Hochwertiges Drucken in PowerPoint 2016 ist kein Hexenwerk, hat aber durchaus seine Tücken. Manchmal reichen die Standardeinstellungen einfach nicht aus – verschwommene Bilder, matte Farben oder, noch schlimmer, ein Ausdruck, der aussieht, als wären die digitalen Folien ein verpixeltes Chaos. Wenn Sie Wert darauf legen, dass Ihre gedruckten Handouts oder Folien gestochen scharf und professionell aussehen, können ein paar spezielle Einstellungen einen großen Unterschied machen. Diese Anleitung führt Sie durch die praktischen Schritte für einen scharfen, lebendigen Ausdruck und gibt Tipps, was Sie vor dem Drucken beachten sollten. Denn natürlich macht Windows es viel komplizierter als nötig.
So beheben Sie Probleme beim Drucken in hoher Qualität in PowerPoint 2016
Öffnen Sie die PowerPoint-Präsentation und gehen Sie zum Menü „Drucken“
Öffnen Sie zunächst die Präsentation, die Sie mit hochwertigen Grafiken drucken möchten. Gehen Sie anschließend zu Datei > Drucken. Dort bietet PowerPoint alle Druckoptionen. Merkwürdigerweise werden standardmäßig die letzten Einstellungen verwendet, die möglicherweise nicht hochauflösend oder farboptimiert sind.Überprüfen Sie daher alles noch einmal, bevor Sie fortfahren. Bei manchen Druckereinstellungen kann die Vorschau zwar gut aussehen, die tatsächliche Druckqualität kann jedoch je nach Druckereinstellungen stark variieren.
Passen Sie die Qualitätseinstellungen Ihres Druckers über die Druckereigenschaften an
Klicken Sie anschließend auf das Dropdown-Menü unter Ihrem Druckernamen und wählen Sie „Druckereigenschaften“. Dies ist wichtig, da PowerPoint selbst nicht die Druckqualität steuert – Ihr Drucker tut dies. Manchmal befindet sich die Option unter einem Reiter mit der Bezeichnung „ Erweitert“ oder „Einstellungen“. Suchen Sie nach Optionen wie „Druckqualität“ oder „Qualitätsmodus“ – stellen Sie diese auf „Hoch“ oder die maximale Auflösung Ihres Druckers ein. Bei manchen Druckern wird möglicherweise eine Auswahl wie „600 dpi“ oder „1200 dpi“ angezeigt. Mehr Auflösung bedeutet bessere Details, insbesondere bei Bildern und feinerem Text.
Profi-Tipp: Klicken Sie nach den Änderungen auf „OK“ und überprüfen Sie die Druckvorschau erneut, um zu prüfen, ob die Druckqualität besser ist. Manchmal reagiert Windows oder Ihr Druckertreiber merkwürdig, und die Änderungen werden nicht sofort übernommen. Auf manchen Rechnern services.msckann ein schneller Neustart oder ein Neustart des Druckerspooler-Dienstes (über ) Abhilfe schaffen.
Überprüfen Sie die Bildauflösung und den Papiertyp
Achten Sie beim Optimieren der Einstellungen darauf, dass Ihre Folienbilder von Anfang an eine hohe Auflösung haben. Unscharfe Grafiken lassen sich mit den Druckereinstellungen nicht korrigieren, wenn sie von Anfang an eine niedrige Auflösung haben.Überlegen Sie sich auch das Papier – schönes Hochglanzpapier profitiert oft mehr vom hochwertigen Druckmodus als normales mattes Papier. Ein kleiner Tipp: Prüfen Sie Ihre Folien in der Druckansicht, ob Text und Bilder scharf sind, bevor Sie den Druckvorgang starten.
Speichern Sie Ihre Einstellungen und führen Sie einen Testdruck durch
Wenn alles gut aussieht, speichern oder notieren Sie Ihre Druckeinstellungen. Die wiederholte Verwendung hochauflösender Einstellungen für mehrere Aufträge ohne vorherige Überprüfung kann zu Problemen führen. Klicken Sie auf „Drucken“ und freuen Sie sich über die Ergebnisse. Ihre Bilder werden schärfer, die Farben lebendiger und insgesamt deutlich professioneller. Ich weiß nicht genau, warum das funktioniert, aber manchmal ist nach dem Einstellen der Treibereinstellungen ein Testlauf erforderlich, um alles perfekt zu machen.
Zusätzliche Tipps für bessere Ausdrucke in PowerPoint 2016
- Verwenden Sie Bilder mit mindestens 300 dpi, bevor Sie sie in Ihre Folien einfügen.
- Wenn Sie in Farbe drucken, überprüfen Sie, ob die Farbprofile Ihres Druckers richtig konfiguriert sind (Sie finden diese in den Druckereigenschaften auf der Registerkarte „Farbverwaltung “).
- Drucken Sie zunächst eine einzelne Folie, insbesondere wenn Sie einen neuen Drucker verwenden oder Einstellungen ändern – das spart Papier- und Tintenverschwendung.
- Wählen Sie in Ihren Druckereinstellungen immer den richtigen Papiertyp aus, der zu dem von Ihnen verwendeten passt.
- Schalten Sie in PowerPoint unter „Drucken“ die Ausgabequalität auf eine höhere Qualität um, normalerweise unter „Druckbereich“ oder „Druckqualität“ (sofern verfügbar).
Häufig gestellte Fragen
Wie kann ich feststellen, ob mein Drucker tatsächlich qualitativ hochwertigen Druck unterstützt?
Die meisten neueren Drucker geben in ihren Spezifikationen oder Treibereinstellungen die maximale Auflösung an. Im Zweifelsfall lesen Sie im Handbuch Ihres Druckers oder auf der Website des Herstellers nach.
Warum sehen meine Bilder immer noch unscharf aus, nachdem ich die Druckqualität auf „Hoch“ eingestellt habe?
Dies kann daran liegen, dass die Bilder in Ihrer Präsentation von vornherein eine niedrige Auflösung haben. Stellen Sie außerdem sicher, dass der Druckertreiber Ihre Einstellungen nicht überschreibt – manchmal kehrt der Treiber in den Standardmodus zurück. Es lohnt sich, den Druckertreiber zu aktualisieren oder neu zu installieren, wenn weiterhin ungewöhnliche Probleme auftreten.
Kann ich diese Druckeinstellungen als Standard speichern, damit ich das nicht jedes Mal tun muss?
Normalerweise können Sie Ihre bevorzugten Optionen im Druckertreiber festlegen und als Standard speichern. PowerPoint selbst merkt sich jedoch keine spezifischen Druckqualitätseinstellungen. Passen Sie die Treibervoreinstellungen regelmäßig an, um bessere Ergebnisse zu erzielen.
Gibt es einen schnellen Trick, wenn Vektorgrafiken oder Text nicht scharf sind?
Versuchen Sie, Ihre Folien als hochauflösende Bilder oder PDFs aus PowerPoint zu exportieren und diese stattdessen auszudrucken. Dadurch können Sie manchmal Treibermacken umgehen und sauberere Ergebnisse erzielen.
Zusammenfassung
- Öffnen Sie PowerPoint und gehen Sie zu Datei > Drucken.
- Wählen Sie Ihren Drucker aus und klicken Sie dann auf Druckereigenschaften.
- Stellen Sie die Druckqualität/dpi auf das maximal verfügbare Maximum ein, beispielsweise 1200 dpi.
- Überprüfen Sie, ob Ihre Bilder eine hohe Auflösung haben, und wählen Sie gutes Papier.
- Vorschau, dann drucken!
Zusammenfassung
Hochwertiges Drucken in PowerPoint 2016 erfordert etwas Übung, vor allem weil die vielen Einstellungen über verschiedene Menüs und Treiber verteilt sind. Sobald das aber funktioniert, wirken Ihre Handouts und Folien deutlich professioneller. Es ist zwar etwas merkwürdig, dass PowerPoint das nicht einfach so vereinfacht, aber hey – mit ein paar Optimierungen ist es durchaus machbar. Das Wichtigste: Stellen Sie sicher, dass Ihre Bilder hochauflösend sind, stellen Sie die DPI des Druckers auf das Maximum ein und vergessen Sie nicht, eine kurze Vorschau anzuzeigen. Hoffentlich verwandelt das Ihre langweiligen Ausdrucke in etwas, das sich sehen lassen kann.