Cómo comprimir archivos en Windows 10: tutorial paso a paso

Comprimir archivos en Windows 10 no es tan complicado, pero parece que Windows a veces lo complica un poco más de lo necesario. La razón principal para comprimir archivos es bastante sencilla: reduce el tamaño del archivo y lo agrupa todo para que sea más fácil enviarlo o almacenarlo. Seleccionas tus archivos o carpeta, haces clic derecho, eliges “Enviar a”, luego “Carpeta comprimida (en zip)” y, ¡listo!, aparece una versión comprimida en la misma ubicación. Pero a veces, las cosas no salen a la perfección o necesitas opciones adicionales, así que aquí tienes un breve resumen con algunos trucos.

Cómo comprimir un archivo en Windows 10

Método 1: El método integrado: cierre básico

Este es el método predeterminado, súper sencillo, que funciona en la mayoría de los casos. Solo tienes que seleccionar primero tus archivos: mantén pulsado Ctrlmientras haces clic en varios archivos para seleccionar varios a la vez. Es como reunir los ingredientes de una receta, pero en formato digital. Una vez seleccionado todo, haz clic derecho en cualquiera de esos archivos. Busca el menú contextual que aparece; Windows ha incluido algunas funciones útiles.

En el menú, pase el cursor sobre “Enviar a”. Debería aparecer un submenú con opciones como “Carpeta comprimida (en zip)”. Haga clic en él. Windows empezará a comprimir todo inmediatamente y creará una nueva carpeta comprimida en el mismo directorio. Probablemente quiera cambiar el nombre de este nuevo archivo comprimido, así que asígnele un nombre claro; no lo deje como “Nueva carpeta comprimida”, ya que puede resultar confuso.

En algunas configuraciones, el proceso de compresión puede bloquearse un poco o ser lento si tienes archivos grandes o un disco duro lento. Además, el nuevo archivo suele ser más pequeño, pero no siempre, especialmente si estás comprimiendo archivos multimedia ya comprimidos, como MP4 o ZIP; la reducción de tamaño puede ser mínima.

Método 2: Cómo afrontar los problemas: consejos y trucos adicionales

Quizás el método simple no funcione de inmediato. A veces, hacer clic derecho y seleccionar “Enviar a” puede estar deshabilitado o no responder. Si esto sucede, probar un enfoque diferente, como la línea de comandos, puede ser útil. Abra PowerShell o el Símbolo del sistema y use las herramientas de compresión integradas, o instale 7-Zip; claro, Windows también tiene sus peculiaridades, y las herramientas de terceros pueden darle más control.

Por ejemplo, con 7-Zip instalado, puedes hacer clic derecho en los archivos y seleccionar 7-Zip > Agregar al archivo. Te ofrecerá opciones para algoritmos de compresión, contraseñas y división de archivos, lo cual es útil si trabajas con archivos grandes o información confidencial. Si prefieres usar el sistema integrado de Windows, ten en cuenta que no es compatible con archivos zip protegidos con contraseña de fábrica.

Consejo avanzado: Comprimir archivos por lotes mediante la línea de comandos

Si se siente cómodo con los comandos, el Compress-Archivecmdlet de PowerShell puede serle útil. Por ejemplo:

Compress-Archive -Path "C:\Path\To\Your\Files\*" -DestinationPath "C:\Path\To\Your\Output\MyZippedFile.zip"

Esto te permite automatizar la compresión de scripts. Es útil si lo haces a menudo o quieres añadirlo a un flujo de trabajo. Pero sí, no es tan sencillo como hacer clic derecho, lo sé.

Consejos para cerrar la cremallera con suavidad

  • Vuelve a comprobar qué archivos has seleccionado: no querrás comprimir accidentalmente un montón de cosas que no necesitas.
  • Utilice nombres descriptivos para sus archivos: imagine compartirlos con otra persona y olvidar qué hay dentro; etiquetarlos ayuda.
  • Algunos archivos no se comprimirán mucho si ya están comprimidos (como vídeos e imágenes).No esperes milagros.
  • Si el proceso de compresión sigue fallando o aparecen errores extraños, intenta reiniciar o ejecutar Windows en modo seguro. A veces Windows simplemente interfiere.
  • Herramientas de terceros como 7-Zip o WinRAR pueden brindar funciones adicionales, como protección con contraseña, división de fragmentos o mejores formatos de compresión.

Preguntas frecuentes

¿Qué es exactamente un archivo zip?

Un archivo zip es básicamente un contenedor comprimido que contiene uno o más archivos. Reduce el tamaño total, pero mantiene todo agrupado, lo que facilita el uso compartido y el almacenamiento.

¿Puedo proteger con contraseña mis archivos zip en Windows 10?

La función zip integrada de Windows no admite la protección con contraseña. Para añadir esa capa de seguridad, necesitará programas de terceros como WinRAR o 7-Zip. Son rápidos de configurar y le ofrecen tranquilidad.

¿Qué pasa si los archivos están en un disco externo?

No te preocupes, puedes comprimir archivos directamente desde unidades externas, igual que desde las locales. Solo tienes que seleccionar, hacer clic derecho y listo. Windows trata las unidades externas igual que el almacenamiento interno en ese sentido.

¿La compresión arruina o afecta los archivos?

Para nada. Comprimir solo comprime los datos; no modifica ni daña los archivos. Al descomprimirlos, todo debería estar igual que antes.

¿Cómo descomprimo un archivo?

Haz clic derecho en el archivo comprimido y selecciona “Extraer todo”. Elige una carpeta de destino, pulsa ” Extraer ” y listo. Algunas herramientas de terceros ofrecen opciones aún más sofisticadas.

Resumen

  • Seleccione sus archivos o carpeta.
  • Haga clic derecho y seleccione “Enviar a”.
  • Seleccione “Carpeta comprimida (zip)”.
  • Cambie el nombre de su nuevo zip según sea necesario.

Resumen

Dominar la compresión de archivos no es tan difícil una vez que conoces los atajos. Es una forma rápida de ordenar tu desorden digital, reducir el tamaño de los archivos y compartirlos fácilmente. A veces, Windows se vuelve terco o un poco extraño, así que tener un plan alternativo con aplicaciones de terceros o trucos de línea de comandos puede marcar la diferencia entre la frustración y un proceso fluido. Sigue experimentando y con el tiempo le cogerás el truco. Ojalá esto ayude a alguien a optimizar su flujo de trabajo, o al menos a hacer que ese tedioso proceso de compresión sea menos molesto.