Agregar una impresora a Windows 11 puede parecer una tarea tediosa a veces, sobre todo si no aparece o no se detecta al principio. Pero, a decir verdad, suele ser bastante sencillo una vez que sabes qué comprobar. Tanto si intentas conectarte por Wi-Fi como por USB, es bastante probable que solo necesites ajustar un par de ajustes. El objetivo es que tu impresora aparezca, solucionar los controladores y estar listo para imprimir sin complicaciones. Y sí, a veces Windows falla, porque, claro, tiene que complicar las cosas un poco más de lo necesario. Pero la mayoría de los problemas se pueden solucionar con pasos sencillos, y tendrás tu impresora funcionando en un abrir y cerrar de ojos.
Cómo agregar una impresora a Windows 11
Método 1: Usar la configuración para agregar una impresora
Esta es la ruta más común. Es útil si la impresora está conectada a la misma red (Wi-Fi) o conectada directamente. Funciona en la mayoría de los casos cuando todo está configurado correctamente, pero tenga en cuenta que, a veces, Windows no detecta el dispositivo inmediatamente.
Abra el menú Configuración
- Haga clic en el botón Inicio y luego en el ícono de engranaje, o simplemente presione Windows + I.
- Esto abre la Configuración, también conocida como su centro de control para las cosas de Windows.
Vaya a Dispositivos y busque Agregar impresora
- En Configuración, haga clic en Bluetooth y dispositivos o solo Dispositivos (depende de su configuración).
- Desplácese y seleccione Impresoras y escáneres.
- Desde allí, haz clic en ” Agregar una impresora o escáner”. El sistema comenzará a buscar dispositivos disponibles.
Seleccione su impresora de la lista
- Si aparece tu impresora, selecciónala. Windows intentará obtener los controladores automáticamente o podría solicitarte que los descargues del sitio web del fabricante de la impresora si es necesario.
- Si el dispositivo no aparece, verifique su conexión de red, asegúrese de que la impresora esté encendida y conectada al mismo Wi-Fi o USB.
Por eso primero hacemos lo básico, pero a veces Windows parece ignorar tu dispositivo a la primera. Si no aparece nada después de unos minutos, prueba a reiniciar la impresora y el PC.
Completar la instalación
- Siga las instrucciones para finalizar la configuración, como elegir opciones predeterminadas u opciones para compartir.
- Una vez hecho esto, tu impresora debería aparecer en la lista y podrás intentar imprimir una página de prueba.
Ruta alternativa: agregar manualmente una impresora a través del Administrador de dispositivos
Método 2: Instalación manual de controladores a través del administrador de dispositivos
Esto es útil cuando Windows no reconoce el dispositivo automáticamente o tienes problemas con los controladores. A veces, Windows se confunde o no encuentra un controlador en los modelos más nuevos, por lo que usar el Administrador de dispositivos es una buena alternativa.
Abrir el Administrador de dispositivos
- Haga clic derecho en el menú Inicio y seleccione Administrador de dispositivos.
- Mirando la lista, busque su impresora en Colas de impresión o quizás en Dispositivos desconocidos.
Instalar los controladores manualmente
- Haga clic derecho en su dispositivo y seleccione Actualizar controlador.
- Seleccione Buscar software de controlador en mi computadora.
- Apúntelo a la carpeta donde dejó los controladores de la impresora o descargue de antemano los controladores más recientes del sitio web del fabricante.
De esta forma, obligas a Windows a reconocer e instalar el dispositivo correctamente. No siempre es agradable, sobre todo si los controladores no están disponibles o están desactualizados, pero a veces es la única manera de que todo funcione.
Y si todo lo demás falla…
A veces, un simple reinicio del PC y la impresora puede solucionar los fallos de detección. También puede ser útil restablecer los adaptadores de red o ejecutar el solucionador de problemas; Windows cuenta con herramientas integradas para ello.¿Te has encontrado con un controlador que falta? Descarga la versión más reciente del sitio web del fabricante de la impresora, sobre todo si Windows no puede solucionarlo por sí solo.
En algunas configuraciones, la impresora puede aparecer en la lista de dispositivos, pero se niega obstinadamente a imprimir. En estos casos, configurarla como predeterminada o eliminar y volver a agregar el dispositivo puede marcar la diferencia.
Claro que pueden surgir problemas de compatibilidad, así que comprueba que el modelo de tu impresora sea compatible con Windows 11 y que tengas todos los controladores necesarios. A veces, basta con desconectar y volver a conectar el USB o volver a conectarte a la red Wi-Fi.
Y la verdad es que jugar con las opciones de “Agregar una impresora” puede ser un rollo, pero la mayoría de las veces, estos trucos funcionan. Lo más probable es que, si sigues los pasos, tu impresora esté lista enseguida.
Resumen
- Abra Configuración > Dispositivos > Impresoras y escáneres y haga clic en Agregar una impresora o escáner.
- Seleccione su dispositivo, siga las instrucciones e instale los controladores si es necesario.
- Utilice el administrador de dispositivos para instalar manualmente los controladores si falla la detección automática.
- Asegúrese de que su impresora esté encendida, conectada y en la misma red.
Resumen
Poner tu impresora en funcionamiento en Windows 11 no siempre es fácil, pero rara vez es muy complicado. Soluciona los problemas de conectividad, asegúrate de que los controladores estén actualizados y, si es necesario, no dudes en consultar el Administrador de dispositivos. Generalmente, una vez que descubres qué se bloquea, imprimir se convierte en una tarea rutinaria. Ojalá esto te ayude a ahorrar horas de frustración.