Cómo añadir números de página en Word de forma rápida y sencilla

Los números de página son como el toque final que mantiene tus documentos de Word limpios y fáciles de navegar. Ya sea que estés preparando un informe, una tesis o simplemente intentando mantenerte organizado, saber cómo agregarlos, personalizarlos y darles formato rápidamente puede ahorrarte muchos dolores de cabeza. A veces, averiguar dónde empiezan o cómo ocultarlos en ciertas páginas parece excesivo, pero no es realmente complicado una vez que le coges el truco.

Cómo agregar números de página en Microsoft Word

Utilice la pestaña Insertar para numerar páginas rápidamente

1. Vaya a la pestaña Insertar en la cinta superior. Si nunca ha abierto la cinta, es la barra con todas las opciones, como Inicio, Insertar, etc.
2. Seleccione el número de página en la sección Encabezado y pie de página. Puede ser un pequeño botón desplegable.
3. Selecciona dónde quieres los números de página: arriba (encabezado), abajo (pie de página), izquierda, derecha o centrado. Esto consiste básicamente en elegir la posición donde Word insertará los números.
4. Elige un estilo que se adapte a tu estilo: números, números romanos o quizás una tipografía elegante. Word mostrará los números en cada página automáticamente.

Si necesita copiar el diseño en otro lugar o crear un nuevo documento con el mismo estilo de número de página, generalmente es sencillo hacerlo una vez que lo haya configurado.

Cómo iniciar los números de página desde una página específica

Esto es útil si no quieres que la portada o el título tengan un número, como es habitual. La clave está en indicarle a Word que omita la numeración en la primera página o que personalice dónde se activa.

1. Haga clic en Insertar > Encabezado > Editar encabezado. O bien, haga doble clic en el área del encabezado/pie de página donde se encuentra el número de página, si le resulta más fácil.
2. En las herramientas de Encabezado y pie de página (que aparecen), active la opción “Primera página diferente”. Esta casilla le indica a Word que trate la primera página de forma diferente, por lo que no se muestra ningún número.
3. Después de eso, agrega números de página nuevamente si faltan y comenzarán desde la página 2 o donde elijas.
4. Para establecer un número inicial personalizado, vaya a Número de página > Formato de números de página. Se abrirá una ventana: seleccione Iniciar en y configure el número que desee, como 0 o 1.

   A veces, aparecen páginas en blanco adicionales debido a los saltos de sección. Si esto ocurre, eliminar un salto de sección puede solucionar el salto ocasional en la numeración de páginas, porque, claro, a Word le gusta complicar las cosas.

   Cómo dar formato a los números de página para mejorar el estilo y la apariencia

   Cambiar la numeración de las páginas es tan sencillo como cambiar el tamaño o el estilo de la fuente. Y si quieres usar números romanos o letras, también es posible.

   1. Haga doble clic en el encabezado o pie de página donde se encuentra el número. Esto activa el modo de edición.
   2. Haga clic en el número de página, luego cambie la fuente, el tamaño o el color en la barra de herramientas, lo que mejor se adapte a su estilo.
   3. Si desea números romanos, caracteres alfabéticos u otros formatos, vaya a Insertar > Número de página > Formato de números de página. Seleccione su estilo en el menú desplegable.
   4. Al terminar, haz clic en “Cerrar encabezado y pie de página”. Listo.

   Consejo: si el documento tiene orientaciones mixtas, como una página en horizontal, quizás quieras ver cómo hacerlo también. No es tan complicado como parece, pero no es el enfoque aquí.

   Consejos para usar números de página en Word

   • Si va a realizar un folleto o una impresión a doble cara, alterne entre páginas pares e impares para que coincidan con el diseño de su página.
   • Asocie los números de página con su tabla de contenido para facilitar el salto de página.
   • Manténgalo consistente: no se vuelva loco cambiando fuentes o tamaños, o su documento puede verse desordenado.

   Preguntas frecuentes

   ¿Puedo eliminar los números de página de solo una página en Word?

   Sí. Crea un salto de sección antes y después de esa página, y luego desactiva la numeración solo en esa sección. Es una solución alternativa, pero funciona.

   ¿Cómo comienzo a numerar desde la página 3 en Word?

   Inserte un salto de sección antes de la página 3, luego vaya a Número de página > Formato de números de página y seleccione Comenzar en 1. En realidad, es útil si desea restablecer la numeración después de las páginas de introducción.

   ¿Puedo personalizar los números de página con texto?

   Claro, simplemente escribe el texto antes o después del número, como “Página 1 de 10” o “Capítulo 2 – página 3”.Es posible que tengas que hacer alguna edición manual después de insertar los números.

   ¿Por qué no se muestran los números de página en todas las páginas?

   Comprueba si has activado “Primera página diferente” o “Páginas pares e impares diferentes” en la configuración de encabezado/pie de página. Desactívalas si quieres que la numeración de página sea uniforme en todas partes. Créeme, esto le da problemas a mucha gente.

   ¿Puedo eliminar todos los números de página a la vez?

   Sí. Simplemente ve a Insertar > Número de página > Eliminar números de página. Word los eliminará del documento: ¡facilísimo!

   Resumen

   Añadir números de página no es complicado, pero es una de esas cosas que le dan a tu documento un aspecto mucho más profesional. Una vez que le coges el truco, es bastante rápido de configurar y ajustar según sea necesario.

   Resumen

   • Utilice la pestaña Insertar para numerar páginas rápidamente.
   • Establezca puntos de partida u omita la numeración de páginas si es necesario.
   • Formatee el estilo fácilmente a través de las opciones de encabezado/pie de página.
   • Recuerde los trucos con los saltos de sección para controlar dónde se muestran o no los números.
   • Verifique su configuración si los números de página no se muestran correctamente.

   Cruzo los dedos para que esto ayude.

   Ojalá esto le ahorre algunas horas a alguien. Una vez que domines lo básico, personalizar la numeración de páginas en Word se convertirá en algo mucho más natural y menos tedioso.¡Mucha suerte y no olvides guardar tu documento con frecuencia!