Mantener Microsoft 365 (anteriormente Office 365) actualizado no se trata solo de aprovechar las últimas funciones, sino también de la seguridad y un rendimiento más fluido. Sin embargo, a veces el sistema de actualizaciones automáticas falla o deja de funcionar después de las actualizaciones de Windows o ajustes del sistema, dejándote atascado en una versión obsoleta. Es entonces cuando saber cómo iniciar las actualizaciones manualmente se convierte en una gran ayuda. Configurar las cosas correctamente puede marcar la diferencia entre usar una aplicación poco eficiente y tener las herramientas más nuevas a tu alcance. Aquí tienes un resumen de algunos métodos eficaces para que Microsoft 365 funcione con las últimas novedades en Windows 10 u 11, ya sea que las actualizaciones automáticas decidan ignorarte o simplemente quieras comprobar que todo esté al día.
Cómo solucionar el problema de que Microsoft 365 no se actualiza correctamente
✅ Habilitar actualizaciones automáticas para Microsoft 365
Esta es la forma más sencilla: si está activada, Office busca actualizaciones automáticamente y gestiona las descargas silenciosamente en segundo plano. Te sorprendería la frecuencia con la que se desactiva, ya sea al cambiar la configuración o después de una actualización de Windows. Normalmente, es una solución rápida, pero en algunas configuraciones, curiosamente, está desactivada por defecto o se restablece después de actualizaciones importantes. Volver a activarla te ayuda a asegurarte de tener siempre la última versión sin necesidad de modificarla.
Pasos para habilitar las actualizaciones automáticas:
- Abra cualquier aplicación de Office, como Word o Excel.
- Haga clic en Archivo en la esquina superior izquierda.
- Vaya a Cuenta (o a veces etiquetado como Cuenta de Office ).
- En la sección Información del producto, busque Actualizaciones de Office.
- Si dice “Este producto no se actualizará”, haga clic en el menú desplegable Opciones de actualización.
- Seleccione “Habilitar actualizaciones”. En algunos sistemas, esta opción podría estar etiquetada como “Activar actualizaciones” o simplemente estar desactivada.
Eso suele ser suficiente para que Office se actualice en segundo plano. Una vez activado, descargará parches y nuevas funciones sin problemas. En algunas configuraciones, puede que falle la primera vez, pero normalmente, tras un reinicio rápido de la aplicación o del PC, se activa correctamente.
✅ Actualizar Microsoft 365 a través de Windows Update
Windows Update no es solo para tu sistema operativo; también puede obtener actualizaciones de Office cuando se instaló mediante la descarga oficial de Microsoft. Si instalaste Office desde el sitio web de Office o como parte de Windows, este método es eficaz. Sin embargo, si Office se instaló a través de Microsoft Store, te conviene omitir este paso y usar el método de la Tienda.
Pasos para buscar actualizaciones de Office basadas en Windows:
- Vaya a Inicio > Configuración > Windows Update.
- Haga clic en Opciones avanzadas.
- Asegúrate de que la opción Recibir actualizaciones de otros productos de Microsoft esté activada. Esta configuración suele pasarse por alto, pero es crucial para que se reciban las actualizaciones de Office.
- Pulsa “Buscar actualizaciones” y deja que Windows descargue todos los parches pendientes. A veces, las actualizaciones de Office aparecen como opcionales o se incluyen con otras actualizaciones, por lo que puede tardar un poco.
A veces, este proceso es lento o no muestra las últimas actualizaciones de Office inmediatamente. Si esto ocurre, vale la pena intentar abrir una aplicación de Office y buscar actualizaciones manualmente (ver más abajo).En mi experiencia, en algunos equipos, es útil reiniciar después de ejecutar Windows Update y volver a intentarlo.
✅ Utilice Microsoft Store para actualizar las aplicaciones de Office
Si instaló su suscripción a Microsoft 365 a través de Microsoft Store, las actualizaciones se distribuirán a través del sistema de actualizaciones de la tienda. Esto es especialmente común en sistemas con Windows 11 o si adquirió una suscripción personal en la Tienda en lugar de directamente de Microsoft.
Cómo actualizar Office desde Microsoft Store:
- Cierre todas las aplicaciones de Office para evitar conflictos.
- Abra la Microsoft Store.
- Haga clic en el ícono Biblioteca (abajo a la izquierda en Windows 11, o a través del menú en Windows 10).
- Pulsa ” Obtener actualizaciones”. Se buscarán aplicaciones obsoletas, incluido Office.
- Si hay actualizaciones disponibles, Actualizar todo o haga clic en Actualizar junto a aplicaciones individuales como Word o Excel.
Este método es práctico porque mantiene actualizadas no solo Office, sino también todas las aplicaciones de la Tienda. A veces, el método de la Tienda parece más fiable, sobre todo si las actualizaciones de Windows no se sincronizan correctamente con los parches de Office.
✅ Actualizar las aplicaciones de Microsoft 365 individualmente (Word, Excel, PowerPoint)
Ocasionalmente, una aplicación específica recibe una nueva función o parche, pero el conjunto de Office no se actualiza. En ese caso, actualizar las aplicaciones directamente dentro de cada programa es una buena solución. También es útil si solo una aplicación tiene un comportamiento extraño o le faltan funciones.
Ejemplo: Actualizar Microsoft Excel
- Inicie Microsoft Excel.
- Vaya a Archivo > Cuenta (o Cuenta de Office ).
- Haz clic en Opciones de actualización > Actualizar ahora. A veces verás “Opciones de actualización” como un menú desplegable o un botón.
Este truco funciona de forma similar en otras aplicaciones de Office, como Word, PowerPoint y Outlook. Simplemente repítelo con cada una para mantener todo sincronizado. No sé por qué, pero a veces solo una aplicación se actualiza sin las demás, lo cual puede ser molesto, pero se puede solucionar de esta manera.
Además, mantener las aplicaciones de Office actualizadas implica una mayor seguridad, especialmente ante las recientes preocupaciones sobre phishing y malware. Además, nuevas funciones como Microsoft Copilot AI y Live Data Charts solo están disponibles con las versiones más recientes. Si no las tienes, una actualización suele solucionar el problema.
🧠 Resumen
Sinceramente, conocer estos métodos puede ahorrarte muchos dolores de cabeza. A veces, las actualizaciones automáticas fallan debido a problemas de red, configuración del usuario o fallos extraños de Windows, por lo que contar con opciones manuales es fundamental. Revisa siempre la configuración de actualizaciones si algo no funciona y prueba varias opciones si una no funciona.
Resumen
- Asegúrese de que la actualización automática esté habilitada dentro de las aplicaciones de Office.
- Utilice Windows Update para obtener los parches de Office si su instalación es directamente de Microsoft.
- Consulte Microsoft Store para obtener actualizaciones, especialmente si Office se instaló a través de la Tienda.
- Actualice programas de Office individuales si solo algunas aplicaciones están retrasadas.
Cruzo los dedos para que esto ayude.
Actualizar las aplicaciones de Office no siempre es fácil, pero estos métodos son los más fiables según el uso real. Recuerda que a veces el sistema necesita un pequeño empujón o un reinicio. Espero que esto le ahorre algunas horas a alguien.