Cómo cambiar el nombre de tu impresora en Windows 11: un tutorial detallado

Cambiar el nombre de una impresora en Windows 11 puede parecer una nimiedad, pero si tienes varias impresoras conectadas, ya sea en casa o en el trabajo, puede ahorrarte muchos problemas. En lugar de ver nombres genéricos como “HP LaserJet” o “Impresora Canon”, puedes darles nombres que tengan sentido, como “Principal de la oficina” o “Escritorio de John”.Es bastante sencillo, pero no todo el mundo sabe dónde está esa configuración, sobre todo porque Windows cambia constantemente. Esto ayuda a mantener la lista de dispositivos ordenada y facilita mucho la impresión al intentar elegir la impresora correcta rápidamente. Además, da una sensación de mayor organización.

Cómo cambiar el nombre de la impresora en Windows 11

Cambiar el nombre de tu impresora en Windows 11 no es un gran problema. Solo tienes que explorar el menú de Configuración y hacer un par de clics. La clave está en saber exactamente dónde ir; de lo contrario, parecerá que estás buscando una aguja en un pajar, sobre todo si la interfaz de tu sistema ha sido modificada con varias actualizaciones. Esto te ayuda a identificar las impresoras más rápido y a mantener todo claro al administrar varios dispositivos, especialmente si tienes impresoras compartidas en una red o en una oficina. El cambio de nombre aparecerá inmediatamente después de guardar los cambios y debería permanecer incluso después de reiniciar.

Abra Configuración desde el menú Inicio

  • Haga clic en el botón Inicio y presione el ícono Configuración (pequeño engranaje).
  • O bien, presione Windows + Icomo acceso directo, que es más rápido una vez que te acostumbras.

Esto abre la ventana de Configuración, donde puedes ver todo tipo de opciones del sistema. No voy a mentir, a veces estos menús parecen un poco desordenados, pero una vez ahí, es bastante fácil encontrar los dispositivos.

Navegar a Dispositivos

  • En Configuración, haga clic en la sección Dispositivos.
  • Verá opciones a la izquierda: haga clic en Impresoras y escáneres.

Aquí es donde Windows guarda todas tus impresoras, escáneres y dispositivos multifunción conectados. Si tu impresora no está aquí, quizás no esté conectada correctamente o haya problemas con los controladores.

Seleccione su impresora y acceda a Propiedades

  • Busque su impresora en la lista y haga clic en ella.
  • Luego haga clic en el botón Administrar.

En algunas configuraciones, esto abre automáticamente la página de detalles; si no, busca opciones como ” Propiedades de la impresora ” en la pantalla; a veces es un pequeño enlace o un botón. Ahí es donde puedes modificar el nombre.

Cambiar el nombre de la impresora

  • En la ventana Propiedades de la impresora, busque el campo Nombre, que puede estar en la parte superior.
  • Escribe tu nuevo nombre más reconocible (algo simple y claro).
  • Haga clic en Aceptar para guardar esta configuración.

Una vez hecho esto, tu impresora debería aparecer con su nuevo nombre en la lista. Fácil, ¿verdad? A veces, esta configuración falla un poco y el nombre no se actualiza inmediatamente. Si esto ocurre, un reinicio rápido podría solucionarlo, pero normalmente se actualiza al instante.

Consejos para mantenerse organizado al cambiar el nombre de las impresoras

  • Utilice nombres claros y concisos, como “Impresora del vestíbulo” u “Oficina de Jane”.
  • Actualice los nombres si cambia la ubicación de la impresora o si nuevas personas comienzan a usarla con frecuencia.
  • Evite los títulos demasiado largos; manténgalos simples para que encajen bien en el menú.
  • Asegúrese de que todos los que necesitan saber sobre los nuevos nombres estén informados, especialmente en entornos compartidos.
  • Verifique la conexión y el estado de su impresora antes de intentar cambiar el nombre: no hay nada más frustrante que intentar cambiar una impresora que está fuera de línea.

Preguntas frecuentes

¿Por qué molestarse en cambiar el nombre de mi impresora?

Te ayuda a identificar cada impresora de un vistazo, especialmente si tienes varias en diferentes habitaciones o cubículos. Te ahorra tener que adivinar o intentar recordar qué significa “HP12345”.

¿Puedo cambiar el nombre de las impresoras en otros dispositivos de la red?

No directamente. Normalmente, deberá cambiarle el nombre desde el dispositivo que posee o comparte la impresora. De lo contrario, podrían necesitarse derechos de administrador para las impresoras de red.

¿Cambiar el nombre altera la configuración de la impresora?

No, cambiar el nombre es solo un cambio de etiqueta. No afecta nada más al dispositivo ni a su función.

¿Con qué frecuencia debo cambiar el nombre de una impresora?

Siempre que cambie el uso o la ubicación, o si el nombre es simplemente confuso. Mantiene todo ordenado y evita dolores de cabeza.

¿Hay alguna manera de cambiar el nombre de las impresoras de red mucho más tarde?

Sí, pero puede ser complicado; suele requerir privilegios de administrador o cambiar la configuración de uso compartido de red. A veces es más fácil desinstalar y reinstalar con un nombre nuevo si resulta muy confuso.

Resumen

  • Abra Configuración desde el menú Inicio o conWindows + I
  • Vaya a Dispositivos > Impresoras y escáneres
  • Seleccione la impresora cuyo nombre desea cambiar y haga clic en Administrar
  • Acceda a las Propiedades de la impresora y cambie el nombre
  • Haga clic en Aceptar y verá que su nueva etiqueta aparece en la lista.

Resumen

Es un pequeño ajuste que puede marcar una gran diferencia en la gestión de varias impresoras. Una vez que le coges el truco, cambiar el nombre se convierte en algo natural; solo se trata de saber dónde buscar. A veces, Windows complica estas pequeñas cosas más de lo necesario, pero basta con unos pocos clics. Esperamos que esto te facilite la vida la próxima vez que busques esa impresora láser en la trastienda.