Cómo comprimir archivos en Windows de forma eficiente: una guía completa paso a paso

Comprimir archivos en Windows puede parecer bastante sencillo, pero a veces no lo es tanto si te encuentras con errores extraños o simplemente no ves las opciones que esperas. Quizás hayas intentado hacer clic derecho y el menú “Enviar a” no muestra “Carpeta comprimida”; sí, eso ocurre a veces, sobre todo en ediciones de Windows con personalizaciones inusuales o después de ciertas actualizaciones. O quizás tus archivos son demasiado grandes o simplemente no se comprimen bien, lo que frustra el objetivo. Esta guía cubre algunos de esos problemas comunes y presenta métodos probados para comprimir esos archivos sin problemas.

Cómo solucionar problemas comunes al comprimir archivos en Windows

Método 1: utilice correctamente la herramienta de compresión integrada de Windows

Si el menú contextual no muestra la opción “Carpeta comprimida (zip)”, conviene comprobar algunos aspectos. Normalmente, se debe a que Windows no tiene la función ZIP temporalmente, lo que puede ocurrir después de actualizaciones o pequeños fallos. Primero, asegúrese de que su sistema esté completamente actualizado; a veces, las actualizaciones de Windows reactivan o reparan estas funciones. Vaya a Configuración > Actualización y seguridad > Windows Update para buscar los parches más recientes.

Entonces, prueba esto:

  • Seleccione sus archivos como de costumbre (arrastre el mouse sobre ellos o manténgalo presionado Ctrlpara seleccionar varios).
  • Haz clic derecho en la selección. Si aún no ves “Enviar a” > “Carpeta comprimida”, algo no funciona.
  • Vaya a Explorador de archivos > Ver > Opciones > Cambiar carpeta y opciones de búsqueda.
  • En Opciones de carpeta, vaya a la pestaña Ver y restablezca las vistas de carpeta o deshabilite cualquier aplicación de menú contextual de terceros que pueda interferir.

A veces, el menú contextual de ZIP se desactiva o se anula, especialmente si algún programa como 7-Zip o WinRAR intenta tomar el control. En esos casos, reinstalar o reparar Windows Shell en el menú contextual podría ser útil. Para ello, puede intentar un análisis rápido del sistema con sfc /scannowPowerShell o el Símbolo del sistema (ejecutar como administrador).Esto puede reparar los archivos del sistema que gestionan esas opciones del menú, y vale la pena intentarlo.

Método 2: utilice 7-Zip o WinRAR como plan de respaldo

Si la opción integrada de Windows se hace la difícil, las herramientas de compresión especializadas como 7-Zip o WinRAR son tus aliadas. Ofrecen mejor compresión, más formatos y, a menudo, un menú contextual adicional para facilitar las cosas. Al instalar 7-Zip, por ejemplo, se agregan automáticamente sus entradas al menú contextual, por lo que al hacer clic derecho debería aparecer un submenú “7-Zip” con opciones para agregar archivos al archivo o seleccionar diferentes formatos. Muy útil si Windows se resiste.

En una configuración, el menú “Enviar a” no mostraba la opción de compresión, pero tras instalar 7-Zip, comprimir archivos volvió a ser cosa de un solo clic. No sé por qué, pero parece que Windows a veces no funciona bien con sus propias herramientas de compresión tras actualizaciones o ciertas aplicaciones de terceros. Usar estas herramientas podría ser la solución más sencilla.

Método 3: utilice PowerShell o el símbolo del sistema para comprimir archivos

Si se siente cómodo con la línea de comandos, Windows también tiene comandos integrados que permiten comprimir archivos. En PowerShell (Windows 10 y 11), puede usar:

Compress-Archive -Path "C:\Path\To\Your\Files\*" -DestinationPath "C:\Path\To\Output\Archive.zip"

Esto puede ser muy útil si estás automatizando tareas o prefieres usar scripts. Simplemente intercambia las rutas con tus propios archivos y listo, tendrás un archivo comprimido. Esto también es útil cuando falla la interfaz gráfica o quieres automatizar la compresión por lotes.

Consejos adicionales: Solución al problema de “No hay opción ZIP”

A veces, la opción ZIP está oculta porque el controlador del menú contextual está dañado o deshabilitado. Puedes solucionarlo editando el registro o usando herramientas de terceros como ShellExView para deshabilitar las extensiones de shell conflictivas. Pero asegúrate de hacer una copia de seguridad del registro primero, ya que Windows suele complicar la reparación de las partes dañadas.

En algunos casos, un reinicio rápido tras instalar un archivador de terceros lo restablece todo. Además, compruebe que el administrador del sistema no haya desactivado las funciones de compresión mediante políticas de grupo, especialmente en entornos de trabajo.

Resumen

  • Actualice Windows y verifique las funciones faltantes.
  • Reinstale o repare los controladores del menú contextual si están dañados.
  • Utilice herramientas de terceros como 7-Zip o WinRAR para una compresión más confiable.
  • Pruebe las opciones de línea de comandos con PowerShell para la automatización o si falla la GUI.
  • Reinicie y verifique que su sistema no esté bloqueando funciones necesarias a través de políticas o aplicaciones de terceros.

Resumen

Comprimir archivos en Windows puede ser facilísimo, o un dolor de cabeza, dependiendo de qué esté fallando. La función integrada es útil…cuando funciona. Cuando no, las herramientas confiables de terceros y los trucos de la línea de comandos suelen ser la solución. Probablemente no sea lo que esperabas, pero siempre hay una solución. Simplemente mantente al tanto de las actualizaciones y tu juego ZIP volverá a funcionar.

Ojalá esto le ahorre algunas horas a alguien.¡Mucha suerte! Cruzo los dedos para que ayude.