Añadir texto alternativo a las imágenes en Word puede parecer sencillo, pero te sorprendería saber cuánta gente lo pasa por alto o se atasca porque no sabe dónde está cada cosa. Además, si compartes documentos con un público más amplio, especialmente con quienes usan lectores de pantalla o tecnología de asistencia, asegurarte de que cada imagen tenga un texto alternativo descriptivo no solo es un gesto de cortesía, sino también esencial. El proceso puede ser rápido, pero si nunca lo has hecho, puede resultar un poco confuso. Aquí tienes un breve resumen que te permitirá etiquetar tus imágenes correctamente, mejorando la accesibilidad sin complicaciones.
Cómo agregar texto alternativo a una imagen en Word
Abra su documento y prepárese para editarlo
Primero, abre tu archivo de Word y busca la imagen que quieres etiquetar. Es bastante obvio, pero céntrate en el punto correcto; amplía la imagen si es necesario. Este paso consiste en tomar conciencia antes de hacer cambios.
En Windows, esto significa hacer clic en cualquier parte del documento y luego localizar la imagen. En Mac, la idea es la misma, solo que la navegación por menús es ligeramente diferente.
Haga clic derecho en la imagen y busque la opción “Editar texto alternativo”
Haz clic derecho en la imagen (no solo hagas clic, haz clic derecho).Aparecerá un menú con la opción ” Editar texto alternativo “.Si no es evidente, suele estar al final del menú. A veces está oculta en ” Tamaño y posición ” o “Formato de imagen”, así que quizás tengas que buscarla un poco.
El problema es que, en algunas configuraciones, esa opción puede resultar un poco pretenciosa o gruñona, y a veces no aparece. Si eso ocurre, asegúrate de hacer clic en la imagen, no en un cuadro de texto encima ni nada parecido.
Introduce la descripción: lo que necesitas saber
Al hacer clic en “Editar texto alternativo”, aparece una barra lateral o un cuadro de diálogo. Suele tener un cuadro de texto llamado “Descripción”.Aquí es donde empieza la diversión: escribe una descripción clara y concisa de la imagen, evitando usar “imagen de”, ya que los lectores de pantalla ya saben que es una imagen. Ve directo a lo importante.
Si la imagen muestra un gráfico de barras, diga “Gráfico de barras que muestra el crecimiento de las ventas de 2020 a 2023”, no solo “gráfico de ventas”.Así, si alguien no puede verlo, entenderá la idea general.
Cierra el panel y comprueba tu trabajo.
Eso es prácticamente todo. Una vez que hayas ingresado el texto alternativo, simplemente cierra la barra lateral o el cuadro de diálogo haciendo clic en la X o presionando Esc. Word lo guardará automáticamente; no es necesario presionar ningún botón ni guardar. Revisa colocando el cursor sobre la imagen o viendo el documento en otro modo para asegurarte de que la descripción se mantenga.
En algunas configuraciones, podría ser necesario hacer esto para cada imagen por separado. No sé por qué a veces funciona y a otras no; quizás se deba a problemas de caché o simplemente a que Word funciona de forma extraña a veces. En cualquier caso, un poco de paciencia ayuda.
Consejos para que tu texto alternativo destaque
- Mantenlo simple pero descriptivo: piensa como si se lo estuvieras explicando a alguien que no puede verlo.
- Evite “imagen de” o “fotografía de” a menos que realmente agregue contexto: los lectores de pantalla anuncian las imágenes de todos modos.
- Haga coincidir la descripción con el propósito de la imagen dentro del documento.
- Sea breve pero informativo: por lo general, una o dos oraciones son suficientes.
- Use un lenguaje sencillo. Si se trata de un logotipo, diga “Logotipo de la empresa XYZ”, no una jerga rebuscada.
Preguntas frecuentes
¿Para qué molestarse con el texto alternativo? No se trata solo de añadir palabras por diversión.
El texto alternativo hace que tus documentos sean accesibles para personas con discapacidad visual. Es lo que los lectores de pantalla traducen a voz o braille, para que también capten el mensaje.
¿Puedo configurar texto alternativo para varias imágenes a la vez?
Generalmente no. Cada imagen necesita su propia descripción personalizada para mayor precisión. Es un poco tedioso, pero vale la pena.
¿Qué pasa si olvido añadir texto alternativo? ¿La imagen será inútil para todos?
No es inútil, pero los lectores de pantalla la omitirán y perderán la información que querías compartir. No es buena idea si esa imagen aporta significado o contexto.
¿Cuánto es demasiado largo para un texto alternativo?
Sinceramente, mejor no lo escribas en dos frases. Exagerar puede complicar la experiencia del lector de pantalla. A veces, menos es más.
¿Hay algún límite de caracteres en Word?
Se trata más de usabilidad: una descripción muy larga podría quedar cortada o resultar molesta. La mejor práctica es ser breve pero significativa.
Resumen
- Abra su documento de Word y busque su imagen.
- Haga clic derecho y seleccione “Editar texto alternativo”.
- Escriba una descripción clara y concisa.
- Cierra el panel de texto alternativo. Listo.
Resumen
Añadir texto alternativo no es una tarea complicada ni que requiera mucho tiempo. Se trata de respetar la accesibilidad y hacer que tu contenido sea útil para todos. En algunas configuraciones, es un poco complicado encontrar la opción, y a veces Word falla, pero con paciencia, es manejable. Simplemente mantén las descripciones honestas y directas; marca la diferencia. Con suerte, esto le ahorrará algunos dolores de cabeza a alguien y, al menos, simplificará esa parte de tu flujo de trabajo.