Calcular la cantidad de días entre dos fechas en Excel puede parecer sencillo, pero a veces presenta pequeños problemas. Especialmente cuando intentas controlar plazos, planificar eventos o simplemente calcular cuántos días faltan para un viaje, conocer este truco es muy útil. El objetivo es obtener un número preciso que indique los días exactos entre fechas, sin complicaciones. Así que, repasemos algunos métodos y consejos concretos que realmente funcionarán, incluso si Excel se empeña en hacerlo o tus fechas tienen formatos extraños.
Cómo encontrar la cantidad de días entre dos fechas en Excel: métodos prácticos
Método 1: utilice la función SIFECHA
Esta función está un poco escondida, pero funciona de maravilla. Si las fechas se reconocen como fechas (no texto), al escribir =DATEDIF(StartDate, EndDate, "d")en una celda se obtienen los días exactos entre ellas. Es una buena razón para comprobar que las fechas tengan el formato correcto; de lo contrario, Excel simplemente genera errores. A veces, en algunas configuraciones, la función funciona de forma extraña al principio y puede que no dé la respuesta correcta de inmediato, pero suele solucionarse sola tras reiniciar o alternar formatos. Este método es útil cuando se busca una respuesta rápida y sencilla para los días entre dos fechas.
El resultado será un número que representa la cantidad de días. Si es incorrecto o muestra un error #VALUE, revise las celdas de fecha; es posible que las fechas estén almacenadas como texto. Para solucionarlo, haga clic derecho en la celda, seleccione Formato de celdas y elija un formato de fecha como MM/DD/AAAA o DD/MM/AAAA, según su configuración regional.
Método 2: Restar fechas directamente
Esto parece muy simple, pero suele ser la solución ideal para comprobaciones rápidas. Si ambas celdas tienen el formato de fecha correcto, simplemente resta una de la otra: =EndDate - StartDate. Si tus celdas son A1 y B1, y ambas son fechas, la fórmula en C1 sería =B1 - A1. Ahora bien, es crucial que esas celdas tengan el formato de número o fecha; de lo contrario, mostrará números extraños o errores.
¿Por qué ayuda esto? Porque Excel almacena las fechas como números de serie (número de días desde el 1 de enero de 1900), así que al restar se obtienen los días intermedios. Fácil, pero tenga cuidado con los números negativos si las fechas no están en el orden correcto. En algunos casos, puede que quiera usar la función “encapsular” ABS()para obtener siempre un número positivo, especialmente si las fechas se intercambian.
Método 3: Contar los días, incluida la fecha de finalización
Este es un truco común: se desea incluir tanto el día de inicio como el de fin en el recuento. Como la resta de Excel no cuenta el último día automáticamente, simplemente se debe añadir 1 a la fórmula: =EndDate - StartDate + 1. De esta forma, contar del 1 al 3 de enero, por ejemplo, daría 3 días en lugar de 2. Resulta útil en cronogramas de proyectos o sistemas de reservas.
No estoy seguro de por qué funciona, pero funciona; porque, claro, Excel tiene que hacerlo un poco más complicado de lo necesario.
Método 4: Utilice la función DÍASLAB para días hábiles
Si solo necesita días laborables, no fines de semana, NETWORKDAYS es la herramienta ideal. Ejemplo: =NETWORKDAYS(StartDate, EndDate). Excluye fines de semana e incluso festivos personalizados si especifica fechas dentro de un rango. Esto es ideal si solo planifica días laborables, pero si solo desea días naturales, utilice los métodos anteriores.
Algunos consejos que suelen ayudar cuando las cosas salen mal
- Verifique los formatos de fecha: a veces Excel interpreta la fecha como texto, especialmente si se importa o copia desde otro lugar. Use Datos > Texto a columnas para convertir el texto a fechas correctas si es necesario.
- Si recibes un error #NUM!, tu fecha de inicio podría ser posterior a la fecha de finalización. Intercámbialas o trátalas con
ABS(). - En algunas configuraciones, la
=DATEDIFfunción no funciona si las fechas no se reconocen como tales. Asegúrese de reformatear o incluso volver a introducir las fechas manualmente. - Para años y meses, simplemente cambie el tercer argumento de
"d"a"m"o"y". Misma lógica, unidades diferentes. - ¿Buscas algo rápido? Si estás seguro de los formatos, simplemente resta las fechas.
Preguntas frecuentes
¿Puedo obtener horas o minutos entre dos fechas?
No con DATEDIF. Solo maneja días, meses y años. Para horas o minutos, deberá multiplicar la diferencia por £ 24para las horas o usar =(EndDateTime - StartDateTime) * 24. Tenga en cuenta que deben ser valores de fecha y hora, no solo de fecha.
¿Qué pasa con los años bisiestos? ¿Se distorsionará el cálculo?
Definitivamente no. Excel tiene en cuenta automáticamente los años bisiestos al calcular los días, así que no te preocupes.
¿Errores? ¿Por qué #VALOR?
Lo más probable es que tus fechas estén guardadas como texto. Intenta reformatear o usa DATEVALUE para convertir texto a fecha.
Resumen (o lo que sea, sólo reflexiones finales)
Calcular los días entre fechas en Excel no es tan complicado una vez que conoces los trucos. Normalmente, se trata de asegurarte de que las fechas estén limpias, se reconozcan como tales y luego elegir el método correcto.¿La forma más fácil? Simplemente restar si las celdas tienen el formato correcto, o =DATEDIFpara una solución más sólida. En cualquier caso, es una habilidad útil para tener en cuenta, especialmente cuando se acercan las fechas límite o simplemente estás intentando contar los días hasta el fin de semana.¡Espero que este pequeño resumen te ahorre algunas horas de dolor de cabeza!