Cambiar el formato de archivo predeterminado al guardar en Word 2013 parece un pequeño cambio, pero puede ahorrar mucho tiempo, especialmente si cambias de plataforma o compartes archivos con frecuencia. A veces, Word usa .docx por defecto, pero si trabajas con clientes o compañeros de trabajo que aún usan .doc, o si prefieres texto sin formato o RTF, configurar ese valor predeterminado te evita tener que guardar como cada vez. No sé por qué, pero en algunas configuraciones, este cambio puede ser un poco complicado; por ejemplo, crees que has hecho clic en Aceptar suficientes veces y sigue sin funcionar, o Word restablece la configuración después de actualizarse o reiniciarse. Aquí tienes un resumen para asegurarte de que la opción predeterminada se mantenga donde quieres.
Cómo corregir el formato de guardado predeterminado en Word 2013
Abra el menú de opciones de Word (y tal vez maldiga un poco)
Primero, abre Word 2013. Luego, haz clic en la pestaña Archivo en la esquina superior izquierda; está un poco escondida si no la buscas. Desplázate hacia abajo y haz clic en Opciones. Está al final del menú, justo debajo de todo lo aburrido. Esto abre ese cuadro de Opciones de Word tan recargado que nadie lee en su totalidad, pero aquí es donde empieza la magia.
Dirígete a la configuración de Guardar
En la ventana Opciones de Word, mira la barra lateral izquierda y haz clic en Guardar. Es uno de esos elementos del menú que es fácil pasar por alto por su simplicidad. Ahora, la barra lateral derecha muestra todas las opciones de guardado, pero la que te interesa es el menú desplegable Guardar archivos en este formato.
Seleccione el formato de archivo que realmente desea
Busca ese menú desplegable y haz clic en él. En muchos PC, verás formatos como .docx, .doc o incluso .txt o .rtf. Elige el que quieras como predeterminado; en mi caso, a veces es el clásico .doc, ya que es compatible con casi todo. Un aviso: en algunas configuraciones, cambiar los valores predeterminados no es inmediato. Quizás tengas que cerrar Word y volver a abrirlo, o incluso reiniciar el PC, porque, claro, Windows y Office lo hacen un poco más complicado de lo que debería.
Haga clic en Aceptar y cruce los dedos.
Una vez que hayas configurado el formato preferido, haz clic en el botón Aceptar en la parte inferior de la ventana de opciones. Esto le indica a Word: “Sí, lo digo en serio”, y deberías ver que tu nuevo valor predeterminado ya está activo. Recuerda: si no se mantiene después de eso, un reinicio rápido podría solucionar el problema, o incluso borrar el archivo de preferencias de Word (si te sientes cómodo revisando el registro o los archivos de configuración).No siempre es necesario, pero vale la pena intentarlo si algo parece extraño.
Algunos consejos adicionales para tener en cuenta
- Siempre haga clic en Aceptar después de cambiar la configuración o será como si nunca hubiera tocado nada.
- Si lo comparte con un público mixto, piense en establecer el formato predeterminado en .doc para mantener una alta compatibilidad, especialmente con versiones anteriores de Word.
- Cambiar de formato puede cambiar parte del formato o diseño: no todo se traduce perfectamente, así que haga una prueba si es necesario.
- ¿Quieres conservar la configuración predeterminada, pero a veces guardar un documento de forma diferente? Usa “Guardar como “: haz clic derecho en el icono de guardar o navega por el menú.
- ¿No sabes qué formato elegir? La guía de Microsoft para guardar como PDF puede ayudarte, pero esa es otra historia.
Preguntas frecuentes: porque, por supuesto, tienes preguntas.
¿Qué sucede después de cambiar el valor predeterminado?
El nuevo formato ahora se convierte automáticamente en tu opción preferida al guardar, sin necesidad de cambios de formato de última hora. Es ideal para flujos de trabajo, pero no es recomendable si olvidas haberlo cambiado, así que asegúrate de comprobar cuál es tu formato predeterminado antes de guardar muchas veces.
¿Esto afectará a los documentos antiguos?
Para nada. Los archivos existentes se mantienen como están. Esto solo afecta a los nuevos archivos guardados, lo cual es bueno porque no tienes que volver a guardar todo manualmente.
¿Puedo guardar archivos en otros formatos más tarde?
Por supuesto. Incluso después de configurar esta opción predeterminada, siempre puedes seleccionar “Guardar como” y seleccionar manualmente un formato diferente para archivos específicos.
¿Por qué no puedo establecer PDF como predeterminado?
Dado que Word no permite seleccionar PDF como formato de guardado predeterminado, deberá usar ” Guardar como” cada vez. Aun así, es bastante fácil hacerlo: solo un par de clics.
Elegir la opción predeterminada correcta: ¿qué sentido tiene?
Si colaboras con otras personas o simplemente quieres que tus archivos se vean bien en todas partes, elige .doc. Pero si usas todas las funciones de Word, .docx suele ser mejor. Piensa en la compatibilidad futura y en los formatos que admiten tus destinatarios.
Resumen
- Abra Opciones de Word desde Archivo > Opciones
- Seleccionar Guardar
- Seleccione su formato predeterminado preferido en el menú desplegable
- Haga clic en Aceptar ; quizás reinicie Word si no se bloquea de inmediato.
Resumen
Cambiar el formato de guardado predeterminado en Word 2013 no es gran cosa en teoría, pero puede resultar extraño con ciertas configuraciones o actualizaciones. Sigue estos pasos y probablemente te ahorrarás molestias más adelante. Recuerda que a veces es cuestión de prueba y error; revisa el menú desplegable después de que Word se actualice o reinicie. Con suerte, esto te ahorrará algunos minutos al día.