Actualizar la tabla de contenido en Microsoft Word es una de esas tareas que parecen sencillas, pero que pueden resultar molestas si no se hace correctamente. A veces, tras editar un documento extenso, los números de página o los encabezados dejan de coincidir. Es un tanto extraño que Word a veces se niegue a actualizarse automáticamente, probablemente porque es quisquilloso con los estilos y formatos. En cualquier caso, si buscas una forma rápida y práctica de mantener tu tabla de contenido actualizada, aquí tienes una guía basada en la experiencia real que te ayudará a evitar esos errores tan comunes y a ahorrar tiempo.
Cómo corregir la tabla de contenido en Word: paso a paso
Este pequeño truco funciona cuando tu documento está desincronizado y la tabla de contenido muestra números de página antiguos o faltan secciones nuevas. Consiste simplemente en hacer clic en algunos botones y asegurarte de que los estilos estén configurados correctamente. Word puede ser un poco terco, sobre todo si has estado modificando estilos o copiando fragmentos de otros documentos. La idea es que Word se actualice y reconozca todos los cambios de encabezado y las páginas nuevas. Esto hará que tu documento se vea mucho más profesional y te ahorrará tener que editarlo manualmente cada vez que agregues o muevas texto.
Método 1: Usando el botón “Actualizar tabla”
- Con el documento abierto y el cursor en algún lugar del índice, haga clic en él. Debería aparecer un cuadro gris con una pequeña pestaña o asa en la parte superior.
- Busque el botón “Actualizar tabla”; a veces aparece una barra gris en la parte superior. Si no aparece, haga clic con el botón derecho directamente en la tabla de contenido y seleccione Actualizar campo.
- El sistema le preguntará si desea actualizar solo los números de página o la tabla completa. Si modificó los encabezados o agregó secciones nuevas, seleccione la opción de actualización completa.
- Esto suele funcionar; la tabla de contenido se actualiza con la numeración de páginas correcta y los nuevos encabezados. Ten en cuenta que, en algunas configuraciones, tarda un par de segundos en actualizarse y, a veces, Word necesita un pequeño empujón, como guardar completamente o cerrar y volver a abrir el documento.— Porque, claro, Word siempre complica las cosas.
Método 2: Actualización a través de la cinta de opciones (para obtener información sobre la versión)
- Ve a la pestaña Referencias en la cinta superior. Ahí es donde ocurre toda la magia del índice.
- Haz clic en el botón Actualizar tabla en el grupo Tabla de contenido. Aparecerá un menú con opciones.
- Lo mismo ocurre con el contenido: selecciona «Actualizar solo los números de página» si añadiste contenido sin modificar los encabezados. O selecciona «Actualizar toda la tabla» si reorganizaste elementos o añadiste secciones nuevas.
- Este método funciona mejor si prefiere usar menús en lugar de clics con el botón derecho y puede ser más consistente en diferentes versiones de Word.
Consejo: Asegúrate de que tus encabezados tengan el estilo correcto.
A veces, el problema radica en que los encabezados no utilizan los estilos predefinidos de Word, como «Encabezado 1», «Encabezado 2», etc. Si modifica el texto pero olvida conservar el estilo, Word no lo reconocerá como parte del índice. Por lo tanto, asegúrese de que cada nuevo encabezado de sección o capítulo tenga el formato correcto; de lo contrario, el índice no lo mostrará. Para ello, seleccione el encabezado y, a continuación, elija el estilo adecuado en el panel Estilos o en la pestaña Inicio.
Información adicional que podría ser útil:
- Si la tabla de contenido está completamente dañada o es difícil de corregir, intente eliminarla e insertar una nueva a través de Referencias > Tabla de contenido.
- Comprueba tu documento en busca de saltos de sección o de página ocultos que puedan alterar la numeración de las páginas.
- Siempre que realices cambios importantes, guarda primero el documento. De lo contrario, Word podría volver a la versión anterior.
Consejos para mantener tu tabla de contenido actualizada y en buen estado
- Actualice la tabla regularmente después de realizar ediciones importantes, especialmente al agregar nuevos encabezados o secciones.
- Utilice los estilos de encabezado integrados de Word: facilitan y hacen más fiable la actualización.
- Comprueba bien la numeración de las páginas después de actualizar. A veces, sobre todo con diseños complejos, puede haber problemas.
- Si tu documento se vuelve muy extenso, considera dividirlo en secciones con diferentes tablas de contenido; esto puede evitarte muchos dolores de cabeza.
- Familiarícese con la pestaña Referencias, ya que es la clave para la mayoría de las opciones relacionadas con la tabla de contenido.
Preguntas frecuentes
¿Por qué no se actualiza mi tabla de contenido?
Suele ocurrir porque los encabezados no tienen el estilo correcto o Word está en un estado extraño. Asegúrate de que todos los encabezados tengan el estilo adecuado y vuelve a intentar hacer clic en «Actualizar tabla». A veces, cerrar y volver a abrir el documento soluciona el problema.
¿Puedo modificar el estilo del propio índice?
Sin duda. Haz clic en la tabla de contenido y luego ve a Referencias > Tabla de contenido > Tabla de contenido personalizada. Ahí podrás cambiar las fuentes, los tamaños y la cantidad de niveles que se muestran. Ten en cuenta que se restablece al actualizar, así que recuerda el estilo que deseas.
¿Qué ocurre si solo quiero actualizar una parte del documento?
No se recomienda editar manualmente la tabla de contenido, ya que puede resultar confuso; es mejor actualizarla por completo. Si solo se trata de números de página, actualizarlos suele ser suficiente. Para secciones específicas, actualice toda la tabla después de realizar los cambios.
¿Cómo puedo agregar más encabezados al índice?
Asegúrese de que los nuevos encabezados tengan el estilo de encabezado adecuado. Luego, actualice la tabla (haga clic en ella y luego en «Actualizar tabla» ) y debería incluir la información nueva.
¿Puedo tener varias tablas de contenido en un mismo documento?
Por supuesto, puedes insertar otra tabla de contenido en cualquier lugar; solo coloca el cursor, ve a Referencias > Tabla de contenido > Insertar tabla de contenido nuevamente y repite el proceso. Resulta muy útil para documentos con varios capítulos.
Resumen
- Abre tu documento y busca el índice.
- Haz clic o clic derecho para seleccionarlo.
- Pulse “Actualizar tabla” o utilice el botón de la cinta de opciones.
- Elija si desea actualizar solo los números de página o la tabla completa.
- Comprueba dos veces que todo esté correcto, especialmente los números de página y los nuevos encabezados.
Resumen
Sincronizar la tabla de contenido con tus últimas ediciones puede ser un poco frustrante, sobre todo si los estilos no son consistentes. Pero una vez que recuerdes hacer clic en el botón de actualizar y mantener los encabezados con el estilo correcto, el proceso se vuelve bastante sencillo. No es perfecto, pero sin duda es mejor que ajustar manualmente los números de página cada vez que agregas o eliminas secciones. Por lo general, con un par de intentos y un poco de paciencia se logra.¡Ojalá esto te ayude!