Manchmal ist Excel etwas zu clever und ändert automatisch das Datumsformat, besonders wenn man nur einfache Daten eingeben möchte. Das ist ziemlich nervig, weil man die Formatierung ständig korrigieren muss. Wenn Sie genug von der automatischen Formatierung von Excel haben oder Ihre Daten einfach so behalten möchten, wie Sie sie eingegeben haben, gibt es ein paar Tricks, die meistens funktionieren. Die meisten davon beinhalten, Excel vorab anzuweisen, Ihre Eingaben als reinen Text zu behandeln, oder versteckte Funktionen zur Datumskonvertierung zu nutzen. Denn natürlich muss Excel es einem manchmal unnötig schwer machen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung, um Excel daran zu hindern, das Datumsformat zu ändern
Diese Schritte helfen Ihnen, Ihre Datumsformate einheitlich zu halten. Es geht darum, die Dateninterpretation durch Excel zu steuern, bevor es zu Fehlern durch die automatische Formatierung kommt. Dies ist besonders nützlich beim Importieren von Daten, beim Kopieren aus anderen Quellen oder beim Eingeben von Datumsangaben, die nicht den Standardformaten von Excel entsprechen.
Ändern Sie das Zellenformat vor der Eingabe in Text.
Das ist die einfachste Lösung und kommt zum Einsatz, wenn Sie mehrere Datumsangaben eingeben möchten. Indem Sie das Zellenformat vor der Eingabe auf „Text“ setzen, signalisieren Sie Excel im Prinzip: „Bitte verändern Sie nicht den Text, den ich hier eingebe.“ Das schützt vor automatisch generierten Datumsangaben.
- Öffnen Sie Ihre Excel-Tabelle und wählen Sie die Zellen oder Spalten aus, in denen Sie die Datumsangaben einfügen möchten.
- Wechseln Sie zum Reiter „Startseite“.
- Klicken Sie in der Gruppe „Zahl“ auf das Dropdown-Menü und wählen Sie „Text“ aus.
Geben Sie anschließend Ihre Datumsangaben wie gewohnt ein. Sie sollten genau so bleiben, wie Sie sie eingegeben haben – keine unerwarteten automatischen Formatierungen. Manchmal funktioniert dies sofort, aber bei manchen Konfigurationen müssen Sie die Formatierung möglicherweise erneut anwenden oder ändern, falls Excel sie zurücksetzt.
Datumsangaben mit Apostroph eingeben
Ein weiterer einfacher Trick ist, ein Apostroph ( ’) direkt vor das Datum zu setzen, z. B.’01/01/2023. Dieses Apostroph ist in der Zelle nicht sichtbar – es signalisiert Excel lediglich: „Behandle dies als reinen Text.“
Es ist etwas ungewöhnlich, funktioniert aber recht zuverlässig, besonders wenn man nur ab und zu ein paar Daten eingibt. Auf manchen Rechnern blinkt das Apostroph kurz auf, sollte aber nach dem Drücken der Eingabetaste nicht mehr erscheinen.
Verwenden Sie die Funktion „Text in Spalten“ für vorhandene Daten.
Falls Sie bereits Daten eingefügt haben und Excel Ihre Datumsangaben automatisch formatiert hat, beispielsweise in „01. Januar“ oder „2023“, können Sie diese wieder in reinen Text umwandeln. Der Assistent „Text in Spalten“ eignet sich dafür perfekt. Es ist zwar etwas ungewöhnlich, aber es funktioniert.
- Wählen Sie die Spalte mit den problematischen Datumsangaben aus.
- Wechseln Sie zur Registerkarte „Daten“ und klicken Sie dann auf „Text in Spalten“.
- Wählen Sie „Getrennt“ – klicken Sie auf „Weiter“.
- Stellen Sie sicher, dass keine Trennzeichen ausgewählt sind, und klicken Sie dann erneut auf Weiter.
- Wählen Sie unter „Spaltendatenformat“ die Option „Text“.
- Nach dem Eingeben werden Ihre Datumsangaben in Textketten umgewandelt – ohne automatische Formatierung.
Das wirkt zwar etwas umständlich, ist aber zuverlässig genug. Manchmal behandelt Excel die Daten nach diesem Schritt sogar standardmäßig als Text, daher eignet es sich gut, um fehlerhafte importierte Daten zu korrigieren.
Benutzerdefiniertes Datumsformat erstellen
Wenn Sie möchten, dass Ihre Datumsangaben auf eine bestimmte Art und Weise angezeigt werden, diese aber nicht verändert wird, kann die Festlegung eines benutzerdefinierten Formats hilfreich sein. Sie können im Menü „Zellen formatieren“ einen bestimmten Datumsstil definieren, der die Standardbehandlung von Excel überschreibt.
- Wählen Sie Ihre Datumszellen aus.
- Zellen formatieren öffnen – Rechtsklick und Zellen formatieren auswählen oder die Eingabetaste drücken Ctrl + 1.
- Wechseln Sie zur Registerkarte „Zahlen“.
- Wählen Sie „Benutzerdefiniert“.
- Geben Sie Ihr bevorzugtes Format ein, z. B.
dd-mm-yyyyodermmm dd, yyyy.
Das ist zwar nicht narrensicher, aber so können Sie Ihre Datumsangaben genau so darstellen, wie Sie es möchten, und gleichzeitig verhindern, dass Excel sie ändert, solange Sie das Zellenformat beibehalten. Beachten Sie jedoch: Wenn die Daten nicht als Text vorliegen, formatiert Excel sie möglicherweise beim Importieren oder Einfügen neu.
Sobald Sie all das erledigt haben, sollten Ihre Datumsangaben stabil bleiben – oder zumindest so stabil sein, dass sie sich nicht unerwartet ändern. Manchmal tritt das Problem erneut auf, insbesondere bei eingefügten Daten oder importierten Dateien, aber diese Tricks helfen, die Daten vorhersehbar zu halten.
Tipps, wie Sie Excel dazu bringen, das Datumsformat nicht mehr zu ändern
- Stellen Sie die Zielzellen immer auf Text ein, wenn Sie wissen, dass Sie Datumsangaben eingeben werden, die nicht den Standardformaten von Excel entsprechen.
’Setzen Sie für schnelle, einmalige Einträge ein Apostroph ( ) vor Ihr Datum.- Verwenden Sie die Funktion „Text in Spalten“ für vorhandene Daten, um automatisch formatierte Datumsangaben zu korrigieren.
- Experimentieren Sie mit benutzerdefinierten Formaten unter „Zellen formatieren“ – vielleicht finden Sie den gewünschten Stil, der auch bei erneuter Dateneingabe erhalten bleibt.
- Überprüfen Sie Ihre Daten nach dem Import sorgfältig, insbesondere wenn Sie aus externen Quellen importieren, um sicherzustellen, dass sich nichts unbemerkt geändert hat.
Häufig gestellte Fragen
Warum ändert Excel ständig mein Datumsformat?
Denn Excel versucht zwar, hilfreich zu sein und Datumsangaben automatisch zu erkennen, aber das gelingt nicht immer – insbesondere dann nicht, wenn Ihre regionalen Einstellungen oder Ihr Datumsformat nicht den Erwartungen von Excel entsprechen.
Kann ich das Standarddatumsformat in Excel ändern?
Nicht wirklich – das Standarddatumsformat ist an die regionalen Systemeinstellungen gebunden. Sie können aber jederzeit Zellenformate festlegen oder Vorlagen mit bevorzugten Formaten verwenden.
Was, wenn meine Termine schon durcheinander sind?
Versuchen Sie, diese Zellen mithilfe von „Text in Spalten “ oder durch Formatierung als Text in Text umzuwandeln. Geben Sie anschließend die Datumsangaben erneut ein oder korrigieren Sie sie manuell.
Funktioniert der Apostroph-Trick für alle Datentypen?
Hauptsächlich für Datumsangaben und Zahlen – dadurch wird Excel gezwungen, die Eingabe als reinen Text zu behandeln und die automatische Formatierung zu umgehen. Wenn Sie später Berechnungen durchführen müssen, ist jedoch Vorsicht geboten: Textdaten lassen sich nicht direkt mit Formeln verarbeiten.
Werden Formeln, die auf Datumsangaben basieren, durch die Formatierung von Zellen als Text beeinträchtigt?
Das ist möglich. Wenn Ihre Formeln von Datumsangaben abhängen, sollten Sie diese als Datumszahlen und nicht als Text speichern. Verwenden Sie nach Möglichkeit benutzerdefinierte Formate, anstatt alles in Text umzuwandeln.
Zusammenfassung
- Legen Sie vor der Datumseingabe fest, dass die Zielzellen Text enthalten.
- Setzen Sie zur schnellen Korrektur ein Apostroph (
’) vor Ihre Datumsangaben. - Vorhandene Datumsangaben mit der Funktion „Text in Spalten“ umwandeln.
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Datumsformate für ein einheitliches Erscheinungsbild.
- Überprüfen Sie die importierten Daten sicherheitshalber immer noch einmal.
Zusammenfassung
Excel dazu zu bringen, Datumsformate korrekt zu verwenden, kann sich manchmal wie ein Kampf gegen Windmühlen anfühlen, vor allem wegen der häufigen Autokorrektur. Doch diese Tricks – Formatierung in Text ändern, die Apostroph-Tastenkombination verwenden oder Formate anpassen – machen einen großen Unterschied. Es ist zwar nicht perfekt, aber ausreichend, um zu verhindern, dass sich Ihre Datumsangaben ständig ändern. Beachten Sie jedoch: Wenn Ihre Daten später Berechnungen erfordern, sollten Sie nicht alles als Text formatieren. Sobald Sie den Dreh raus haben, werden die Eigenheiten von Excel nicht mehr so frustrierend sein. Hoffentlich gehört das unerwünschte Durcheinander damit der Vergangenheit an und Ihr Arbeitsablauf wird reibungsloser.