Cambiar el nombre de una impresora en Windows 11 puede parecer sencillo, pero si tienes varios dispositivos conectados, es una forma discreta de mantener todo organizado. A veces, las impresoras tienen nombres genéricos o etiquetas confusas, sobre todo cuando varias personas comparten una máquina. Por eso, darle un nombre personalizado y claro puede ahorrarte tiempo buscando la correcta más adelante. Es bastante sencillo, pero no todos saben que se puede hacer sin tener que rebuscar en los menús de los archivos del sistema. Con un poco de paciencia y esta guía, podrás cambiar fácilmente, y probablemente te preguntes por qué no lo hiciste antes.
Cómo arreglar o cambiar el nombre de una impresora en Windows 11
Método 1: A través de la configuración en Windows 11
Esta es la opción principal para la mayoría, ya que está integrada en la interfaz de usuario. Cambiar el nombre a través de Configuración suele ser suficiente si solo quieres que la lista de Dispositivos se vea más ordenada. Ayuda a identificar cada impresora, especialmente con varios modelos similares. El nuevo nombre aparecerá prácticamente en todos los dispositivos que se reconozcan: en las colas de impresión, en la sección de dispositivos y al explorar las impresoras en las aplicaciones. En algunas configuraciones, es posible que necesites permisos de administrador para cambiar el nombre, pero suele ser así en la mayoría de los casos básicos. Ten en cuenta que Windows puede ser un poco inconsistente al actualizar los nombres inmediatamente, así que revisa después de reiniciar si se mantiene la etiqueta anterior.
Abrir configuración
- Haga clic en Inicio o presione Windows + Iy luego elija Configuración.
- Alternativamente, presione Win + Rpara abrir el cuadro de diálogo Ejecutar, escriba
ms-settings:y presione Entrar.
Una vez en Ajustes, accederás directamente a la administración de dispositivos. No es la forma más obvia, pero funciona.
Vaya a Dispositivos e impresoras
- Dentro de Configuración, haga clic en Bluetooth y dispositivos (o simplemente Dispositivos en versiones anteriores).
- Desplácese hasta Impresoras y escáneres. Esta página muestra todas las impresoras conectadas.
Aquí es donde ocurre la magia. Busca tu impresora en la lista; puede que ya veas un nombre genérico o algo confuso.
Seleccione su impresora y acceda a Propiedades
- Haz clic en la impresora cuyo nombre quieres cambiar. Verás opciones como ” Eliminar dispositivo” o “Administrar”.
- Haga clic en Administrar y luego seleccione Propiedades de impresora. Se abrirá una pequeña ventana con varias pestañas.
Cambiar el nombre de la impresora en Propiedades
- En la ventana Propiedades de la impresora, busque el campo Nombre (generalmente en la primera pestaña).
- Escriba el nuevo nombre. Un nombre claro y directo es útil, especialmente si varios usuarios acceden a esta máquina.
- Pulse Aceptar para guardar.
Tenga en cuenta que, a veces, Windows no actualiza inmediatamente todas las referencias a la impresora, por lo que reiniciar o encender/apagar el dispositivo puede ayudar a garantizar que la actualización del nombre se muestre en todas partes. Además, si Windows no le permite cambiar el nombre aquí (debido a permisos o problemas con el controlador), podría necesitar derechos de administrador o realizar el cambio mediante el método tradicional del Panel de control.
Método 2: Usar el Panel de control (a veces da mejores resultados)
Otra forma es a través del Panel de Control clásico, especialmente si Windows se niega a actualizar el nombre mediante Configuración. Esto puede ser un poco más consistente para algunas impresoras, sobre todo modelos antiguos o las que comparten red.
- Abra el Panel de control desde el menú Inicio (búsquelo).
- Vaya a Hardware y sonido > Dispositivos e impresoras.
- Busque su impresora, haga clic derecho y seleccione Propiedades de la impresora.
- En la pestaña General, puede cambiar el nombre del cuadro de nombre de la impresora.
- Haga clic en Aplicar y Aceptar.
Este método a veces funciona mejor, especialmente para impresoras compartidas en red a través de un servidor, pero puede ser un poco más engorroso.
Otros consejos: Mantenga los nombres de sus impresoras claros y a mano
- Utilice algo descriptivo, como “Impresora a color de la oficina principal” o “Impresora del segundo piso del garaje”.
- Si se comparte, haga que el nombre sea comprensible para todos los que lo vean.
- Evite utilizar caracteres complicados o emojis; Windows puede ser un poco exigente con este tipo de caracteres en los nombres de los dispositivos.
- Realice una prueba de impresión después de cambiar el nombre, solo para asegurarse de que se propaga correctamente y de que no ha roto nada.
Preguntas frecuentes
¿Puedo cambiar el nombre de una impresora sin derechos de administrador?
Generalmente no, necesitas privilegios de administrador para estos cambios. Windows bloquea estas configuraciones para garantizar la integridad del sistema.
¿Qué pasa si el nombre que configuré no se mantiene o las actualizaciones muestran el nombre antiguo?
A veces, Windows se vuelve un poco terco. Prueba a reiniciar el PC o a desconectar y volver a conectar la impresora. En algunas configuraciones, actualizar el controlador o quitar y volver a conectar el dispositivo podría ser útil.
¿Al cambiar el nombre se modifica la configuración de la impresora o los valores predeterminados?
No, solo la etiqueta que ves en Windows. La configuración actual, la configuración de IP y las opciones de controlador permanecen intactas.
¿Puedo poner emojis o caracteres especiales en el nombre?
Técnicamente, Windows no admite emojis en los nombres de dispositivos, así que es más seguro usar texto simple. De lo contrario, podrías experimentar problemas de visualización inusuales.
¿Cometí un error tipográfico o quieres corregirlo? ¿Cómo?
No te preocupes, sigue los mismos pasos. Es una solución rápida si te das cuenta de que el nombre no es el correcto.
Resumen
- Abra Configuración o Panel de control.
- Vaya a Impresoras y escáneres o Dispositivos e impresoras.
- Seleccione su impresora y acceda a las propiedades.
- Escriba un nuevo nombre y guárdelo.
- Comprueba si la actualización del nombre se refleja en todos los lugares donde la necesitas.
Resumen
En definitiva, cambiar el nombre de una impresora en Windows 11 no es tan complicado, pero es sorprendente cómo a veces se niega a actualizarse inmediatamente. Si administras varias impresoras o simplemente quieres que todo se vea más ordenado, este pequeño ajuste marca la diferencia. En algunas configuraciones, quizás tengas que probar un par de métodos (Panel de Control o Configuración) para que funcione. Pero, en general, es una forma sencilla de mantener tu espacio de trabajo digital un poco más organizado. Ojalá esto ayude a algunos a ordenar las etiquetas de sus impresoras, porque, sinceramente, Windows a veces complica estas pequeñas tareas mucho más de lo necesario.