Die Einrichtung eines Druckers in Windows 11 kann sich manchmal wie ein Rätsel anfühlen, insbesondere wenn er nach all dem Aufwand einfach nicht angezeigt wird oder nicht druckt. Normalerweise ist es ein einfacher Vorgang – wenn alles richtig funktioniert. Aber wenn nicht, fragt man sich, ob die Netzwerkverbindungen funktionieren, die Treiber aktuell sind oder der Drucker selbst einwandfrei funktioniert. Manchmal braucht man nur eine schnelle Lösung zur Fehlerbehebung, manchmal muss man etwas tiefer graben. Kein Problem, hier sind ein paar Tipps, die bei einigen Setups funktioniert haben und seltsamerweise auch bei Ihnen funktionieren könnten. Denken Sie einfach daran: Windows lässt Sie gerne durch Reifen springen, aber mit ein paar Optimierungen lassen sich die meisten Drucker wieder zähmen.
So fügen Sie in Windows 11 einen Drucker hinzu oder reparieren ihn
Methode 1: Überprüfen Sie Ihre Verbindungen und Ihr Netzwerk
Warum es hilft: Weil Windows natürlich auf die richtige Verbindung angewiesen ist, um Ihren Drucker zu finden. Wenn der Drucker nicht eingeschaltet ist oder sich nicht im selben WLAN wie Ihr PC befindet, spielt Windows Verstecken.
Wann dies zutrifft: Ihr Drucker wird nicht in der Liste angezeigt oder Sie erhalten die Fehlermeldung „Gerät nicht gefunden“, nachdem Sie auf „Drucker hinzufügen“ geklickt haben.
Wenn Sie dies tun: Erwarten Sie, dass Windows den Drucker erkennt, sobald es feststellt, dass er erreichbar ist, oder dass Sie eine Fehlermeldung erhalten, die auf ein Verbindungsproblem hinweist.
Was zu prüfen ist: Beginnen wir mit dem Offensichtlichen: Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker eingeschaltet, per USB oder WLAN (je nachdem) verbunden und im selben Netzwerk ist. Bei drahtlosen Verbindungen versuchen Sie, über das Bedienfeld des Druckers zu drucken oder das Netzwerkstatussymbol zu überprüfen.Überprüfen Sie auf Ihrem PC, ob Ihr WLAN stabil ist und mit demselben Netzwerk wie der Drucker verbunden ist. Manchmal kann ein Neustart von Drucker und PC diese merkwürdigen Erkennungsprobleme beheben.
Methode 2: Manuelles Hinzufügen des Druckers über die IP-Adresse oder Netzwerkerkennung
Warum es hilft: Manchmal erkennt Windows Netzwerkdrucker nicht automatisch – insbesondere, wenn sie sich in einem anderen Subnetz befinden oder falsch konfiguriert sind. Durch manuelles Hinzufügen können Erkennungsprobleme umgangen werden.
Wann dies zutrifft: Wenn Ihr Drucker zwar vernetzt ist, aber im Fenster „Drucker hinzufügen“ hartnäckig unsichtbar ist.
Wenn Sie dies tun: Sie sehen die Option „Der gewünschte Drucker ist nicht aufgeführt.“ Wenn Sie diese Option auswählen, können Sie ihn über die IP-Adresse oder den Hostnamen hinzufügen.
So geht’s: Gehen Sie zu Einstellungen > Bluetooth & Geräte > Drucker & Scanner. Klicken Sie auf „Drucker oder Scanner hinzufügen“. Wenn die Suche nichts ergibt, klicken Sie auf „Der gesuchte Drucker ist nicht aufgeführt“. Wählen Sie anschließend „Drucker über IP-Adresse oder Hostnamen hinzufügen“. Geben Sie die IP-Adresse des Druckers ein. Sie finden diese im Druckermenü oder in den ausgedruckten Netzwerkdetails (normalerweise etwa 192.168.xx).Folgen Sie anschließend den Anweisungen. Möglicherweise müssen Sie den Treiber auswählen, oder Windows installiert ihn automatisch.
Das erscheint für eine einfache Aufgabe manchmal etwas kompliziert, ist aber in Netzwerken mit mehreren Subnetzen oft die einzige Möglichkeit, sicherzustellen, dass Windows Ihren Drucker „sieht“.Und oh, bei manchen Setups war nach der Eingabe der IP-Adresse ein Neustart des PCs oder Druckers nötig, damit Windows ihn richtig erkennt. Ich weiß nicht, warum es funktioniert, aber es funktioniert.
Methode 3: Aktualisieren oder Neuinstallieren Ihrer Druckertreiber
Warum es hilft: Veraltete oder beschädigte Treiber sind häufige Ursachen. Wenn Windows nicht ordnungsgemäß kommunizieren kann, ist das Hinzufügen des Druckers möglicherweise nicht möglich oder führt später zu Druckfehlern.
Wann dies zutrifft: Wenn Ihr Drucker erkannt wird, aber nicht richtig druckt oder Windows während der Einrichtung immer wieder Fehler ausgibt.
Wenn Sie dies tun: Erwarten Sie einen reibungsloseren Druck und möglicherweise weniger Fehlermeldungen nach der Aktualisierung der Treiber.
So geht’s: Prüfen Sie zunächst auf der Website Ihres Druckerherstellers (z. B.HP, Epson, Canon), ob eine neuere Treiberversion verfügbar ist. Laden Sie diese von der offiziellen Website herunter.Öffnen Sie anschließend den Geräte-Manager in Windows (drücken Sie Win + Xund wählen Sie „Geräte-Manager“ ).Suchen Sie Ihren Drucker unter „Drucker“ oder „USB-Controller“, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie „Treiber aktualisieren “.Wählen Sie „Auf dem Computer nach Treibern suchen“ und verweisen Sie auf die heruntergeladenen Treiberdateien. Manchmal verbessert dies die Kommunikation zwischen Windows, insbesondere wenn der integrierte Treiber defekt ist.
Methode 4: Setzen Sie den Windows-Druckspoolerdienst zurück
Warum es hilft: Weil Windows eine Warteschlange mit Druckaufträgen führt. Wenn diese hängen bleibt, kann dies dazu führen, dass neue Drucker nicht mehr installiert werden oder nicht mehr richtig drucken können.
Wann dies zutrifft: Wenn die Druckereinrichtung abgeschlossen ist, aber nichts gedruckt wird oder die Druckaufträge in der Warteschlange hängen bleiben.
Wenn Sie dies tun: Erwarten Sie einen reibungsloseren Druckablauf, nachdem der Spooler zurückgesetzt wurde.
So geht’s: Öffnen Sie Dienste (geben Sie „services.msc“ in das Startmenü ein).Scrollen Sie nach unten zu Druckerwarteschlange. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Neu starten. Sie können den Dienst auch beenden. Gehen Sie dazu zuC:\Windows\System32\spool\PRINTERS folder, delete everything inside (be careful), then restart the spooler again. That clears any stuck jobs or corrupt data blocking new setup.
On some machines, this actually takes a reboot afterward, but it’s worth trying if nothing else works.
Summary
- Double-check printer power, Wi-Fi, and cable connections.
- Try adding the printer manually using its IP address or hostname if auto-discovery fails.
- Update or reinstall printer drivers from the manufacturer’s website.
- Reset the Windows print spooler service if printing stalls.
Wrap-up
Honestly, setting up printers in Windows 11 isn’t exactly a walk in the park every single time. Sometimes it’s just a matter of troubleshooting what’s not talking to whom. These methods have helped on various setups—whether wireless or wired, new or old printers—and should help get most folks back to printing. If after trying these things, it’s still dead in the water, maybe check if the printer is compatible or look for more specific error codes online. But for most, a little patience and some manual fiddling will do the trick. Fingers crossed this helps!