Eliminar comentarios en Word puede parecer sencillo, pero a veces se complica, sobre todo si hay muchos comentarios dispersos. Por suerte, el proceso es bastante simple una vez que le coges el truco. Tanto si quieres limpiar antes de compartir como si quieres eliminar notas antiguas, estos pasos te ahorrarán muchos quebraderos de cabeza. Eso sí, ten en cuenta que en algunas configuraciones, la función “Eliminar” puede ser un poco quisquillosa, o puede que tengas que navegar por diferentes menús según tu versión de Word. Así que, paciencia es fundamental, y quizá tengas que hacer algunas pruebas.
Tutorial paso a paso: Cómo eliminar comentarios en Word
Al trabajar con un documento desordenado y plagado de comentarios, conviene entender bien el proceso. Y sí, a veces Windows o Mac se comportan de forma ligeramente distinta, pero en general, estos pasos deberían funcionar para la mayoría.
Abra su documento
Empieza por abrir el documento de Word con todos los comentarios que quieras eliminar. Asegúrate de abrir el archivo correcto, ya que Word suele ocultar los comentarios en otros documentos si no tienes cuidado. No hay nada peor que borrar comentarios de la versión equivocada, ¿verdad? Una vez abierto, verás claramente todo lo que hay que limpiar.
Navegue a la pestaña “Revisión”.
Aquí es donde se realiza toda la magia de los comentarios. Haz clic en la pestaña «Revisar» en la parte superior; suele estar en el extremo derecho de la cinta de opciones en Windows. En Mac, puede estar en Herramientas o Herramientas > Revisar, según la versión. La pestaña «Revisar» es como tu centro de control para comentarios, seguimiento de cambios y demás funciones útiles.
Selecciona el comentario que deseas eliminar
Haz clic en cualquier burbuja de comentario o nota resaltada del documento. Esto debería resaltar o activar ese comentario específico para que sepas exactamente con cuál estás trabajando. A veces, basta con hacer clic en el comentario en el margen o en el panel de comentarios. Si los comentarios están ocultos o contraídos, es posible que primero tengas que expandir el panel de revisión.
Haz clic en “Eliminar” en la sección de comentarios.
Una vez seleccionado el comentario, pulsa el botón «Eliminar» en la sección «Comentarios» de la pestaña «Revisar».Suele ser un pequeño icono con forma de papelera o flecha de borrar. En algunas versiones, también hay un menú desplegable; en ese caso, elige «Eliminar» o «Eliminar todos los comentarios del documento» (más información a continuación).
Eliminar todos los comentarios cuando sea necesario
Si estás seguro de que ya has respondido a todos los comentarios, los has guardado o simplemente te has cansado de revisarlos uno por uno, busca la opción «Eliminar» con una flecha desplegable. Haz clic ahí y luego selecciona «Eliminar todos los comentarios del documento». Esta es la forma más rápida de borrarlo todo, sobre todo si tu documento está lleno de comentarios y quieres empezar de cero. Ten cuidado: es irreversible a menos que deshagas la acción inmediatamente (Ctrl + Z o Cmd + Z).Así que, piénsalo bien antes de hacer clic.
Y la verdad es que, en algunas configuraciones, esto puede resultar un poco extraño: a veces la opción “Eliminar todo” no aparece de inmediato, o los comentarios no desaparecen al instante. Normalmente, guardar y volver a abrir el documento soluciona el problema. Es raro, pero sucede.
Consejos para eliminar comentarios en Word
- Repasa rápidamente tus comentarios para asegurarte de que ninguna nota realmente importante haya desaparecido repentinamente; revísalos antes de borrarlos en masa.
- Si deseas tener más control sobre lo que se conserva o se elimina, puedes combinar esto con la función “Control de cambios”.
- Utilice la opción “Eliminar todos los comentarios” solo después de finalizar las ediciones; de lo contrario, podría borrar algo útil por error.
- Siempre guarda una copia de seguridad antes de eliminar comentarios en masa, porque, sí, a veces Word se comporta de forma extraña.
- Utilice la opción “Mostrar formato” para ocultar temporalmente los comentarios si desea centrarse en la lectura sin borrar nada todavía.
Preguntas frecuentes
¿Cómo puedo eliminar un comentario específico en Word?
Haz clic en el comentario y luego pulsa el botón «Eliminar» que aparece en la pestaña «Revisión». De esta forma, solo se eliminará el comentario seleccionado y los demás permanecerán intactos.
¿Puedo recuperar los comentarios después de borrarlos?
No, si ya has guardado y cerrado el archivo. Antes de borrarlo, conviene guardar una copia o deshacer la acción inmediatamente después, si te das cuenta de que has cometido un error.
¿Existe algún atajo para borrar comentarios?
Lamentablemente, no. Word no tiene un atajo de teclado específico, así que tendrás que navegar por los menús. Algunos usuarios configuran atajos personalizados, pero eso es más avanzado.
¿Cómo ver todos los comentarios a la vez?
Vaya a Revisar > Mostrar marcas > Comentarios. Esto mostrará todos los comentarios y facilitará la selección de cuáles eliminar o revisar.
¿Puedo ocultar los comentarios en lugar de borrarlos?
Claro, solo tienes que desmarcar la opción «Comentarios» en «Mostrar marcas» en la pestaña de revisión. Los comentarios desaparecerán de la vista, pero permanecerán guardados en el documento hasta que los elimines.
Resumen
- Abre el documento de Word con comentarios.
- Ve a la pestaña Revisar.
- Selecciona el comentario que quieres eliminar.
- Pulsa el botón Suprimir.
- Utilice la opción Eliminar todos los comentarios para una limpieza rápida si fuera necesario.
Resumen
Eliminar comentarios en Word es bastante sencillo una vez que sabes dónde buscar. Claro, es molesto si a veces falla o si se te escapa algún comentario, pero en general, es una habilidad útil para organizar documentos rápidamente. Ten cuidado con la opción “Eliminar todo” si no quieres perderlo todo; mejor guarda o haz una copia de seguridad primero. Con suerte, esto te ahorrará unos minutos en el proceso de edición y dejará tu documento impecable.