Das Drucken vom iPad ist recht einfach, sobald alles richtig eingerichtet ist. Natürlich läuft es nicht immer gleich auf Anhieb reibungslos. Manchmal erscheint der Drucker nicht in der Liste oder der Druckvorgang startet einfach nicht – man weiß nicht, warum es eben noch einwandfrei funktioniert und im nächsten Moment gar nichts mehr. Meistens liegt es daran, dass ein paar wichtige Dinge nicht stimmen: dasselbe WLAN-Netzwerk, AirPrint-Kompatibilität oder eine kurze Verbindungsstörung. Dieser Leitfaden soll Ihnen helfen, diese Hürden zu überwinden – egal ob es darum geht, sicherzustellen, dass Ihr Drucker angezeigt wird, Probleme zu beheben oder herauszufinden, was zu tun ist, wenn Druckaufträge hängen bleiben. Sobald alles konfiguriert ist, fühlt sich das Drucken fast mühelos an – nur ein paar Fingertipps vom iPad. Trotzdem sollten Sie mit einigen ungewöhnlichen Problemen rechnen und bereit sein, ein wenig Detektivarbeit zu leisten.
So drucken Sie mit AirPrint von einem iPad
Prüfen Sie, ob Ihr Drucker AirPrint unterstützt und sich im selben WLAN-Netzwerk befindet.
Nicht jeder Drucker ist mit iPads kompatibel. Wenn Ihr Drucker AirPrint unterstützt, sollte er ohne zusätzliche Apps oder Treiber funktionieren. Neuere Modelle von Herstellern wie HP, Canon, Epson, Brother oder Xerox unterstützen diese Funktion in der Regel. Eine Überprüfung schadet jedoch nie. Sie können im Handbuch, auf der Website des Herstellers oder auf der Verpackung nachsehen, ob „AirPrint-Unterstützung“ angegeben ist.
Stellen Sie als Nächstes sicher, dass der Drucker mit demselben WLAN-Netzwerk wie Ihr iPad verbunden ist. Es mag etwas ungewöhnlich klingen, aber wenn sich die Geräte in unterschiedlichen Netzwerken befinden – beispielsweise eines im Gastnetzwerk und das andere im Hauptnetzwerk –, wird der Drucker nicht erkannt. Verwenden Sie das Menü oder die App des Druckers, um ihn mit demselben Netzwerk zu verbinden. Falls Ihr Drucker kein Display hat, müssen Sie möglicherweise eine Einrichtungs-App des Herstellers verwenden oder die WLAN-Taste drücken, um die Verbindung herzustellen.
Verbinden Sie Ihren Drucker mit dem WLAN und überprüfen Sie, ob er betriebsbereit ist.
Schalten Sie Ihren Drucker ein, verbinden Sie ihn mit Ihrem WLAN und stellen Sie sicher, dass er online und betriebsbereit ist. Bei manchen Druckern können Sie den WLAN-Status direkt am Bedienfeld überprüfen. Andernfalls öffnen Sie Ihre App, z. B.HP Smart, Canon PRINT oder Epson Smart Panel, um zu prüfen, ob der Drucker gefunden wird. Bei einer Einrichtung funktionierte alles einwandfrei, bei einer anderen wurde der Drucker jedoch nicht erkannt – vermutlich war die WLAN-Verbindung instabil oder der Netzwerkname hatte sich geändert. Beachten Sie dies bitte.
Öffnen Sie das Element, das Sie drucken möchten, und rufen Sie das Druckmenü auf.
Öffnen Sie die App mit Ihrer Datei, Ihrem Foto oder Ihrer Webseite. Suchen Sie dann nach dem Teilen-Symbol – normalerweise ein Quadrat mit einem Pfeil nach oben – oder nach einem Menü mit der Bezeichnung „ Teilen“ oder „Mehr“. Tippen Sie darauf und wählen Sie „Drucken“.In manchen Apps müssen Sie möglicherweise zuerst auf ein Drei-Punkte-Menü (manchmal auch „••• “ genannt) tippen, insbesondere in Safari oder Fotos.
Wählen Sie Ihren Drucker aus der Liste aus.
Tippe auf „Drucker auswählen“. Dein iPad sucht nun nach AirPrint-kompatiblen Geräten in der Nähe. Wenn alles korrekt eingerichtet ist, wird dein Drucker angezeigt. Falls nicht, überprüfe deine WLAN-Verbindung oder starte Drucker und iPad neu. Manchmal hilft es schon, WLAN auf beiden Geräten kurz aus- und wieder einzuschalten – denn Apple macht es einem ja gerne unnötig schwer.
Passen Sie bei Bedarf die Druckoptionen an.
Legen Sie Ihre Einstellungen fest: Kopien, Seitenbereich, Farbe oder Schwarzweiß, Duplexdruck usw. Nicht jede App zeigt alle Optionen an, die grundlegenden jedoch in der Regel. Prüfen Sie, falls verfügbar, die Vorschau. Achten Sie beim Drucken eines Fotos darauf, dass Papierformat und -ausrichtung übereinstimmen – es wäre sinnlos, Tinte für einen falsch ausgerichteten Ausdruck zu verschwenden.
Klicken Sie auf Drucken und sehen Sie, was passiert.
Tippen Sie auf „Drucken“ – jetzt soll es losgehen. Der Druckauftrag sollte gesendet werden und der Drucker innerhalb weniger Sekunden loslegen. Falls nicht, prüfen Sie, ob der Drucker eingeschaltet und angeschlossen ist und ob Papier und Tinte eingelegt sind.Überprüfen Sie außerdem, ob eine Fehlermeldung auf dem Drucker angezeigt wird.
Weitere Möglichkeiten, um Ihre Druckaufträge zu erhalten, falls AirPrint nicht ausreicht.
- Nutzen Sie die App des Herstellers. Die meisten Marken bieten eine eigene App an – beispielsweise HP Smart, Canon PRINT, Epson Smart Panel oder Brother iPrint & Scan. Diese bieten oft mehr Funktionen oder eine bessere Kompatibilität, insbesondere mit älteren Druckern. Manchmal sind sie die einzige Möglichkeit, vom iPad aus zu drucken, wenn das Gerät nicht AirPrint-fähig ist oder Ihr Netzwerk Probleme bereitet.
- Drucken von einem Drucker ohne AirPrint-Unterstützung: Wahrscheinlich können Sie weiterhin über die Hersteller-App oder durch Freigabe eines an den Drucker angeschlossenen Computers drucken. Einige ältere Drucker verwenden proprietäre Softwarebrücken oder erfordern die Installation eines Treibers auf einem Windows- oder Mac-Rechner, bevor der Drucker im Netzwerk freigegeben werden kann. Es lohnt sich, die Supportseiten zu prüfen, ob es eine iPad-kompatible Lösung gibt.
- Bluetooth- oder direkte WLAN-Verbindung: Einige Drucker unterstützen direkte drahtlose Verbindungen oder Bluetooth – heutzutage weniger verbreitet, aber immer noch nützlich für schnelle Setups unterwegs oder in komplexen Büronetzwerken. Achten Sie bei Ihrem Drucker auf die Funktionen „Direkte drahtlose Verbindung“ oder „Wi-Fi Direct“.
- Drucken über einen Computer mit Druckerfreigabe: Wenn Ihr Drucker an einen Desktop-PC oder Laptop angeschlossen ist, können Sie ihn über Ihr Netzwerk freigeben und so drucken. Nicht die eleganteste Lösung, aber sie kann funktionieren, wenn nichts anderes hilft – insbesondere bei älteren Systemen.
Häufig gestellte Fragen
Warum wird mein Drucker nicht angezeigt?
Meistens liegt es daran, dass Drucker und iPad nicht im selben WLAN-Netzwerk sind oder der Drucker nicht mit AirPrint kompatibel ist.Überprüfen Sie daher zuerst die Netzwerkverbindungen und stellen Sie sicher, dass der Drucker nicht offline ist.
Benötige ich eine spezielle App?
Wenn Ihr Drucker AirPrint unterstützt, ist alles in Ordnung – Sie benötigen keine zusätzliche App. Andernfalls ist wahrscheinlich die App des Herstellers erforderlich, insbesondere bei älteren oder nicht unterstützten Modellen.
Kann ich aus jeder App heraus drucken?
Nicht ganz. Die meisten Apps unterstützen das Teilen und Drucken, einige, insbesondere weniger verbreitete, bieten diese Funktion jedoch möglicherweise nicht an. Suchen Sie im Menü nach den Optionen „Teilen“ oder „Drucken“.
Wie kann ich feststellen, ob mein Drucker AirPrint-kompatibel ist?
Prüfen Sie die Verpackung, das Handbuch oder die Website des Herstellers. Supportinformationen finden Sie in der Regel in den technischen Daten. Falls Sie sich weiterhin unsicher sind, hilft eine kurze Online-Suche mit Ihrem Druckermodell und dem Begriff „AirPrint“.
Was ist, wenn ich offline bin oder das WLAN komisch funktioniert?
Starten Sie Ihren Router und den Drucker neu und stellen Sie die WLAN-Verbindung erneut her. Manchmal reicht es schon, die Verbindung kurz zu trennen und wieder zu trennen, um alles zurückzusetzen. Gehen Sie außerdem näher an den Router heran, falls das Signal schwach ist.
Tipps für ein reibungsloseres Druckerlebnis
- Stellen Sie sicher, dass sich sowohl Ihr iPad als auch Ihr Drucker im selben WLAN-Netzwerk befinden – hier gibt es keine Ausnahmen.
- Aktualisieren Sie iPadOS und die Firmware Ihres Druckers, falls etwas nicht funktioniert.
- Lassen Sie den Drucker eingeschaltet und angeschlossen, wenn Sie häufig drucken; so sparen Sie sich das lästige erneute Anschließen.
- Für Webseiten empfiehlt sich die Leseansicht in Safari – weniger Ablenkung, bessere Ausdrucke.
- Viele Apps verstecken die Druckoption unter „Teilen“ oder „Mehr“ ; geben Sie nicht zu früh auf.
- Prüfen Sie vor dem Drucken von Fotos oder Dokumenten das Papierformat und die Ausrichtung, um unnötige Tintenverschwendung durch Fehldrucke zu vermeiden.
Behebung häufiger Probleme
- Mein Drucker ist nicht in der Liste. Stellen Sie sicher, dass sich beide Geräte im selben WLAN befinden, starten Sie den Drucker und das iPad neu und begeben Sie sich gegebenenfalls näher an Ihren WLAN-Router heran.
- AirPrint funktioniert nicht. Überprüfen Sie, ob Ihr Drucker AirPrint unterstützt, aktualisieren Sie die Firmware über die App des Herstellers oder versuchen Sie, von einer anderen App aus zu drucken.
- Es wird nichts gedruckt, aber der Auftrag wird als gesendet angezeigt. Überprüfen Sie Papier- und Tintenstände, löschen Sie alle Fehleranzeigen und starten Sie sowohl Drucker als auch iPad neu, falls es zu Problemen kommt.
- Der Ausdruck sieht fehlerhaft aus.Überprüfen Sie Papiergröße, Ausrichtung und Farbeinstellungen und drucken Sie zunächst eine Testseite.
- Der Drucker funktioniert auf einem anderen Gerät, aber nicht auf dem iPad. Setzen Sie die WLAN-Verbindung zurück, trennen Sie die Verbindung zum Netzwerk und stellen Sie sie wieder her, oder installieren Sie die Drucker-App neu, falls Sie diese verwenden.
Zusammenfassung
Damit Ihr iPad reibungslos druckt, gilt in der Regel eine einfache Regel: Beide Geräte müssen sich im selben WLAN-Netzwerk befinden und der Drucker muss AirPrint-kompatibel sein oder über eine App unterstützt werden. Sobald das erledigt ist, genügen wenige Klicks in Ihrer bevorzugten App. Sollte es nicht sofort funktionieren, keine Sorge – ein Neustart oder das Deaktivieren bzw. Deaktivieren des WLANs behebt das Problem oft. Für die meisten Nutzer ist das Drucken vom iPad heutzutage so einfach wie nie zuvor, solange das Netzwerk funktioniert.
Zusammenfassung
- Vergewissern Sie sich, dass der Drucker AirPrint unterstützt und sich im selben Netzwerk wie Ihr iPad befindet.
- Öffnen Sie die Datei, das Foto oder die Webseite, tippen Sie dann auf Teilen/Mehr und wählen Sie Drucken.
- Wählen Sie Ihren Drucker aus, passen Sie die Einstellungen an und tippen Sie auf Drucken.
- Falls es nicht funktioniert, überprüfen Sie die WLAN-Verbindung, aktualisieren Sie die Firmware und starten Sie die Geräte neu.
Schlussgedanken
Hoffentlich spart das allen, die auf einem iPad drucken möchten, Zeit und Mühe. Manchmal braucht es nur etwas Geduld und einen kurzen Blick auf die Grundeinstellungen. Sobald man den Dreh raus hat, ist es fast schon zu einfach.