Así que, si alguna vez has trasteado con Word 2013 y te has preguntado qué tan legible es tu documento, existe una función integrada para ello. Es un poco extraño que esté tan escondida, pero básicamente, después de revisar la ortografía y la gramática, Word te ofrece estadísticas bastante detalladas sobre la facilidad o dificultad de comprensión de tu texto. Muestra información como la longitud de las oraciones, el porcentaje de oraciones en voz pasiva y puntuaciones como el Índice de Facilidad de Lectura de Flesch o el Nivel de Grado de KF.¿Lo mejor? Esta información te ayuda a ajustar tu texto para que se adapte mejor a tu público, ya sea un informe formal o una entrada de blog informal. Pero cuidado: confiar demasiado en estas puntuaciones puede llevar a una escritura demasiado simplificada o a que pierdas tu propia voz. Aun así, es una herramienta muy útil, sobre todo si buscas claridad.
Cómo ver las estadísticas de legibilidad de documentos en Word 2013
Cómo acceder a las estadísticas de legibilidad: no es tan obvio como debería.
Todo esto está un poco oculto a simple vista, así que no te sorprendas si tienes que indagar un poco para encontrarlo. Básicamente, necesitas ejecutar un corrector ortográfico, y ahí es donde ocurre la magia.¿Por qué es útil? Porque cuantifica rápidamente la complejidad real de tu texto, para que puedas ajustarlo en consecuencia. Si lo haces correctamente, verás aparecer un cuadro de información con todas estas estadísticas, y es sorprendentemente detallado para ser una función oculta en el corrector ortográfico. Verás puntuaciones como el Nivel de Lectura de Flesch-Kincaid, que te indica a qué edad de lectura se dirige tu documento. En algunas configuraciones, esto aparece la primera vez que lo ejecutas; en otras, necesita un pequeño ajuste, quizás reiniciar el ordenador o modificar alguna configuración.
Abre la pestaña «Revisión», búscala y haz clic.
- Navegue hasta el menú superior y haga clic en la pestaña ‘Revisión’.
- Desde ahí, busca el botón ‘Ortografía y gramática’, que normalmente se encuentra en el grupo de Revisión.
Ejecuta el corrector ortográfico y obtén las estadísticas.
- Haz clic en «Ortografía y gramática». Word comenzará a revisar tu documento en busca de errores ortográficos y gramaticales.
- Una vez finalizado el proceso, aparecerá una ventana emergente con las estadísticas de legibilidad. En ocasiones, en configuraciones antiguas o diferentes, puede que necesites activar esta función en los ajustes; pero hablaremos de ello más adelante si surge algún problema.
En esa ventana, verás información muy útil: número de palabras, oraciones, oraciones en voz pasiva y puntuaciones como la facilidad de lectura de Flesch y el nivel de lectura de Flesch-Kincaid. A veces resulta bastante revelador, sobre todo si antes no te habías fijado en la longitud de tus oraciones o en la complejidad de tu vocabulario. Sin duda, te ayuda a ver si estás sobrecargando tus oraciones o usando palabras innecesariamente complejas.
Consejos adicionales y solución de problemas
Si no aparecen las estadísticas, revise su configuración. Vaya a Archivo > Opciones > Revisión y compruebe si la casilla «Mostrar estadísticas de legibilidad» está marcada. En algunas versiones o si usa un paquete de idioma diferente, esta casilla podría estar desmarcada o no aparecer. Tenga en cuenta que esta función solo aparece después de una revisión ortográfica; si la ejecuta varias veces, las estadísticas se actualizarán según los últimos cambios.
Otro aspecto a tener en cuenta es que Word a veces presenta problemas si el documento está en otro idioma o tiene muchos cambios registrados. Asegúrese de que la configuración de idioma sea correcta (normalmente en Revisar > Idioma > Establecer idioma de corrección ) o vuelva a ejecutar la comprobación con un borrador final sin modificaciones.
Resumen
- Abra la pestaña ‘Revisar’ en Word 2013.
- Haz clic en ‘Ortografía y gramática’ y realiza la revisión.
- Espera a que aparezca la ventana emergente con las puntuaciones de legibilidad y las estadísticas detalladas.
Resumen
Obtener estas estadísticas de legibilidad no es del todo obvio al principio, pero una vez que sabes dónde buscar, es una forma rápida de perfeccionar tu texto. No todos confiarán en estas puntuaciones, ya que son solo una parte del panorama general, pero sí ayudan a obtener una retroalimentación rápida sobre la claridad de tu documento. Resultan muy útiles para pulir borradores o asegurarse de que tu mensaje no se pierda entre un lenguaje complejo. Ten en cuenta que no son perfectas: a veces una puntuación alta no significa que sea mejor, sino simplemente más fácil de leer. Aun así, si quieres que tu texto sea más accesible y evitar oraciones largas y confusas, vale la pena explorar esta función.