Los PDF están prácticamente en todas partes: en escuelas, oficinas, incluso para lecturas informales. Pero, claro, a veces necesitas añadir comentarios, subrayados o recordatorios directamente en esos archivos. No todo el mundo quiere complicarse con herramientas complicadas, así que conocer algunas maneras sencillas de anotar PDF puede ahorrarte un montón de problemas. Ya sea pegar una nota adhesiva en un contrato, subrayar partes de un trabajo de investigación o anotar ideas rápidas, familiarizarse con estas opciones te simplifica muchísimo la vida. La clave está en elegir el método adecuado según las funciones que necesites, ya sean comentarios rápidos o una edición más detallada. Y, por si fuera poco, hay varias herramientas en juego, algunas más sencillas que otras, pero todas bastante útiles según tu configuración.
Cómo añadir notas a un PDF: diferentes métodos explorados
Utilice un editor de PDF (el más potente)
Esta es probablemente la forma más fiable si haces esto a menudo. Un editor de PDF dedicado, como Systweak PDF Editor, te ofrece todas las funciones. No solo puedes añadir notas adhesivas, resaltar texto y hacer comentarios, sino que también puedes hacer cosas como fusionar o dividir PDF, cifrar los archivos y firmarlos digitalmente. En algunas configuraciones, puede que no sea instantáneo, pero una vez instalado, es cuestión de abrir el PDF, hacer clic en “Abrir PDF” y luego seleccionar el lugar donde se necesita una nota. A veces, el software puede tardar un poco en responder, sobre todo si el PDF tiene muchas imágenes de alta resolución o un formato complejo, pero eso es bastante habitual con los PDF enriquecidos.
Aquí tienes un breve tutorial para que funcione: descárgalo desde este enlace, instálalo y abre el archivo. Para añadir una nota, haz clic en “Comentario” o “Nota adhesiva” en la barra de herramientas, elige el lugar y empieza a escribir. Es bastante fácil, pero a veces conviene reiniciar la aplicación si se bloquea a mitad de uso, lo que, sinceramente, ocurre con más frecuencia de lo que crees con estas funciones tan complejas.
Utilice Microsoft Word (para aquellos que aman las herramientas conocidas)
Sí, suena raro al principio, pero Word puede abrir archivos PDF y te permite añadir anotaciones si te interesa. Es como convertir tu PDF en un documento de Word editable. Simplemente haz clic derecho en tu PDF y selecciona “Abrir con > Word”. Aparecerá una advertencia indicando que el documento podría perder parte del formato, pero normalmente no hay problema para tus notas. Una vez abierto, puedes añadir comentarios en los márgenes o escribir directamente en el documento. Al terminar, guárdalo como PDF o consérvalo en formato Word si lo estás editando.
Esto es especialmente útil si ya te sientes cómodo con Word y no quieres descargar software adicional. Además, es gratis si tienes Office, así que es ideal para trabajos rápidos. Ten en cuenta que, en algunos PDF con diseños complejos, la conversión puede fallar un poco, así que revisa bien tus anotaciones después de guardar.
Utilice Microsoft Edge (el acceso rápido integrado)
Si usas Windows 10 u 11, Edge incluye herramientas de marcado de PDF bastante buenas. No necesitas instalar nada sofisticado. Para empezar: haz clic derecho en tu archivo PDF y selecciona “Abrir con > Microsoft Edge”. Luego, haz clic derecho en cualquier parte de la página PDF y selecciona “Añadir comentario”. Aparecerá un pequeño cuadro de comentarios donde puedes escribir tus notas. Simplemente arrástralo, colócalo donde quieras y haz clic fuera al terminar. Es un poco incoherente (a veces no se guardan al instante), pero en general, es perfecto para anotaciones rápidas.
Una vez que estés satisfecho, asegúrate de guardar el PDF. Normalmente, esto se hace haciendo clic en el icono de guardar o usando [Nombre del archivo] Ctrl + S. La principal ventaja es que es rápido y no requiere instalaciones adicionales, pero es más para comentarios breves que para ediciones extensas. En Windows, se subestima un poco que Edge haga esto; claro, tiene que complicarlo más de lo necesario.
Organizar notas con OneNote (para el tipo organizado)
Esta opción es un poco más compleja, pero si te gusta mantener el orden, es perfecta. Abre OneNote y crea una página nueva. Luego, ve a Insertar > Impresión y selecciona tu archivo PDF. Se insertará el PDF como imagen o impresión, y podrás escribir notas directamente encima. Puedes escribir, dibujar o incluso resaltar secciones. Es un poco más engorroso, pero ofrece una excelente organización, especialmente si estás investigando mucho o revisando varios documentos.
Ten en cuenta que este método funciona mejor si quieres mantener tus notas dentro de un espacio de trabajo estructurado en lugar de dispersas en archivos PDF. Además, es ideal para agrupar varios PDF en un solo bloc de notas, algo que los editores de PDF tradicionales no pueden hacer fácilmente. Una pequeña molestia: si tu PDF es muy largo o detallado, ampliar y reducir para mantener la claridad puede ser un fastidio, pero eso forma parte del encanto de OneNote.
Resumen
- Elija un editor de PDF dedicado como Systweak para realizar anotaciones pesadas.
- Utilice Word si desea realizar una edición familiar, especialmente para cosas más simples.
- Aproveche Microsoft Edge para obtener comentarios rápidos e integrados, sin necesidad de software adicional.
- Aproveche OneNote para obtener notas más organizadas y extensas vinculadas a archivos PDF.
Resumen
Todos estos métodos tienen sus pros y sus contras, pero lo que realmente importa es cuál se adapta a tu flujo de trabajo. A veces, un comentario rápido en Edge es suficiente, mientras que otras veces, un editor de PDF dedicado simplifica todo, especialmente con proyectos grandes. No sé por qué funciona, pero combinar opciones según la situación parece ser la mejor opción. Además, ten en cuenta que algunas herramientas resultan un poco complejas o poco fiables en ciertos archivos o portátiles. Aun así, con un poco de investigación, es bastante fácil incluir tus notas en PDF sin complicaciones.
Ojalá esto le ahorre algunas horas a alguien. Es algo que funcionó en varias máquinas y podría ahorrarle frustración a la siguiente persona.