Crear otro usuario en Windows 11 es bastante sencillo, si sabes dónde buscar. De hecho, es útil si varias personas comparten el mismo dispositivo o si estás configurando un perfil para otra persona, como un hijo o un compañero de trabajo. Sin embargo, a veces, acceder a la aplicación Configuración parece más complicado de lo que debería, sobre todo con todos los menús y opciones. Por eso, aquí tienes un breve resumen que esperamos que te resulte comprensible y te ayude a lograrlo sin demasiadas frustraciones.
Cómo crear otro usuario en Windows 11
Sigue estos pasos y tendrás una cuenta de usuario nueva que inicia sesión por separado, mantiene los archivos separados y permite configuraciones personalizadas. Esto es muy útil cuando quieres tener cierta separación sin tener que configurar un dispositivo nuevo ni complicarte con la administración.
Abra Configuración desde el menú Inicio
- Pulsa el botón Inicio o Windows keyescribe “Configuración”; debería aparecer enseguida. Haz clic en el icono del engranaje.
- Si te gustan los atajos, Windows + I también abre Configuración rápidamente.
Aquí es donde se realiza la mayor parte de la gestión de Windows, desde el Wi-Fi hasta las cuentas de usuario. Porque, claro, Windows tiene que complicar las cosas más de lo necesario.
Navegar a Cuentas
- Una vez en Configuración, haz clic en Cuentas. Parece obvio, pero está escondido ahí.
- Esta sección cubre su información de inicio de sesión, cuentas laborales o escolares y, por supuesto, la administración de usuarios.
Seleccionar Familia y otros usuarios
- En el menú de la izquierda, busca y haz clic en Familia y otros usuarios. Ahí es donde agregarás a cualquier otra persona a este equipo.
- Si falta, asegúrese de que su Windows esté actualizado porque a veces los menús pueden cambiar después de las actualizaciones.
Agregar una nueva cuenta de usuario
- Desplácese hacia abajo hasta Otros usuarios y haga clic en Agregar cuenta.
- Windows te preguntará si quieres agregar una cuenta Microsoft o crear una cuenta local. Esto puede ser molesto, ya que a veces las indicaciones predeterminadas sugieren agregar un correo electrónico de Microsoft, pero tienes la opción de elegir una cuenta local (haz clic en “No tengo la información de inicio de sesión de esta persona” y luego en “Agregar un usuario sin cuenta Microsoft”).
Siga las instrucciones para finalizar la configuración.
- Escribe un nombre de usuario, establece una contraseña si lo deseas y sigue el asistente. Es bastante sencillo.
- Para los niños, es posible que desees configurar controles parentales: Windows puede manejar esto, pero es una configuración separada, a menudo bajo Seguridad familiar.
- En algunas configuraciones, es posible que solicite un PIN en lugar de una contraseña, lo que generalmente es más rápido.
Después de eso, el nuevo usuario aparece en la pantalla de inicio de sesión y puede iniciar sesión directamente. Sus archivos, aplicaciones y configuraciones estarán separados, a menos que les otorgue acceso a carpetas compartidas, lo que, honestamente, puede volverse un poco complicado si no configura los permisos con cuidado.
Consejos y trucos para configurar usuarios en Windows 11
- Usar una cuenta Microsoft significa que tus datos se sincronizan en todos los dispositivos, lo cual es útil si te gustan las cosas en la nube.
- Si está tratando con un niño o necesita restricciones, configure los controles parentales en la configuración de la cuenta.
- Asegúrate de asignar a cada cuenta una contraseña segura y única para mantener la seguridad. Porque, claro, Windows a veces tiene que complicar la seguridad.
- Para acceder temporalmente, considera habilitar la cuenta de invitado (aunque en Windows 11 está un poco oculta y no siempre es fácil de activar).Es ideal para iniciar sesión rápidamente sin alterar la configuración principal.
- Revise periódicamente los permisos de la cuenta, especialmente si administra varios usuarios, para que nadie tenga privilegios excesivos.
Preguntas frecuentes que te pueden surgir
¿Puedo configurar una cuenta local en lugar de una cuenta Microsoft?
Sí, claro que puedes. Simplemente selecciona “No tengo la información de inicio de sesión de esta persona” al crear la cuenta y luego “Agregar un usuario sin cuenta Microsoft”.Está un poco oculto, pero funciona. Es útil si quieres evitar vincular tu correo electrónico al inicio de sesión.
¿Cómo elimino una cuenta de usuario?
Vuelve a Familia y otros usuarios en Ajustes, selecciona el usuario y pulsa Eliminar. Es muy fácil, pero asegúrate de que no se eliminen los archivos del equipo.
¿Qué pasa si olvido mi contraseña?
Para las cuentas Microsoft, hay una opción para Restablecer contraseña en la pantalla de inicio de sesión. Para las cuentas locales, es un poco más complicado: podrías necesitar un disco para restablecer la contraseña o usar herramientas de terceros. No es lo ideal, pero así es Windows.
¿Puedo cambiar de usuario rápidamente sin cerrar sesión?
Sí, solo haz clic en el icono de usuario en el menú Inicio o pulsa Windows + Lpara bloquear y cambiar de usuario. Es práctico; no lo he probado en todos los equipos, pero funciona casi siempre.
¿Hay alguna manera de limitar lo que un usuario puede hacer?
Definitivamente, puedes restringir el acceso usando el control parental o las políticas de grupo locales. Sobre todo si se trata de un niño, es recomendable establecer límites de tiempo y restricciones de aplicaciones.
Resumen
- Abra Configuración desde el menú Inicio o conWindows + I
- Ir a Cuentas
- Seleccionar Familia y otros usuarios
- Agregar una nueva cuenta
- Sigue las instrucciones para personalizarlo.
Lo que realmente hay que recordar
Básicamente, configurar otro usuario en Windows 11 es prácticamente lo mismo que darle a alguien su propio rincón en el dispositivo. No es perfecto (a veces la distribución de los menús cambia después de las actualizaciones o los permisos se vuelven confusos), pero en general, es manejable. En un equipo funcionó a la perfección; en otro, tuve que reiniciar un par de veces o cambiar entre cuentas locales y de Microsoft para que todo funcionara correctamente.
Ojalá esto le ahorre algunas horas a alguien. Gestionar varias cuentas no tiene por qué ser un dolor de cabeza; solo hay que saber dónde hacer clic y a qué prestar atención.