Möchten Sie nur einen Teil einer Notiz freigeben, anstatt die ganze Notiz preiszugeben? Ja, das ist in OneNote möglich, aber irgendwie versteckt. Manchmal gehen Benutzer davon aus, dass sie das gesamte Notizbuch freigeben müssen, was nicht immer notwendig ist. Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie eine einzelne Seite freigeben, sodass Ihr Kollege oder Freund diesen Ausschnitt problemlos sehen oder bearbeiten kann. Das macht die Zusammenarbeit deutlich einfacher, insbesondere wenn Sie Dinge haben, die Sie woanders privat halten möchten. Es ist nicht perfekt; der Freigabelink ist möglicherweise manchmal noch an das gesamte Notizbuch gebunden, aber in neueren Versionen und mit einigen Optimierungen funktioniert es ziemlich gut. Wenn Sie es richtig einstellen, erhält Ihr Empfänger einen Link, den er öffnen kann, ohne auf das gesamte Notizbuch zugreifen zu müssen, und alles bleibt etwas überschaubarer.
Wie teile ich eine Seite in OneNote?
Öffnen Sie die entsprechende Seite und bereiten Sie die Freigabe vor
Suchen Sie zunächst die Seite in Ihrem OneNote. Sie möchten sicher sein, dass Sie tatsächlich das Nötige freigeben und nicht das gesamte Notizbuch, es sei denn, dies ist geplant. Das ist etwas merkwürdig, da das Freigeben einer einzelnen Seite in manchen Fällen nicht ganz einfach ist, insbesondere bei älteren Versionen oder auf anderen Plattformen. Bei den meisten neueren Apps ist es jedoch machbar. Unter Windows, Mac und sogar den neuesten mobilen Versionen funktioniert diese Methode in der Regel.
- Starten Sie OneNote und navigieren Sie zum richtigen Notizbuch und Abschnitt, in dem sich Ihre Seite befindet.
- Klicken oder tippen Sie auf die Seite, die Sie freigeben möchten, damit sie aktiv ist.
Wenn Sie neu in diesem Bereich sind, schauen Sie sich vielleicht einige Tutorials oder Hilfedokumente für Anfänger an, da es etwas umständlich sein kann. Aber sobald Sie den Dreh raus haben, fühlt sich das Teilen bestimmter Seiten ganz natürlich an.
Greifen Sie auf das Freigabemenü zu
Die Freigabeoptionen können je nach Gerät leicht unterschiedlich platziert sein. Unter Windows oder Mac finden Sie sie normalerweise unter „Datei > Freigeben “, versteckt in der Menüleiste. In den mobilen Apps gibt es ein Freigabesymbol – oft in Form eines Pfeils oder von Punkten.
- Gehen Sie unter Windows/Mac zu Datei > Freigeben.
- Tippen Sie in der mobilen App oben oder unten auf dem Bildschirm auf das Teilen -Symbol.
Hinweis: Bei manchen Setups ist die Schaltfläche „Teilen“ möglicherweise nicht offensichtlich – sie könnte hinter einem Menü oder unter Auslassungspunkten (…) versteckt sein. Behalten Sie sie einfach im Auge.
Wählen Sie die Freigabemethode und Berechtigungen
Dieser Teil ist wichtig. Sie möchten steuern, was andere tun können – nur anzeigen oder volle Bearbeitungsrechte. Wenn Sie möchten, dass jemand nur einen kurzen Blick auf ein Projekt werfen kann, wählen Sie „Darf anzeigen“.Wenn Änderungen erforderlich sind, wählen Sie „Darf bearbeiten“.
- Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, mit denen Sie teilen, oder generieren Sie einen Link.
- Wählen Sie aus, ob sie nur anzeigen oder bearbeiten können.
- Fügen Sie bei Bedarf eine kurze Notiz hinzu – etwa „Hier ist der neueste Entwurf“ oder so etwas.
Bei manchen Konfigurationen können Sie die Sicherheit verbessern, indem Sie die Berechtigungen weiter anpassen oder die Bearbeitung später deaktivieren. Das ist praktisch, wenn Sie zunächst Zugriff gewähren und die Dinge dann sperren möchten.
Senden oder kopieren Sie den Link
Der einfachste Weg: Klicken Sie auf „Senden“ und lassen Sie die App die Einladung per E-Mail versenden. Wenn Sie jedoch eher auf Schnelllinks setzen, können Sie eine URL kopieren und in einen Chat, Slack oder wo auch immer einfügen.
- Klicken oder tippen Sie auf „Senden“, um die Einladungs-E-Mail zu versenden.
- Wenn Sie einen Link bevorzugen, suchen Sie nach einer Option wie „Link kopieren“.
Eine andere Möglichkeit: Teilen Sie einen Link direkt
Diese Methode überspringt E-Mails. Sie ist schneller: Kopieren Sie einfach einen Link und geben Sie ihn direkt frei. Aber Vorsicht: Je nach Berechtigung kann der Link Zugriff auf das gesamte Notizbuch oder nur auf die Seite gewähren, und manchmal ist die Funktion etwas unzuverlässig.
Kopieren Sie den Seitenlink
- Navigieren Sie zu Ihrer Seite in OneNote.
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf „Teilen“ und wählen Sie dann „Link kopieren“ aus.
Linktyp und Berechtigungen festlegen
- Wählen Sie zwischen dem Link „Bearbeiten“ oder „Nur anzeigen“, je nachdem, was der Empfänger tun soll.
- Fügen Sie den Link in die Messaging-Plattform Ihrer Wahl ein.
Manchmal ist mir aufgefallen, dass die Linkberechtigungen nicht immer perfekt haften oder sich manchmal zurücksetzen, wenn man nicht aufpasst. Ja, natürlich muss Windows es etwas komplizierter machen, als es sein muss.
FAQs
Ja, das ist auf den meisten Geräten möglich, insbesondere mit den neuesten Updates. Sie müssen die Berechtigungen nur sorgfältig festlegen, damit Außenstehende keinen vollständigen Zugriff erhalten.
Normalerweise ja. Handelt es sich um einen Nur-Lese-Link, ist eine Anmeldung erforderlich. In manchen Fällen können Sie jedoch anonyme Links generieren, für die keine Anmeldung erforderlich ist. Dies ist allerdings nicht immer zuverlässig.
Absolut. Gehen Sie einfach zurück in die Freigabeeinstellungen, suchen Sie den Link oder Zugriff, den Sie erteilt haben, und deaktivieren oder löschen Sie ihn. Vorsicht ist besser als Nachsicht, falls Sie Ihre Meinung ändern.
Ja. Sowohl die iOS- als auch die Android-Version unterstützen das direkte Teilen von Seiten, allerdings sind die Optionen manchmal etwas hinter Menüs versteckt. Geduld ist der Schlüssel.
Zusammenfassung
Das Teilen einer Seite ist in OneNote nicht immer ganz einfach, insbesondere wenn Sie verschiedene Geräte oder Apps verwenden. Sobald Sie jedoch herausgefunden haben, wie Sie den Link erhalten oder eine Einladung senden, geht es ziemlich schnell. Denken Sie daran: Berechtigungen sind wichtig – überprüfen Sie genau, was Sie versenden. Hoffentlich erspart dies jemandem, der versucht, die Inhalte auf ein Minimum zu beschränken, anstatt ein ganzes Notizbuch freizugeben, etwas Ärger.
Zusammenfassung
- Öffnen Sie die richtige Seite in OneNote.
- Greifen Sie auf das Freigabemenü zu, normalerweise über Datei > Freigeben oder das Symbol „Freigeben“.
- Legen Sie Berechtigungen fest und kopieren Sie den Link oder senden Sie eine Einladung.
- Passen Sie die Freigabe später bei Bedarf an – es ist ziemlich unkompliziert.
Abschließende Zusammenfassung
Das Teilen einzelner Seiten ist zwar praktisch, aber nicht immer reibungslos. Sobald die Berechtigungen und Links stimmen, ist das Teilen einzelner Notizen jedoch recht einfach. Hoffentlich hilft das, den Kopf freizuhalten, wenn man versucht, alles manuell zu erledigen.