Grabar reuniones de Microsoft Teams no siempre es sencillo, especialmente con la cantidad de permisos, suscripciones y configuraciones de dispositivos. A veces, eres el anfitrión o estás en una reunión con alguien que tiene los permisos adecuados, y otras veces, solo eres un participante que quiere guardar información importante pero se encuentra con obstáculos para obtener los permisos. Es un poco molesto cuando Teams no te permite grabar porque tu cuenta no es lo suficientemente sofisticada o el organizador de la reunión ha desactivado la función. Pero no te preocupes, hay algunas soluciones alternativas: usar las opciones integradas si tienes suerte o usar herramientas de terceros. Esta guía explica qué funciona, qué no funciona y por qué algunas opciones podrían ser mejores para tu situación, además de algunos consejos sobre cómo configurar las cosas o solicitar los permisos adecuados.
Cómo grabar una reunión de Teams en Windows o Mac
Método 1: Grabar la reunión de Teams como organizador o presentador
Si eres quien organiza o te han asignado como presentador, la función integrada es la forma más sencilla, ya que Microsoft permite a los organizadores y presentadores pulsar “Iniciar grabación” directamente en Teams.¿El truco? Necesitas una cuenta profesional o educativa con la licencia adecuada (como los planes Business o Enterprise).En ese caso, solo tienes que pulsar unos botones y listo; aunque en algunas configuraciones es raro, y la notificación de grabación tarda un segundo en aparecer o no aparece inmediatamente. Aun así, es la opción oficial, así que vale la pena probarla primero.
Por qué es útil: Es legítimo, de buena calidad y guarda las grabaciones directamente en OneDrive o Stream, así que no tienes que complicarte con aplicaciones externas. Esto aplica si eres anfitrión o presentador.
Cuando funcione, aparecerá un mensaje en el chat indicando que la reunión se está grabando, con un indicador rojo. Al detener la grabación, se cargará automáticamente y se enviará un enlace a todos los participantes.
Ahora bien, si no eres el organizador o no tienes la licencia correcta, esto podría fallar o simplemente aparecer inactivo. Algunas configuraciones parecen deshabilitar la grabación por completo para usuarios o participantes habituales, lo cual es una tontería, pero, por supuesto, Windows tiene que hacerlo más difícil de lo necesario.
Método 2: Cómo grabar una reunión de Teams como participante
Esto depende en gran medida de las políticas de tu administrador. Si han permitido que los participantes graben, verás “Iniciar grabación” en “Más opciones” (los tres puntos).Si está ahí, genial: haz clic en él y sigue los mismos pasos que el organizador, ¡y listo! En algunas configuraciones, es posible que la opción esté atenuada o incluso ausente; esto se debe a que tu organización restringe los permisos de grabación solo a organizadores y presentadores.¡Qué lástima! Puedes intentar pedirle al organizador que te dé permisos de presentador o que grabe él mismo.
Para convertirte en presentador: El organizador puede pasar el cursor sobre tu nombre en la lista de participantes, hacer clic en los tres puntos y seleccionar “Convertirse en presentador”.Esto prácticamente te permite empezar a grabar y compartir tu pantalla, lo cual es útil si necesitas capturar algo de último momento.
Método 3: Usar aplicaciones de grabación de pantalla de terceros
Esta es una especie de alternativa si las opciones integradas no están disponibles; es decir, si necesitas grabar por tu cuenta. Entre las opciones más populares se encuentran OBS Studio (un poco más técnico, pero potente), EaseUS RecExperts (más intuitivo, pero limitado en la versión gratuita) o simplemente la Barra de Juegos de Windows o el QuickTime Player de Mac. Estas herramientas graban cualquier cosa en la pantalla, así que si no puedes conseguir la grabadora integrada de Teams, son una buena alternativa. Ten en cuenta que la calidad puede depender de tu sistema, y a veces tendrás que ajustar la configuración de audio para que la grabación capture correctamente tanto los sonidos del sistema como la entrada del micrófono.
Opción 1: Usar OBS Studio
Por qué ayuda: OBS es gratuito, de código abierto y ofrece muchísimas opciones de personalización. Es un poco excesivo para una grabación rápida, pero si buscas buena calidad y control, vale la pena intentarlo. Además, graba todo lo que ves en pantalla sin necesidad de permisos de Teams.¿La única desventaja? La configuración tarda un minuto.
Pasos:
- Descarga e instala OBS desde el sitio web. Inícialo después. La primera vez que lo ejecutes, sigue las instrucciones; asegúrate de seleccionar “Grabaré” para configurar el modo correcto.
- Haz clic en el signo “+” en “Fuentes”, selecciona “Captura de pantalla” para grabar todo el escritorio y pulsa “Aceptar”.Si tienes varios monitores, selecciona el tuyo y confirma.
- Abre “Configuración” (abajo a la derecha), ve a la pestaña “Salida” y configura la carpeta de grabación (algo tan sencillo como
C:\Users\YourName\Videos\Recordings).Pulsa “Aplicar” y “Aceptar”. - Comienza a grabar haciendo clic en “Iniciar grabación” en la interfaz principal. Al terminar, haz clic en “Detener grabación”.Puedes pausar la grabación si lo necesitas y luego detenerla. El archivo aparecerá en la carpeta que seleccionaste. Es fácil, pero a veces el audio se vuelve un poco confuso, así que revisa las entradas de sonido con antelación.
Atención: Vale la pena probar el nivel de audio antes de grabar, sobre todo si quieres captar tanto el sonido del micrófono como el del sistema. Además, en algunos sistemas, OBS podría tener dificultades para capturar el audio de inmediato, por lo que tendrás que ajustar algunos ajustes de mezcla en “Propiedades de audio avanzadas”.
Opción 2 – EaseUS RecExperts
Este es más sencillo. Descárgalo desde EaseUS RecExperts. Es bastante fácil de usar, justo lo que buscas si no eres un experto en tecnología. Captura la pantalla completa o ventanas específicas, y te permite grabar audio con solo unos clics.
Pasos:
- Instale y abra la aplicación, que debería comenzar a mostrar una interfaz sencilla.
- Selecciona qué parte de la pantalla quieres grabar: pantalla completa o una ventana. En Teams, la pantalla completa suele funcionar mejor.
- Activa el sonido del sistema y el micrófono desde los iconos de la barra de herramientas inferior. Cuando estés listo, pulsa “Grabar”.
- Al terminar, haz clic en el botón de detener. La versión gratuita guarda una vista previa más pequeña; para exportar la grabación completa, probablemente necesites la versión de pago. Aun así, es útil para tomar notas rápidas.
¿Ventajas? Es mucho más fácil que OBS y tiene una interfaz clara.¿Desventajas? La versión gratuita te limita un poco a menos que actualices. Además, en algunos equipos, el tamaño de exportación de la versión gratuita es limitado, así que para reuniones más largas, la versión de pago podría ser la mejor opción.
Opción 3 – Barra de juegos de Windows
El método nativo de Windows. Si usas Windows 10 u 11, pulsa Windows + Alt + Rdurante una llamada de Teams y debería empezar a grabar. Aparecerá un pequeño temporizador y podrás activar o desactivar el micrófono si lo necesitas. Pulsa las mismas teclas de nuevo para detener la grabación.
Depende de la configuración, pero funciona rápido y no requiere instalar software adicional. Una vez hecho, el video va a la carpeta Videos > Capturas, y puedes revisarlo y editarlo allí o en tu editor de video favorito. Para capturas rápidas, es decente; solo no esperes opciones de alta gama ni controles de audio.
Grabación de reuniones de Teams en dispositivos móviles
Las funciones de grabación móvil son bastante limitadas a menos que seas el anfitrión. En iOS, usa la función de grabación de pantalla integrada: ve a Ajustes > Centro de control > Personalizar controles, añade “Grabación de pantalla” y accede a ella desde el Centro de control durante la reunión. Simplemente pulsa “Iniciar grabación” y oculta los controles después.
Los usuarios de Android suelen poder desplegar la barra de notificaciones y tocar una grabadora de pantalla integrada (si su teléfono la admite).De lo contrario, aplicaciones de terceros como AZ Screen Recorder o Mobizen funcionan bien. Solo tenga en cuenta que la grabación móvil no suele ser tan fluida ni de tan alta calidad como la de escritorio; además, algunos organizadores de reuniones restringen la grabación en móviles o simplemente no es compatible.
En cualquier caso, capturar reuniones de buena calidad en dispositivos móviles es más una solución alternativa que una función directa. No es necesariamente sencillo, pero cumple su función en caso de urgencia.