Manchmal ist die Arbeit mit Daten in Excel nicht so reibungslos, wie sie sein sollte. Vielleicht haben Sie Vornamen in einer Spalte und Nachnamen in einer anderen, und es ist mühsam, sie jedes Mal zu kopieren und einzufügen oder manuell zusammenzuführen. Das Ziel besteht hier darin, diese beiden Spalten in einer einzigen Spalte „Vollständiger Name“ mit einem Leerzeichen dazwischen zu kombinieren, ohne Ihre Originaldaten durcheinander zu bringen. Es gibt mehrere Möglichkeiten, dies zu tun, und ja, einige sind einfacher als andere. Der Trick besteht darin, die richtige Methode basierend darauf auszuwählen, womit Sie vertraut sind und was Ihr Datensatz erfordert. Da Excel die Dinge nicht immer intuitiv erledigt, kann es etwas frustrierend sein, den Dreh rauszukriegen, aber sobald Sie es geschafft haben, geht das Zusammenführen von Spalten schnell.
Wie kombiniere ich in Excel zwei Spalten zu einer?
Methode 1: Verwenden des Et-Zeichen-Operators (&)
- Wählen Sie die Zelle aus, in der Sie Ihr kombiniertes Ergebnis haben möchten – normalerweise neben Ihren Daten.
- Geben Sie diese Formel ein: =A2 & ” ” & B2.
Hier ist A2 der Vorname und B2 der Nachname. Das Leerzeichen in den Anführungszeichen sorgt dafür, dass der vollständige Name ordentlich aussieht.
- Schlag Enter.
- Ziehen Sie nun den Füllpunkt (das kleine Quadrat in der unteren rechten Ecke der Zelle) nach unten, um die Formel in andere Zeilen zu kopieren.
Bei manchen Konfigurationen kann dies etwas eigenartig sein – manchmal wird der vollständige kombinierte Name erst angezeigt, wenn Sie ihn etwas nach unten ziehen. Ich weiß nicht genau, warum, aber das ist eine häufige Eigenart in Excel.
Beispiel : Wenn A2 = John und B2 = Smith, zeigt die kombinierte Zelle John Smith.
Methode 2: Verwenden von TEXTJOIN – praktisch für mehr als zwei Spalten
Wenn Sie mit drei oder mehr Spalten arbeiten oder einfach mehrere Zellen unkompliziert verbinden möchten, ist TEXTJOIN die richtige Wahl. Es fügt automatisch Leerzeichen (oder ein beliebiges Trennzeichen) zwischen den einzelnen Werten ein, was Tipparbeit spart und Fehler vermeidet.
- Klicken Sie auf die Zelle, in der Sie die zusammengeführte Ausgabe wünschen.
- Geben Sie diese Formel ein: =TEXTJOIN(” “, TRUE, A2:C2).
Dadurch werden die Zellen A2 bis C2 durch ein Leerzeichen getrennt. Der Parameter TRUE überspringt alle leeren Zellen, sodass bei fehlenden Daten keine zusätzlichen Leerzeichen entstehen.
- Drücken Sie Enter.
Auf manchen Rechnern funktioniert die Funktion möglicherweise nicht sofort, wenn Sie eine ältere Excel-Version verwenden oder die Add-Ins seltsamerweise deaktiviert sind. Trotzdem ist es super praktisch, wenn Sie mehrere Spalten übersichtlich zusammenführen möchten.
Warum Spalten in Excel zusammenführen?
Falls sich jemand fragt, warum man sich die Mühe machen sollte: Es gibt viele reale Szenarien, in denen das Kombinieren von Daten Ihr Leben einfacher macht:
- Kundennamen : Wandeln Sie Vor- und Nachnamen für Versandetiketten in einen vollständigen Namen um.
- Adressen : Straßennamen und Hausnummer in einer Adresszeile zusammenfassen.
- Berichte : Verknüpfen Sie Abteilungsnamen mit Mitarbeiter-IDs für klarere Beschriftungen.
- Veranstaltungsplanung : Kombinieren Sie Veranstaltungsdaten mit Titeln für eine schnelle Planung.
Durch das Zusammenführen werden Ihre Tabellen übersichtlicher und lesbarer. Außerdem sparen Sie sich das ständige Kopieren und Einfügen.
Zusammenfassung & Tipps
Ja, das Zusammenführen von Spalten ist keine große Herausforderung, aber es gibt ein paar kleine Macken – Excel weigert sich beispielsweise manchmal, sofort zu aktualisieren oder zeigt weiterhin die Originaldaten an. Formeln wie =A2 & ” ” & B2 oder =TEXTJOIN sind in den meisten Fällen hilfreich, insbesondere wenn Sie mehrere Spalten zusammenfügen oder Ihre Originaldaten unverändert lassen möchten (verwenden Sie für Formeln sicherheitshalber immer eine neue Spalte).Und vergessen Sie nicht, Ihren Datenbereich zu überprüfen, wenn Formeln nicht sofort funktionieren – manchmal reicht es aus, die Formel etwas weiter nach unten zu ziehen.
Man sagt, die Einfachheit von Excel sei eine Illusion, aber wenn man sie einmal verstanden hat, ist das Zusammenführen von Spalten mit Leerzeichen eigentlich ganz einfach. Achten Sie einfach auf Macken und ungewöhnliches Verhalten – manchmal müssen Sie beispielsweise auf „Aktualisieren“ klicken oder Ihre Syntax überprüfen. Denn natürlich muss Excel die Dinge etwas komplizierter machen, als sie sein sollten.
Zusammenfassung
=A2 & ” ” & B2Für schnelle Zusammenführungen verwenden.=TEXTJOIN(” “, TRUE, A2:C2)Für mehrere Spalten verwenden.- Probieren Sie es immer zuerst an einer Kopie aus – Sie möchten Ihre Originaldaten nicht durcheinanderbringen.
- Ziehen Sie Formeln nach unten, um alle Ihre Zeilen abzudecken.
- Achten Sie auf Eigenheiten der Formel; manchmal ist ein zweiter Versuch erforderlich.
Zusammenfassung
Funktioniert es? Gut. Es ist nicht immer perfekt – Excel macht manchmal Probleme, aber diese Methoden sind für die meisten alltäglichen Anforderungen recht zuverlässig.Überprüfen Sie im Zweifelsfall Ihre Bereiche und Formeln. Hoffentlich spart das jemandem ein paar Stunden manuelle Arbeit. Denn seien wir ehrlich: Alles, was die Datenbereinigung beschleunigt, ist in diesem Chaos ein Gewinn.