Cada vez más correos electrónicos vienen repletos de tablas, sobre todo cuando se intenta presentar datos de forma clara. Es un poco extraño, pero la mayoría de los clientes de correo ahora permiten insertar tablas básicas, aunque el proceso no siempre es sencillo, sobre todo si se cambia de dispositivo o plataforma. A veces, la función de tablas integrada, como en Outlook para escritorio, es útil, pero en dispositivos móviles, es un poco complicado encontrar soluciones alternativas. Esta guía explica las principales maneras de incluir tablas en tus correos electrónicos, ya sea que uses un PC, un móvil o simplemente busques un método universal que funcione en todas partes. El objetivo es que tus datos se vean ordenados sin complicaciones, y créeme, una vez que le coges el truco, es pan comido, excepto cuando no lo es y te encuentras con peculiaridades que te dan ganas de arrancarte los pelos. Pero no te preocupes, esto te ayudará a aclarar la confusión y a tener las tablas en su lugar.
Método 1: Cómo insertar una tabla en el correo electrónico de Outlook en la PC
La aplicación de escritorio de Outlook tiene un editor de tablas sorprendentemente bueno, similar a Word, que facilita la tarea si necesitas crear una tabla rápidamente. Claro que no es perfecto: la selección de la cuadrícula tiene un límite de 10×10, lo cual está bien para cosas pequeñas, pero ¿tablas más grandes? Ahí es donde la opción manual “Insertar tabla…” resulta útil. En algunas configuraciones, hacer clic en la cuadrícula funciona bien, pero en otras, puede que tengas que hacerlo manualmente, así que no te preocupes si al principio falla un poco. Una vez que hayas creado la tabla, puedes redimensionarla, combinar celdas o dividirlas según sea necesario, lo cual es similar a Word, pero ten cuidado: el menú contextual puede ser un poco complejo y podría no abrirse completamente si la tabla es demasiado grande o está en una posición extraña.
Cómo insertar una tabla en Outlook en Windows
- Ve a Outlook y empieza a redactar un correo electrónico. Si la ventana se siente pequeña o prefieres una experiencia de edición más fluida, busca el botón “Abrir en una nueva ventana” (normalmente un icono en la esquina superior derecha).Esto te proporcionará una interfaz completa similar a la de Word. Esto facilita mucho la inserción y edición de tablas.
- Dirígete a la pestaña “Insertar” en la cinta de opciones. Haz clic en ella y coloca el cursor donde quieras colocar la tabla.
- Haz clic en el botón “Tabla” (el icono de la cuadrícula).Puedes deslizar el ratón sobre la cuadrícula para seleccionar el número de filas y columnas, pero recuerda que está limitado a 10×10 a menos que uses el método manual.
- Para tablas más grandes: Seleccione “Insertar tabla…” en el menú desplegable. Aparecerá un pequeño cuadro de diálogo que le permitirá introducir exactamente cuántas filas y columnas necesita. Pulse “Aceptar” después de introducir los números.
- Introduce tus datos : es muy fácil, como en Word. Ajusta el tamaño de la tabla arrastrando las esquinas o los bordes en la esquina inferior derecha.¿Quieres combinar celdas? Selecciona varias celdas, haz clic en el icono de tres puntos que aparece y elige “Combinar celdas”.Para dividir celdas combinadas, selecciónalas y elige “Dividir celdas” en el mismo menú.
Atención: el menú de opciones de la tabla a veces se comporta de manera extraña si cambias el tamaño o mueves la tabla, por lo que a veces debes modificar el tamaño o la posición en la que se encuentra. Pero, en general, es bastante confiable una vez que te acostumbras a dónde están las opciones.
Método 2: Cómo insertar una tabla en un correo electrónico para Outlook en dispositivos móviles
Si intentas esto en un teléfono o tableta con la aplicación móvil de Outlook, ¡mucha suerte! La aplicación no es compatible con el editor de tablas integrado, al menos no directamente.¿La solución? Usa Outlook en el navegador, que es un poco engorroso, pero funciona. Sí, es un punto débil, porque, claro, Windows tiene que complicarlo más de lo necesario.
Abre tu navegador móvil y ve a Outlook para la web. Inicia sesión con tu cuenta. Si no quieres iniciar sesión cada vez, puedes guardar los datos de inicio de sesión, pero ten cuidado si se trata de un dispositivo compartido. Es posible que el zoom se vea extraño al expandir el editor de correo electrónico, así que tenlo en cuenta: reduce el zoom si necesitas ver la barra de herramientas completa.
Pulsa “Nuevo correo” para empezar a redactar. Expande la ventana del editor pulsando el icono de expansión (normalmente una doble flecha o un botón de expansión).Como no puedes insertar tablas directamente aquí, el truco está en crear la tabla en otro lugar (por ejemplo, en Hojas de cálculo de Google o Excel) y luego copiarla.
Una vez lista la tabla, mantén pulsada la tabla y selecciona “Copiar”.Luego, regresa al borrador del correo electrónico, toca el cuerpo donde quieras y pulsa “Pegar”.La tabla debería aparecer y puedes moverla o cambiar su tamaño seleccionándola o editándola según sea necesario. Ten en cuenta que, en algunos dispositivos, la tabla puede aparecer como una imagen, así que si el formato no se ve bien, quizás tengas que modificarla o recrearla con otra herramienta.
Método 3: Cómo insertar una tabla en un correo electrónico en todas las plataformas
Esta opción es una solución universal: usa un editor de tablas específico, como Hojas de Cálculo de Google o Excel, crea tu tabla y luego transfiérela. Es especialmente útil si no tienes soporte directo en tu cliente de correo electrónico o si deseas mayor control sobre el estilo y el diseño.
Crea tu tabla en Hojas de Cálculo de Google, Excel u otro editor de tablas. Llénala con los datos que necesites; solo asegúrate de que tenga un aspecto correcto, ya que una vez que la pegues, la posibilidad de modificar el correo electrónico puede ser limitada.
Copia la tabla completa : arrastra el cursor sobre ella y pulsa Ctrl + C(o mantén pulsado y pulsa “Copiar” en tu teléfono).Luego, ve a la ventana de correo electrónico y haz clic donde quieras la tabla. Pégala con Ctrl + V(o mantén pulsado y pulsa “Pegar”).
En algunas plataformas, la tabla se insertará directamente en el cuerpo del correo electrónico, con cuadrícula incluida. Si se ve un poco fuera de lugar o si desea corregir el formato, seleccione la tabla pegada, busque “Estilos” o “Formato” y, si es necesario, seleccione “Borrar formato”.Recuerde que también se pueden pegar como imágenes, así que verifique que sea una tabla real y no solo una imagen. Claro que Windows y los clientes de correo electrónico como Gmail u Outlook pueden presentar inconsistencias al respecto.
En una configuración, funcionó a la primera. En otra, el formato se volvió inestable y necesitó ajustes manuales. Todo parece un poco torpe, pero es mejor que nada si tu cliente de correo electrónico no admite tablas de forma nativa.
Resumen
- El uso de las herramientas de tabla integradas de Outlook en la PC puede ser rápido, pero limitado si necesita tablas más grandes.
- En el móvil, el truco del navegador es el único: crear o copiar tablas en otro lugar y pegarlas.
- Para un control máximo, crea tablas en otro editor y luego cópialas y pégalas en tu correo electrónico. Ten cuidado con las imágenes pegadas o los errores de formato.
Resumen
Las tablas en los correos electrónicos no son tan complejas, pero pueden resultar molestas cuando las herramientas no funcionan correctamente. Probar el editor nativo en Windows o la modificación del navegador en dispositivos móviles cubre la mayoría de los casos de uso. Parece un poco inconsistente, pero bueno, es mejor que crear HTML manualmente, lo cual es excesivo para la mayoría de las personas.¿La clave? Prepara las tablas con antelación en una hoja de cálculo y luego introdúcelas; funciona sorprendentemente bien, incluso si el formato no siempre es perfecto al principio.
Ojalá esto le ahorre algunas horas a alguien. Solo ten en cuenta que algunas plataformas son mejores que otras, y puede que necesites un poco de paciencia.