änderungen werden in der Regel ziemlich schnell zwischen Ihren Geräten synchronisiert – auf dem Desktop oder Mobilgerät.
Wenn Sie Dokumente oder Ordner von diesen Websites mit Ihrem PC synchronisieren, denken Sie daran, dass das lokale Entfernen von Dateien nicht unbedingt die Site selbst löst. Wenn Sie ein sauberes Setup wünschen, überprüfen Sie, wie Sie Ordner aufheben, da dies ein anderer Vorgang ist.
Warum sich mit Favoriten beschäftigen?
Ehrlich gesagt geht es vor allem darum, Zeit zu sparen. Wenn Sie ständig zwischen verschiedenen Abteilungen oder Projektwebsites wechseln, erleichtert das Anheften dieser in SharePoint das Leben. Außerdem können diese Favoriten in anderen Microsoft 365-Apps wie Teams oder Outlook angezeigt werden, was ziemlich praktisch ist. Ganz zu schweigen davon, dass es eine gute Möglichkeit ist, Ihr Dashboard übersichtlich zu halten und wichtige Updates oder Dokumente nicht zu verpassen. Manchmal verschwinden diese Optionen jedoch oder werden von Ihrer IT-Abteilung deaktiviert – das ist normal und nicht Ihre Schuld. Sie müssen dann möglicherweise nachfragen oder die Berechtigungen überprüfen.
FAQs
Natürlich können Sie Dokumentbibliotheken mit Lesezeichen versehen oder Links in Ihrem Browser speichern. Manche Benutzer heften einzelne Ordner oder Bibliotheken an den Schnellzugriff in Windows an, aber das ist eher eine Windows-Funktion und weniger in SharePoint selbst integriert.
Ja, wenn Sie mit demselben Microsoft 365-Konto angemeldet sind, werden die von Ihnen verfolgten Websites überall angezeigt – auf dem Desktop, im Web und auf Mobilgeräten. Aber Vorsicht: Manchmal kommt es zu Verzögerungen oder Synchronisierungsproblemen, insbesondere bei instabilem Netzwerk.
Absolut, je mehr, desto besser. Die Liste „Folgen“ kann ziemlich lang werden, und man kann leicht hin- und herspringen. Beachten Sie jedoch, dass die Anzeige langsamer oder unübersichtlich werden kann, wenn Sie Hunderten folgen.
Wenn diese nicht angezeigt werden, hat Ihr IT-Administrator die Funktion möglicherweise deaktiviert oder Ihr Browser lädt die Seite nicht vollständig. Stellen Sie sicher, dass Ihr Browser aktualisiert ist, oder versuchen Sie es im Inkognito-Modus. Wenn alles andere fehlschlägt, hilft manchmal ein schneller Neustart oder das Leeren des Caches. Andernfalls sollten Sie Ihren Administrator fragen, ob Einschränkungen gelten.
Zusammenfassung
Letztendlich ist das Hinzufügen einer Site zu den Favoriten oder das Folgen einer Site wie das Erstellen einer eigenen Tastenkombination, die Ihnen viele Klicks und Kopfschmerzen erspart. Es ist nicht perfekt – manchmal verschwinden Optionen oder werden nicht sofort synchronisiert – aber die Vorteile des schnellen Zugriffs lohnen sich. Wenn Ihnen auch nur eine Handvoll dieser Tipps dabei helfen, ein paar Minuten Ihrer täglichen Routine zu sparen, ist das ein Gewinn. Viel Glück und Daumen drücken, dass dies jemandem hilft, weiterzukommen.
Zusammenfassung
- Folgen Sie Websites über die SharePoint-Startseite oder die mobile App
- Favoriten werden geräteübergreifend synchronisiert, wenn Sie mit demselben Konto angemeldet sind
- Sie können Favoriten jederzeit im Abschnitt „Folgen“ verwalten (hinzufügen/entfernen).
- Wenn die Stern-Schaltfläche nicht sichtbar ist, überprüfen Sie die Berechtigungen oder versuchen Sie eine Browseraktualisierung